Công bố hợp quy sản phẩm sơn. Hồ sơ gồm gì? Những lưu ý pháp lý khi công bố hợp quy sơn xây dựng.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm sơn
Sơn là vật liệu không thể thiếu trong xây dựng và công nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, với đặc tính hóa học phức tạp, có thể chứa các hợp chất ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường, sản phẩm sơn luôn là đối tượng được quản lý chặt chẽ bởi pháp luật. Một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng là công bố hợp quy (CR) theo QCVN 16:2019/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.
Công bố hợp quy là quá trình mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm tự xác nhận (hoặc thông qua tổ chức chứng nhận) rằng sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Với sản phẩm sơn xây dựng, việc công bố hợp quy là bắt buộc, nhằm:
Đảm bảo chất lượng, an toàn cho người sử dụng và công trình
Giảm thiểu nguy cơ ô nhiễm môi trường
Tạo điều kiện cho sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường
Theo QCVN 16:2019/BXD, các loại sơn tường, sơn chống thấm, sơn công nghiệp dùng trong xây dựng đều thuộc nhóm sản phẩm phải công bố hợp quy trước khi lưu thông.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp quy:
Sản phẩm bị coi là không đủ điều kiện lưu hành
Có thể bị thu hồi, tiêu hủy hoặc xử phạt từ 20 đến 50 triệu đồng theo Nghị định 126/2021/NĐ-CP
Không được tham gia đấu thầu, dự án xây dựng có vốn nhà nước
Gây ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu doanh nghiệp
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm sơn
Dưới đây là quy trình đầy đủ:
Bước 1: Lựa chọn phương thức công bố phù hợp
Theo QCVN 16:2019/BXD, có hai phương thức chính:
Phương thức 5: Áp dụng cho sản phẩm sản xuất trong nước có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001
Phương thức 7: Áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu, không sản xuất thường xuyên tại Việt Nam
Doanh nghiệp nên xác định loại hình phù hợp để triển khai đúng phương thức, tránh bị sai lệch hồ sơ.
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc công nhận theo ISO/IEC 17025 để thử nghiệm các chỉ tiêu theo quy chuẩn kỹ thuật, gồm:
Độ phủ, độ bám dính, thời gian khô
Hàm lượng kim loại nặng (Pb, Hg, Cd, Cr6+)
Hàm lượng hợp chất hữu cơ bay hơi (VOC)…
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy (nội dung chi tiết ở phần 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố và niêm yết thông tin
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi nhập khẩu sản phẩm. Đồng thời phải niêm yết công khai thông tin công bố hợp quy tại trụ sở, trên bao bì sản phẩm hoặc tài liệu kèm theo.
Bước 5: Duy trì hợp quy và đánh giá định kỳ
Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải:
Gắn dấu CR (hợp quy) trên bao bì
Lưu hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra hậu kiểm
Duy trì chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn đã công bố
Tái thử nghiệm và đánh giá lại định kỳ 1 năm/lần (đối với phương thức 5)
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm sơn
Một câu hỏi thực tế mà doanh nghiệp thường gặp là: “Cần chuẩn bị những gì để hoàn thiện hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm sơn?”
Dưới đây là thành phần hồ sơ cơ bản:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Bản sao có chứng thực kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm đạt yêu cầu QCVN 16:2019/BXD
Tài liệu mô tả sản phẩm (thành phần, hướng dẫn sử dụng, quy cách đóng gói…)
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu theo phương thức 5)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bằng chứng truy xuất nguồn gốc sản phẩm (hóa đơn, hợp đồng gia công, bản kê nguyên liệu…)
Tài liệu về nhãn sản phẩm có dán dấu CR
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền tổ chức khác công bố thay)
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm sơn
Lưu ý 1: Mẫu thử nghiệm phải đại diện đúng sản phẩm thực tế
Doanh nghiệp không nên gửi mẫu có chất lượng cao vượt trội trong khi sản phẩm sản xuất hàng loạt không đạt chuẩn. Điều này có thể dẫn đến hậu kiểm không đạt và bị thu hồi sản phẩm.
Lưu ý 2: Phòng thử nghiệm phải có đủ năng lực pháp lý
Chỉ những phòng thử nghiệm được Bộ Xây dựng chỉ định hoặc công nhận ISO/IEC 17025 mới được chấp nhận. Kết quả từ các đơn vị không đủ thẩm quyền sẽ bị từ chối.
Lưu ý 3: Không được sử dụng dấu CR khi chưa hoàn tất công bố
Nhiều doanh nghiệp sử dụng dấu CR sai quy định, trước khi hoàn tất thủ tục, dẫn đến bị xử phạt hành chính và bị đình chỉ lưu thông sản phẩm.
Lưu ý 4: Nên thực hiện công bố hợp quy đồng thời với chứng nhận hợp quy
Hai thủ tục này có liên quan chặt chẽ với nhau. Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần làm thêm bước công bố hợp quy. Việc triển khai đồng thời sẽ tiết kiệm thời gian và dễ kiểm soát thông tin pháp lý.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm sơn nhanh chóng, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý sản phẩm xây dựng, là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên hỗ trợ:
Tư vấn xác định phương thức công bố hợp quy phù hợp nhất
Hướng dẫn chuẩn bị mẫu, gửi mẫu thử nghiệm đạt yêu cầu
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy đúng quy định pháp luật
Đại diện nộp và làm việc với Sở Xây dựng và các cơ quan chức năng
Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng dấu CR hợp pháp và kiểm soát chất lượng định kỳ
Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và pháp lý đồng hành, PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục công bố hợp quy nhanh, đúng chuẩn, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
