Giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi đăng ký chứng nhận chuỗi cung ứng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững
Giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững là văn bản xác nhận toàn bộ các mắt xích trong chuỗi sản xuất – thu hoạch – chế biến – đóng gói – phân phối sản phẩm từ hoa tuân thủ các tiêu chí phát triển bền vững về môi trường, xã hội và kinh tế. Đây là chứng nhận quan trọng đối với những cơ sở, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực trồng và chế biến hoa muốn mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt là xuất khẩu sang các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản.
Chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững trong ngành hoa giúp đảm bảo:
Nguồn nguyên liệu (hoa) được sản xuất theo quy trình an toàn, thân thiện với môi trường.
Quy trình vận chuyển, chế biến, đóng gói hạn chế tác động tiêu cực đến hệ sinh thái.
Tôn trọng quyền lợi người lao động, bảo đảm an sinh xã hội cho người sản xuất.
Truy xuất rõ nguồn gốc, minh bạch trong kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Với yêu cầu ngày càng cao từ thị trường về các sản phẩm “xanh”, “hữu cơ”, “trách nhiệm xã hội”, việc sở hữu giấy chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững không chỉ thể hiện cam kết phát triển dài hạn của doanh nghiệp mà còn tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội, mở ra cơ hội tiếp cận các hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ quốc tế.
Chứng nhận này có thể được thực hiện theo các tiêu chuẩn trong nước như do Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn cấp, hoặc các tiêu chuẩn quốc tế như Rainforest Alliance, Fairtrade, GlobalGAP Chain of Custody tùy mục tiêu và thị trường doanh nghiệp hướng tới.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững
Thủ tục xin chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững sẽ bao gồm các bước chính sau, được thực hiện theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (hoặc các tổ chức quốc tế nếu doanh nghiệp lựa chọn chứng nhận toàn cầu):
Khảo sát và đánh giá ban đầu chuỗi cung ứng
Doanh nghiệp cần xác định toàn bộ các khâu trong chuỗi: từ vùng trồng hoa, quá trình thu hoạch, vận chuyển, sơ chế, đóng gói đến tiêu thụ. Mỗi mắt xích cần mô tả rõ ràng, kiểm soát chất lượng, môi trường và yếu tố xã hội.
Đăng ký tham gia chứng nhận
Đơn vị đại diện chuỗi cung ứng sẽ nộp đơn đăng ký tham gia chương trình chứng nhận tại cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức chứng nhận quốc tế phù hợp với tiêu chuẩn mà mình lựa chọn.
Lập kế hoạch cải thiện và chuẩn hóa chuỗi
Căn cứ theo tiêu chí chứng nhận, doanh nghiệp thực hiện các bước cải thiện: truy xuất nguồn gốc, ghi chép sản xuất, đào tạo lao động, bảo hộ lao động, hệ thống giám sát nội bộ…
Đánh giá thực địa và thẩm định hồ sơ
Tổ chức chứng nhận sẽ cử chuyên gia đến từng điểm trong chuỗi để đánh giá điều kiện thực tế: môi trường sản xuất, điều kiện làm việc, việc sử dụng hóa chất, hệ thống lưu trữ thông tin, báo cáo định kỳ…
Cấp giấy chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững
Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận có hiệu lực từ 1 đến 3 năm tùy tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có thể sử dụng biểu trưng chứng nhận để dán lên sản phẩm, bao bì, website…
Giám sát định kỳ và tái đánh giá
Trong thời gian chứng nhận còn hiệu lực, doanh nghiệp phải tiếp tục duy trì hệ thống kiểm soát và báo cáo định kỳ. Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra bất ngờ hoặc định kỳ để đảm bảo tính liên tục của chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững
Bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững bao gồm:
Tài liệu pháp lý
Đơn đề nghị cấp chứng nhận theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu có cơ sở chế biến).
Giấy chứng nhận VietGAP, GlobalGAP hoặc tương đương của vùng trồng hoa (nếu có).
Thông tin mô tả chuỗi cung ứng
Sơ đồ chi tiết các mắt xích trong chuỗi: vùng trồng, nhà sơ chế, kho vận, điểm bán hàng…
Mô tả phương pháp sản xuất, vận chuyển, bảo quản và phân phối.
