Giấy chứng nhận GOTS (Global Organic Textile Standard) cho sản xuất trang phục hữu cơ. Quy trình, hồ sơ ra sao? PVL Group hỗ trợ xin GOTS chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận GOTS trong sản xuất trang phục hữu cơ
GOTS (Global Organic Textile Standard) là một tiêu chuẩn toàn cầu về dệt may hữu cơ, được công nhận rộng rãi trên thế giới. Đây là chứng nhận bảo đảm rằng các sản phẩm dệt may (như quần áo, vải, khăn, chăn…) không chỉ làm từ nguyên liệu hữu cơ mà còn được sản xuất, chế biến, đóng gói, ghi nhãn và vận chuyển theo các tiêu chuẩn khắt khe về môi trường và xã hội.
GOTS hiện được coi là tiêu chuẩn cao nhất cho sản xuất trang phục hữu cơ, bao gồm các yêu cầu nghiêm ngặt về:
Nguồn gốc nguyên liệu: phải là sợi tự nhiên hữu cơ (như bông hữu cơ).
Quy trình xử lý: không sử dụng hóa chất độc hại, thân thiện môi trường.
Trách nhiệm xã hội: đảm bảo quyền lợi người lao động, không cưỡng bức lao động, không lao động trẻ em.
Truy xuất nguồn gốc rõ ràng qua toàn bộ chuỗi cung ứng.
Chứng nhận GOTS là tự nguyện, nhưng đối với doanh nghiệp muốn:
Xuất khẩu hàng may mặc hữu cơ sang châu Âu, Mỹ, Nhật Bản.
Gắn nhãn “organic” trên bao bì sản phẩm.
Đạt được lòng tin từ người tiêu dùng quốc tế.
… thì GOTS gần như là bắt buộc.
Nếu doanh nghiệp không có GOTS, các đối tác quốc tế hoặc chuỗi bán lẻ sẽ từ chối hợp tác hoặc không cho phép dán nhãn “organic” – điều này ảnh hưởng lớn đến năng lực cạnh tranh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận GOTS cho cơ sở sản xuất trang phục
Để đạt được chứng nhận GOTS, doanh nghiệp phải tham gia một quy trình đánh giá khắt khe từ đơn vị chứng nhận được GOTS công nhận. Các bước cụ thể bao gồm:
Bước 1: Đăng ký và lựa chọn tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp chọn một tổ chức chứng nhận được công nhận bởi GOTS (VD: Control Union, Ecocert, OneCert…).
Điền đơn đăng ký và cung cấp thông tin về quy trình sản xuất, sản phẩm dự kiến chứng nhận.
Bước 2: Chuẩn bị hệ thống nội bộ theo tiêu chuẩn GOTS
Rà soát và điều chỉnh quy trình sản xuất để loại bỏ các hóa chất cấm.
Xây dựng tài liệu truy xuất nguồn gốc, hướng dẫn sản xuất, kiểm soát chất lượng.
Đào tạo nhân viên về thực hành sản xuất hữu cơ, an toàn hóa chất, môi trường, lao động…
Bước 3: Kiểm tra và đánh giá tại chỗ (on-site audit)
Tổ chức chứng nhận sẽ đến kiểm tra thực tế tại nhà máy: từ nguyên liệu, thiết bị, quy trình giặt – nhuộm – hoàn tất, đóng gói đến quản lý chất thải và lao động.
Nếu phát hiện điểm không phù hợp, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện hành động khắc phục.
Bước 4: Cấp chứng nhận GOTS chính thức
Sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tổ chức đánh giá sẽ cấp giấy chứng nhận GOTS có thời hạn 1 năm.
Doanh nghiệp phải trải qua kiểm tra giám sát hàng năm để gia hạn hiệu lực.
Bước 5: Dán nhãn GOTS và đăng ký sản phẩm
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp được phép sử dụng nhãn GOTS trên sản phẩm (tùy mức độ: GOTS “organic” ≥95% nguyên liệu hữu cơ, hoặc “made with organic” ≥70%).
Mỗi lần dán nhãn, doanh nghiệp phải đăng ký mã sản phẩm và lô hàng với tổ chức chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận GOTS
Để tổ chức chứng nhận có thể đánh giá hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh quy trình sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn GOTS, bao gồm:
Giấy phép kinh doanh (có ngành nghề liên quan đến dệt, may, hoàn thiện vải…).
Thông tin nguyên liệu hữu cơ: hợp đồng mua hàng, chứng nhận nguyên liệu (VD: chứng nhận organic của bông).
Sơ đồ quy trình sản xuất, từ đầu vào đến sản phẩm cuối.
Danh mục hóa chất sử dụng, bảng MSDS, chứng từ nhập hóa chất.
Sổ theo dõi truy xuất nguồn gốc, lô hàng, kho nguyên liệu và thành phẩm.
Chính sách môi trường, an toàn hóa chất, xử lý nước thải.
Chính sách lao động: hợp đồng lao động, nội quy, hồ sơ bảo hiểm xã hội, sổ lương…
Biên bản đào tạo nội bộ, hướng dẫn an toàn và vệ sinh lao động.
Biểu mẫu đánh giá nội bộ, hành động khắc phục (nếu có).
Toàn bộ tài liệu cần được lưu trữ, phân loại và có chứng cứ kiểm soát rõ ràng, đáp ứng tiêu chí minh bạch – một trong các yếu tố quan trọng của GOTS.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận GOTS cho sản xuất trang phục hữu cơ
Để việc xin chứng nhận GOTS diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
Chứng minh nguồn nguyên liệu là hữu cơ là điều bắt buộc. Nếu bông hoặc sợi không có chứng nhận organic từ các tổ chức công nhận quốc tế, hồ sơ GOTS sẽ bị từ chối ngay từ đầu.
Không sử dụng hóa chất nằm trong “danh sách cấm GOTS”, đặc biệt trong công đoạn nhuộm, giặt, hoàn tất vải.
Truy xuất nguồn gốc phải đầy đủ và chính xác từ lô nguyên liệu đến từng sản phẩm hoàn chỉnh.
GOTS không chỉ là chứng nhận về sản phẩm, mà còn kiểm tra toàn diện điều kiện làm việc, an toàn lao động, quyền của người lao động, không phân biệt đối xử, không cưỡng bức lao động.
Cập nhật liên tục quy định của GOTS, vì tiêu chuẩn này thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với xu thế bảo vệ môi trường và công bằng xã hội.
Duy trì hệ thống giám sát nội bộ (Internal Monitoring System), định kỳ đánh giá, tự kiểm tra để sẵn sàng cho các kỳ giám sát bất ngờ từ tổ chức chứng nhận.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn GOTS hàng đầu cho ngành sản xuất trang phục hữu cơ tại Việt Nam
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận quốc tế ngành dệt may, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước trong hành trình tiếp cận thị trường hữu cơ toàn cầu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói tư vấn GOTS, bao gồm:
Tư vấn bước đầu, đánh giá hiện trạng và khả năng đạt chứng nhận.
Hướng dẫn xây dựng hệ thống tài liệu, truy xuất, quản lý hóa chất theo chuẩn GOTS.
Đào tạo nhân sự về nhận thức hữu cơ, quy định an toàn – xã hội – môi trường.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận, hỗ trợ đánh giá và khắc phục không phù hợp.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dán nhãn, báo cáo định kỳ.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn GOTS miễn phí, nhanh chóng, hiệu quả!
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
