Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa là gì và làm thủ tục ra sao? Xem chi tiết hồ sơ, quy trình, lưu ý và cách xin giấy phép nhanh. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa
Trong bối cảnh sản phẩm từ hoa của Việt Nam ngày càng được ưa chuộng tại các thị trường quốc tế như Nhật Bản, Hàn Quốc, Hà Lan, Úc, Trung Quốc…, việc đảm bảo chất lượng và an toàn dịch bệnh là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được thông quan và phân phối. Một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc từ phía nước nhập khẩu là sản phẩm phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, xác nhận rằng lô hàng hoa, cành hoa, hoa khô, hoa dùng làm trà hoặc các sản phẩm khác từ hoa không mang theo sinh vật gây hại, không lây lan dịch bệnh, và đảm bảo an toàn thực vật theo tiêu chuẩn của nước nhập khẩu.
Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc theo quy định của Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật năm 2013, mà còn là “giấy thông hành” để sản phẩm hoa của Việt Nam có thể xuất khẩu hợp pháp, tránh bị trả hàng, tiêu hủy hoặc xử phạt.
Tùy theo loại hoa và yêu cầu từ từng thị trường (chẳng hạn Nhật Bản yêu cầu rất nghiêm ngặt về tuyến trùng, EU yêu cầu kiểm soát virus), cơ quan kiểm dịch sẽ có hình thức kiểm tra, lấy mẫu và phân tích cụ thể để cấp giấy chứng nhận.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa
Để xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, cá nhân hoặc tổ chức xuất khẩu cần thực hiện đúng trình tự theo quy định tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Người xuất khẩu nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật tại một trong các cơ quan kiểm dịch thực vật vùng trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật. Hiện có các Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng I đến vùng VII, trải dài từ Bắc đến Nam.
Thời điểm nộp có thể trước hoặc ngay khi hàng hóa được đóng gói và chuẩn bị vận chuyển.
Bước 2: Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thông tin
Cán bộ kiểm dịch thực vật sẽ xem xét hồ sơ đăng ký, xác định đối tượng kiểm dịch, loại hoa, quy cách đóng gói, phương tiện vận chuyển và thông tin nước nhập khẩu.
Bước 3: Tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng
Cơ quan kiểm dịch sẽ cử cán bộ đến địa điểm lưu trữ hoặc nơi xuất hàng để thực hiện các nội dung sau:
Kiểm tra mẫu bao bì, nhãn mác, khối lượng
Kiểm tra điều kiện đóng gói, vận chuyển
Lấy mẫu để phân tích mối nguy dịch hại (tuyến trùng, nấm, côn trùng…)
So sánh với quy định kiểm dịch của nước nhập khẩu
Bước 4: Phân tích mẫu (nếu cần)
Một số loại hoa hoặc thị trường yêu cầu xét nghiệm đặc biệt. Trong trường hợp này, mẫu sẽ được gửi đến phòng xét nghiệm kiểm dịch thực vật đạt chuẩn để phân tích.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong thời gian 24–48 giờ làm việc kể từ khi hoàn tất kiểm tra. Giấy này sẽ được đính kèm trong hồ sơ thông quan tại hải quan cửa khẩu xuất.
