Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hoa là gì? Thủ tục, hồ sơ, lưu ý cần biết để xin xác nhận quảng cáo nhanh và đúng luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hoa
Hiện nay, các sản phẩm từ hoa như trà thảo mộc, tinh dầu, mỹ phẩm chiết xuất hoa hồng, nước hoa thiên nhiên… đang phát triển mạnh mẽ và trở thành xu hướng tiêu dùng hiện đại. Tuy nhiên, để có thể quảng bá những sản phẩm này một cách hợp pháp trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, website, báo chí, truyền hình… doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Đây là quy định được nêu rõ trong Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP, cùng với các thông tư hướng dẫn như Thông tư 09/2015/TT-BYT (với thực phẩm), Thông tư 06/2011/TT-BYT (với mỹ phẩm). Mục tiêu của quy định này nhằm kiểm soát nội dung quảng cáo đúng sự thật, không gây hiểu lầm, không quá mức, không ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng hoặc vi phạm đạo đức kinh doanh.
Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hoa không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch và dễ dàng mở rộng thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hoa
Để có được giấy xác nhận nội dung quảng cáo, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Doanh nghiệp cần soạn thảo nội dung quảng cáo, thiết kế hình ảnh minh họa và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến sản phẩm như giấy công bố, kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm… (xem chi tiết ở phần 3).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại sản phẩm, nơi nộp hồ sơ sẽ khác nhau:
Đối với thực phẩm, thực phẩm chức năng: nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế;
Đối với mỹ phẩm thiên nhiên từ hoa: nộp tại Sở Y tế địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Các sản phẩm khác có nguồn gốc từ hoa có thể do Sở Công Thương hoặc cơ quan chuyên ngành tiếp nhận.
Bước 3: Thẩm định nội dung và cấp xác nhận
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, đánh giá nội dung quảng cáo: từ ngôn từ, hình ảnh, cam kết, lợi ích, khuyến cáo… để đảm bảo phù hợp với hồ sơ công bố, không vi phạm quy định pháp luật.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Trong vòng từ 7 – 10 ngày làm việc (hoặc tối đa 15 ngày nếu hồ sơ cần chỉnh sửa), cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Bước 5: Triển khai quảng cáo theo đúng nội dung được xác nhận
Doanh nghiệp chỉ được phép quảng cáo đúng như nội dung đã được xác nhận. Nếu muốn thay đổi thông tin, hình ảnh, phương tiện truyền thông… phải thực hiện lại thủ tục xin xác nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hoa
Tùy thuộc vào loại sản phẩm cụ thể (thực phẩm, mỹ phẩm, dược liệu…), hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sẽ gồm các tài liệu cơ bản như sau:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu tại Thông tư 09/2015/TT-BYT hoặc Thông tư 06/2011/TT-BYT);
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
Giấy công bố hợp quy hoặc công bố sản phẩm đã được cấp;
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (còn hiệu lực không quá 12 tháng);
Mẫu nhãn sản phẩm thực tế (được lưu hành trên thị trường);
Kịch bản nội dung quảng cáo (dưới dạng văn bản), bao gồm thông tin, slogan, cam kết sử dụng;
Hình ảnh minh họa, thiết kế quảng cáo: bao bì, banner, slide, video (nếu có);
Giấy xác nhận tổ chức có đủ điều kiện kiểm nghiệm (nếu tự kiểm nghiệm nội bộ);
Văn bản ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).
Ngoài ra, một số sản phẩm đặc thù như mỹ phẩm chiết xuất từ hoa, tinh dầu hoặc thực phẩm chức năng có thể yêu cầu thêm tài liệu kỹ thuật, bản mô tả công dụng, tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo là chính xác.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hoa
Chỉ quảng cáo đúng nội dung đã được xác nhận
Mọi hình ảnh, video, bài viết trên mạng xã hội, website, biển bảng, tờ rơi… phải khớp hoàn toàn với nội dung trong giấy xác nhận. Nếu sai lệch, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 20 đến 100 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm hoặc lạm dụng công dụng sản phẩm
Ví dụ: “trị bệnh”, “chữa khỏi”, “an toàn tuyệt đối”, “không tác dụng phụ”… là các cụm từ bị cấm sử dụng trong nội dung quảng cáo, đặc biệt là với sản phẩm từ hoa có tác dụng hỗ trợ sức khỏe.
Không tự ý thay đổi kênh truyền thông khi chưa đăng ký
Nếu ban đầu xin xác nhận để quảng cáo trên website, sau đó muốn quảng cáo trên TikTok, Facebook, truyền hình… phải làm lại thủ tục bổ sung xác nhận nội dung trên phương tiện mới.
Lưu ý thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận
Thông thường, giấy xác nhận có hiệu lực đến khi sản phẩm hết thời hạn công bố hoặc không còn lưu hành trên thị trường. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ để phục vụ việc hậu kiểm.
Cần chủ động kiểm soát các đại lý, cộng tác viên đăng nội dung đúng quy định
Nhiều doanh nghiệp bị xử phạt vì các đại lý, cộng tác viên đăng bài quảng cáo không đúng nội dung xác nhận. Do đó, nên có chính sách đào tạo và kiểm tra chặt chẽ.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo chuyên nghiệp, đúng luật
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trên toàn quốc cho các sản phẩm từ hoa như: trà thảo dược, mỹ phẩm thiên nhiên, tinh dầu, siro hoa…
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý, chuyên gia truyền thông và kinh nghiệm thực tế, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật và tối ưu chi phí.
Dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn chi tiết về quy định quảng cáo sản phẩm từ hoa;
Soạn thảo nội dung quảng cáo đúng quy chuẩn, hấp dẫn, không vi phạm;
Thiết kế hình ảnh quảng cáo đạt chuẩn;
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng;
Hỗ trợ hiệu đính lại hồ sơ khi có yêu cầu chỉnh sửa;
Cam kết thời gian xử lý từ 7 – 10 ngày làm việc.
Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp có được giấy phép, mà còn hỗ trợ chiến lược quảng bá sản phẩm hiệu quả trên nền tảng số, đảm bảo tính pháp lý và khả năng tiếp cận khách hàng tối đa.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang cần thực hiện quảng cáo cho sản phẩm từ hoa như: trà hoa cúc, siro hoa hồng, tinh dầu thiên nhiên, mỹ phẩm từ hoa sen, hoa nhài… thì việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo là điều kiện bắt buộc để hoạt động truyền thông được triển khai đúng luật. Luật PVL Group chính là đối tác đáng tin cậy giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.