Biểu đồ truy xuất nguồn gốc: từ nguyên liệu đến thành phẩm cuối cùng.
Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường
Quy trình kiểm soát hóa chất, phân bón, thuốc BVTV.
Hồ sơ quản lý rác thải, nước thải tại các điểm trong chuỗi.
Kế hoạch bảo vệ người lao động, phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp.
Tài liệu xã hội và trách nhiệm cộng đồng
Danh sách lao động, chính sách tiền lương, bảo hiểm, giờ làm việc.
Hoạt động cộng đồng (nếu có): hỗ trợ hộ nghèo, chia sẻ lợi nhuận…
Hồ sơ kiểm tra nội bộ và đào tạo
Báo cáo tự kiểm tra định kỳ của từng đơn vị tham gia chuỗi.
Hồ sơ đào tạo về sản xuất bền vững, an toàn lao động, môi trường.
Tất cả tài liệu phải được lưu giữ ít nhất 3 năm và có thể được yêu cầu kiểm tra bất cứ lúc nào trong thời gian chứng nhận còn hiệu lực.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững
Việc xin giấy chứng nhận chuỗi cung ứng không chỉ đòi hỏi về hồ sơ mà còn cả yếu tố vận hành thực tế. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
Chuỗi phải được xác định rõ ràng, minh bạch
Các đơn vị trong chuỗi (vườn trồng, xưởng sơ chế, kho vận…) phải được ghi nhận, xác minh bằng tài liệu pháp lý, không được lập danh sách giả hoặc sử dụng đơn vị không thực tế.
Không sử dụng hóa chất bị cấm
Mọi sản phẩm từ hoa tham gia chuỗi đều phải đảm bảo không chứa tồn dư hóa chất vượt ngưỡng hoặc sử dụng hóa chất bị cấm tại thị trường xuất khẩu. Đây là tiêu chí bắt buộc trong mọi chứng nhận.
Đảm bảo điều kiện lao động công bằng
Tiêu chuẩn bền vững không chỉ xét đến môi trường mà còn bao gồm quyền lợi người lao động. Doanh nghiệp phải đảm bảo mức lương tối thiểu, thời gian làm việc hợp lý, không sử dụng lao động trẻ em…
Thường xuyên đánh giá và duy trì chuỗi
Chứng nhận không phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp phải thực hiện tái chứng nhận đúng kỳ hạn, cập nhật quy trình khi có thay đổi, duy trì hoạt động giám sát nội bộ thường xuyên để tránh bị rút chứng nhận.
Chi phí chứng nhận cần được dự trù
Chứng nhận chuỗi cung ứng thường đi kèm chi phí kiểm định, đào tạo, tư vấn… Doanh nghiệp nên lập kế hoạch tài chính hợp lý và cân nhắc quy mô chuỗi để tối ưu hiệu quả.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên sâu chứng nhận chuỗi cung ứng hoa bền vững
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nông nghiệp và pháp lý chuỗi giá trị, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ hoa bền vững tại Việt Nam.
Chúng tôi hỗ trợ:
Khảo sát thực tế, đánh giá hiện trạng chuỗi cung ứng.
Tư vấn tiêu chuẩn phù hợp: VietGAP, GlobalGAP, Fairtrade, Rainforest Alliance…
Soạn thảo hồ sơ chứng nhận và thiết lập hệ thống truy xuất.
Hướng dẫn đào tạo, cải thiện điều kiện lao động, môi trường sản xuất.
Đại diện khách hàng làm việc với tổ chức chứng nhận trong nước và quốc tế.
Đồng hành duy trì chứng nhận, hỗ trợ tái chứng nhận định kỳ.
Luật PVL Group cam kết:
Hồ sơ đúng chuẩn – được chấp thuận nhanh – chi phí hợp lý.
Giải pháp linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế doanh nghiệp.
Tư vấn miễn phí – hỗ trợ tận nơi – dịch vụ trọn gói.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và triển khai thủ tục chuyên nghiệp, hiệu quả!
Xem thêm bài viết liên quan tại 👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