Bước 6: Sử dụng chứng nhận để làm thủ tục hải quan
Người xuất khẩu nộp giấy kiểm dịch thực vật cùng các giấy tờ xuất khẩu khác để làm thủ tục thông quan tại Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu hoa
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật theo quy định tại Điều 8, Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật xuất khẩu (theo mẫu)
Bản sao hợp đồng xuất khẩu hoặc đơn đặt hàng từ đối tác nước ngoài
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng hoặc cơ sở đóng gói (nếu hàng hóa thuộc nhóm có yêu cầu)
Thông tin chi tiết về lô hàng: loại hoa, trọng lượng, số lượng, hình thức đóng gói, cảng xuất
Bản sao kết quả kiểm tra chất lượng, kiểm tra dư lượng thuốc BVTV (nếu có)
Phiếu lấy mẫu và kết quả kiểm nghiệm (nếu áp dụng)
Ngoài ra, nếu nước nhập khẩu có yêu cầu riêng (ví dụ Nhật Bản, Hàn Quốc), cơ quan kiểm dịch có thể yêu cầu bổ sung các chứng từ hoặc thông tin kỹ thuật tương ứng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho hoa xuất khẩu
Để đảm bảo việc xin giấy chứng nhận diễn ra nhanh chóng, tránh bị từ chối cấp giấy hoặc bị trả hàng từ nước nhập khẩu, người xuất khẩu cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Phải thực hiện kiểm dịch trước khi lô hàng rời khỏi Việt Nam
Việc kiểm dịch phải được thực hiện trước khi hàng hóa xuất khẩu, không được kiểm tra sau khi hàng đã lên tàu/máy bay. Điều này đặc biệt quan trọng với các lô hàng hoa tươi có thời gian vận chuyển ngắn.
Sản phẩm phải sạch sinh vật gây hại và tồn dư hóa chất
Nhiều loại hoa bị cấm nhập nếu phát hiện mang theo tuyến trùng, côn trùng sống, nấm mốc hoặc dư lượng thuốc bảo vệ thực vật vượt ngưỡng. Cơ sở sản xuất nên áp dụng tiêu chuẩn VietGAP, GlobalGAP hoặc hữu cơ để kiểm soát từ đầu.
Nên đăng ký mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói
Một số thị trường như Trung Quốc, Úc, Nhật Bản yêu cầu bắt buộc sản phẩm phải xuất phát từ vùng trồng đã đăng ký mã số với Cục BVTV và được đóng gói tại cơ sở được công nhận. Nếu không có mã số này, hàng hóa sẽ bị từ chối cấp giấy kiểm dịch.
Cần phối hợp lịch kiểm tra hợp lý với cán bộ kiểm dịch
Hoa là mặt hàng dễ hư hỏng, đòi hỏi thời gian kiểm tra nhanh, chính xác. Vì vậy, cần sắp xếp lịch kiểm tra khoa học, đảm bảo cán bộ kiểm dịch có mặt đúng thời điểm đóng gói để tránh chậm tiến độ xuất khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu, tránh bổ sung nhiều lần
Nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian cấp giấy do thiếu hồ sơ, điền sai thông tin, nộp trễ so với quy trình kiểm dịch. Điều này gây gián đoạn toàn bộ kế hoạch xuất hàng, tốn thêm chi phí kho bãi, logistics.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục kiểm dịch thực vật chuyên nghiệp và uy tín
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật nông nghiệp nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc hỗ trợ thủ tục kiểm dịch thực vật và giấy phép xuất khẩu nông sản, đặc biệt là sản phẩm từ hoa.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn toàn bộ thủ tục kiểm dịch thực vật phù hợp với loại hoa và thị trường xuất khẩu
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ xin giấy chứng nhận đầy đủ, chính xác
Hỗ trợ đăng ký mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói cho doanh nghiệp, hợp tác xã
Liên hệ trực tiếp với cơ quan kiểm dịch để sắp xếp lịch kiểm tra nhanh chóng
Hướng dẫn quy trình kiểm soát dư lượng thuốc, sâu bệnh để đạt yêu cầu nước nhập khẩu
Đại diện làm việc với tổ chức kiểm nghiệm, phòng thí nghiệm nếu cần xét nghiệm mẫu
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy kiểm dịch thực vật nhanh – chuẩn – tiết kiệm – đúng quy định, đặc biệt với các loại hoa xuất khẩu cần cấp tốc theo mùa vụ, lô hàng số lượng lớn hoặc yêu cầu đặc biệt từ đối tác.
Xem thêm các bài viết liên quan về giấy phép doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang chuẩn bị xuất khẩu hoa và cần xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đúng quy trình, đúng thời gian và đảm bảo yêu cầu thị trường, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thủ tục từ A đến Z. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn để đưa sản phẩm hoa Việt Nam vươn xa ra thế giới.
