Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hồ tiêu cần thực hiện như thế nào? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục, lưu ý để xin giấy phép nhanh và đúng luật.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hồ tiêu
Trong hoạt động thương mại hiện nay, việc quảng bá sản phẩm không chỉ là yếu tố tăng trưởng kinh doanh mà còn là công cụ khẳng định thương hiệu. Đối với các sản phẩm từ hồ tiêu như tiêu đen, tiêu trắng, tiêu xay, tiêu hữu cơ đóng gói…, việc tiếp cận người tiêu dùng qua truyền thông là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, để được phép đăng tải quảng cáo hợp pháp trên các phương tiện truyền thông, tổ chức, cá nhân phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hồ tiêu tại cơ quan có thẩm quyền.
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản pháp lý do Bộ hoặc Sở Y tế cấp (trường hợp sản phẩm là thực phẩm) hoặc cơ quan chuyên ngành khác, xác nhận rằng nội dung quảng cáo của sản phẩm không sai lệch, không gây hiểu lầm và phù hợp với quy định của pháp luật.
Đối với sản phẩm hồ tiêu đã được đóng gói, chế biến và có chứng nhận an toàn thực phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải xin xác nhận nội dung quảng cáo nếu muốn đăng phát trên các kênh truyền hình, báo chí, trang mạng, mạng xã hội, băng rôn, tờ rơi…
Vậy giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hồ tiêu cần thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ hướng dẫn về thủ tục, hồ sơ và các lưu ý khi xin giấy phép. Đồng thời, giới thiệu dịch vụ hỗ trợ hiệu quả từ Luật PVL Group – đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và truyền thông.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm hồ tiêu
Theo Nghị định 181/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BYT, các sản phẩm là thực phẩm, thực phẩm chức năng khi quảng cáo đều phải xin xác nhận nội dung trước khi phát hành. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp xây dựng nội dung quảng cáo (dưới dạng văn bản, video, hình ảnh…) phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo tính chính xác, trung thực. Sau đó chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo phạm vi phân phối sản phẩm, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định nội dung quảng cáo
Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xem xét nội dung quảng cáo. Nếu nội dung chưa phù hợp hoặc cần chỉnh sửa, sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung. Nếu hợp lệ, giấy xác nhận sẽ được cấp.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Khi nội dung quảng cáo được chấp thuận, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, ghi rõ thời gian hiệu lực, phương tiện sử dụng, phạm vi quảng cáo…
Bước 5: Triển khai quảng cáo theo đúng nội dung đã xác nhận
Doanh nghiệp chỉ được phép quảng cáo đúng nội dung, hình thức và phạm vi đã được xác nhận. Mọi hình thức chỉnh sửa, mở rộng nội dung đều phải xin lại giấy phép mới.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm hồ tiêu
Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hồ tiêu cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc giấy công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm của sản phẩm hồ tiêu.
Nội dung quảng cáo dự kiến:
Đối với quảng cáo trên báo in: bản in nội dung quảng cáo.
Đối với quảng cáo truyền hình: kịch bản, lời bình, hình ảnh minh họa, video bản nháp.
Đối với quảng cáo qua mạng: giao diện, nội dung hiển thị, banner, popup,…
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo (nếu có ghi công dụng đặc biệt).
Giấy ủy quyền của chủ sản phẩm (nếu đơn vị xin phép không phải là chủ sản phẩm).
Bản mô tả chi tiết nội dung và hình ảnh sản phẩm đã đăng ký công bố.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ căn cứ nội dung quảng cáo để đánh giá tính hợp lệ, tránh gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo hồ tiêu
Để việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần chú ý đến các điểm sau:
Nội dung quảng cáo phải trung thực, đúng với công bố sản phẩm
Không được đưa ra thông tin sai sự thật, gây nhầm lẫn như “đặc trị”, “chữa bệnh”, “tăng cường miễn dịch”… nếu sản phẩm hồ tiêu không có bằng chứng khoa học. Vi phạm có thể bị xử phạt nặng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Chỉ quảng cáo sản phẩm đã được công bố hợp quy hoặc công bố sản phẩm
Sản phẩm hồ tiêu muốn quảng cáo hợp pháp phải có hồ sơ công bố tại Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế, không được quảng bá sản phẩm chưa được cấp phép lưu hành.
Không tự ý thay đổi nội dung đã được xác nhận
Bất kỳ thay đổi nào về hình ảnh, lời giới thiệu, phạm vi quảng bá cũng phải xin lại xác nhận mới. Nếu quảng cáo sai nội dung, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt và yêu cầu gỡ bỏ quảng cáo.
Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ
Việc nộp thiếu giấy tờ, nội dung quảng cáo không phù hợp, không trích dẫn nguồn tài liệu rõ ràng sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ chiến dịch truyền thông.
Nên chuẩn bị thêm tài liệu chứng minh công dụng nếu có
Trường hợp quảng cáo có nêu các tác dụng cụ thể của hồ tiêu (giảm ho, kháng khuẩn, hỗ trợ tiêu hóa…), nên chuẩn bị nghiên cứu khoa học, tài liệu y học làm căn cứ chứng minh theo yêu cầu của cơ quan thẩm định.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm hồ tiêu nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và quảng cáo thương mại, Luật PVL Group là đối tác tin cậy đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp nông sản trong việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ hồ tiêu trên toàn quốc.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn nội dung quảng cáo phù hợp quy định pháp luật.
Soạn thảo hồ sơ xin giấy xác nhận nhanh, đúng mẫu và hợp lệ.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với Cục ATTP hoặc Sở Y tế.
Theo dõi tiến trình xử lý và hỗ trợ chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Hỗ trợ bổ sung các giấy phép liên quan như công bố sản phẩm, giấy ATTP, thương hiệu.
Vì sao nên chọn Luật PVL Group?
Quy trình chuẩn – hiệu quả cao – không bị trả hồ sơ.
Đội ngũ chuyên môn pháp lý và truyền thông giàu kinh nghiệm.
Hỗ trợ cả nội dung và pháp lý, đồng hành xuyên suốt chiến dịch quảng bá.
Tối ưu chi phí, đảm bảo đúng tiến độ truyền thông của doanh nghiệp.
Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
