Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản xuất trang phục. Vậy quy trình đăng ký REACH gồm những gì? PVL Group hỗ trợ thủ tục chứng nhận nhanh chóng, chuyên nghiệp, tiết kiệm.’
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH trong ngành sản xuất trang phục
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) là quy định của Liên minh châu Âu (EC No 1907/2006) liên quan đến hóa chất và việc sử dụng an toàn hóa chất trong các sản phẩm, bao gồm cả hàng dệt may, giày dép và trang phục.
REACH yêu cầu các doanh nghiệp:
Cung cấp thông tin về các chất hóa học sử dụng trong sản phẩm.
Đảm bảo không chứa các chất cấm hoặc các chất hạn chế theo danh sách do Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA) công bố.
Đăng ký và báo cáo minh bạch khi có bất kỳ chất SVHC (Substance of Very High Concern – chất cực kỳ đáng lo ngại) vượt ngưỡng 0.1% khối lượng trong sản phẩm.
Trong ngành may mặc, REACH đặc biệt áp dụng với:
Thuốc nhuộm, chất làm mềm vải, chất chống nhăn, kháng khuẩn, chống cháy…
Các loại sợi hóa học, lớp hoàn tất, lớp phủ PU, lớp chống thấm…
Phụ liệu như cúc, dây kéo, mực in, lớp ép nhiệt…
Câu trả lời là CÓ. Bất kỳ doanh nghiệp nào xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả hàng may mặc) vào thị trường EU đều phải tuân thủ REACH, kể cả khi doanh nghiệp không trực tiếp sử dụng hóa chất mà chỉ là nhà sản xuất thành phẩm.
Nếu không có giấy chứng nhận hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu REACH, hàng hóa có thể:
Bị từ chối nhập khẩu vào châu Âu.
Bị thu hồi khỏi thị trường nếu phát hiện vi phạm sau khi đã tiêu thụ.
Gây thiệt hại nặng về uy tín và ảnh hưởng đến hợp đồng thương mại.
2. Trình tự thủ tục đăng ký chứng nhận REACH cho doanh nghiệp may mặc
Dưới đây là quy trình điển hình để doanh nghiệp có thể tuân thủ quy định REACH và xuất khẩu hàng hóa sang thị trường châu Âu một cách hợp pháp:
Bước 1: Kiểm tra danh mục hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp cần lập danh sách tất cả hóa chất sử dụng trong quá trình sản xuất, kể cả nguyên liệu nhập khẩu, chất phụ gia, mực in, thuốc nhuộm…
So sánh với danh sách các chất bị hạn chế hoặc cấm theo REACH (SVHC, Annex XVII…).
Bước 2: Phân tích và thử nghiệm sản phẩm
Gửi mẫu sản phẩm (quần áo, phụ kiện) đến các phòng thí nghiệm được công nhận để kiểm tra thành phần hóa học, xác định có chứa chất bị cấm/hạn chế không.
Báo cáo thử nghiệm là bằng chứng chính khi nộp hồ sơ REACH.
Bước 3: Đăng ký REACH hoặc ủy quyền đại diện tại EU
Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa chất trên 1 tấn/năm trong sản phẩm, bắt buộc phải đăng ký REACH thông qua một tổ chức đại diện (Only Representative – OR) tại EU.
Nếu sử dụng lượng nhỏ hoặc dưới ngưỡng đăng ký, doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo tuân thủ và báo cáo thành phần hóa chất đầy đủ.
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật (Technical Dossier)
Bao gồm: bảng dữ liệu an toàn hóa chất (SDS), phiếu MSDS, dữ liệu phân tích, chuỗi cung ứng, quy trình sản xuất, quy trình xử lý hóa chất, đánh giá rủi ro.
Với hàng dệt may, hồ sơ còn yêu cầu phân tích theo mỗi loại vật liệu và màu nhuộm sử dụng.
Bước 5: Gửi hồ sơ đến ECHA qua hệ thống REACH-IT
Tổ chức đại diện hoặc nhà sản xuất tại EU sẽ thực hiện thao tác đăng ký qua cổng thông tin điện tử REACH-IT.
Sau khi được chấp thuận, ECHA cấp số đăng ký REACH, chứng nhận hợp lệ để sản phẩm được phép lưu hành tại EU.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để đáp ứng chứng nhận REACH
Tùy từng trường hợp (đăng ký chính thức hoặc chỉ chứng minh tuân thủ REACH), bộ hồ sơ có thể bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh mục hóa chất sử dụng, bảng kê chi tiết theo từng sản phẩm, quy trình sản xuất.
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của các nguyên liệu, phụ gia liên quan.
Báo cáo phân tích từ phòng thí nghiệm được công nhận.
Hợp đồng ủy quyền tổ chức đại diện (OR) tại châu Âu (nếu có đăng ký).
Tài liệu về chuỗi cung ứng, chứng nhận hóa chất từ nhà cung cấp.
Chính sách kiểm soát hóa chất nội bộ và đào tạo cho nhân sự.
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc, sổ theo dõi hóa chất nhập – sử dụng – tồn kho.
Đối với doanh nghiệp sử dụng các loại vải, sợi, phụ liệu nhập khẩu, cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ REACH compliance để làm bằng chứng.
4. Những lưu ý quan trọng khi tuân thủ REACH trong sản xuất trang phục
REACH là một trong những hệ thống quản lý hóa chất nghiêm ngặt nhất thế giới. Vì vậy, khi sản xuất trang phục có định hướng xuất khẩu sang EU, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Không sử dụng hóa chất thuộc danh mục cấm/hạn chế (Annex XVII).
Theo dõi cập nhật danh sách SVHC từ ECHA định kỳ (3-6 tháng/lần).
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ và có thể truy xuất khi cần thiết.
Yêu cầu và kiểm tra kỹ chứng nhận từ nhà cung cấp, tránh mua nguyên liệu trôi nổi không rõ nguồn gốc.
Làm việc với tổ chức tư vấn chuyên môn, tránh tự ý đánh giá gây rủi ro không đạt yêu cầu khi kiểm tra thực tế.
Hiểu rõ vai trò của đại diện tại EU (Only Representative): nếu doanh nghiệp Việt Nam không có pháp nhân EU, cần có một OR chịu trách nhiệm thay mặt đăng ký và báo cáo.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận REACH chuyên nghiệp cho ngành sản xuất trang phục tại Việt Nam
Là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận quốc tế, Công ty Luật PVL Group tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn REACH trọn gói và chuyên sâu dành cho các doanh nghiệp ngành dệt may, sản xuất quần áo có nhu cầu xuất khẩu sang EU.
PVL Group hỗ trợ bạn:
Tư vấn kiểm tra thành phần hóa chất đang sử dụng có vi phạm REACH không.
Hướng dẫn lập hồ sơ kỹ thuật, liên hệ phòng thí nghiệm phân tích.
Kết nối và ủy quyền tổ chức đại diện REACH tại châu Âu.
Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký REACH đầy đủ, chính xác.
Đại diện xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý và phản hồi với ECHA khi cần.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình chinh phục thị trường EU một cách bài bản, an toàn và đúng luật.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
