Giấy chứng nhận RoHS nếu sơn dùng cho thiết bị điện, điện tử. Thủ tục, hồ sơ chứng nhận RoHS ra sao? Những lưu ý khi áp dụng là gì?
1. Giới thiệu về chứng nhận RoHS cho sản phẩm sơn dùng trong thiết bị điện, điện tử
Trong xu hướng toàn cầu hóa sản xuất và tiêu chuẩn hóa chuỗi cung ứng, các sản phẩm thuộc lĩnh vực điện – điện tử không chỉ cần đảm bảo về hiệu suất mà còn phải an toàn với môi trường và sức khỏe con người. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất tại thị trường châu Âu và nhiều quốc gia khác là tuân thủ Chỉ thị RoHS (Restriction of Hazardous Substances). Điều này đặc biệt quan trọng đối với các loại sơn phủ được sử dụng trên bề mặt thiết bị điện, điện tử, vốn có nguy cơ chứa các chất độc hại như chì, thủy ngân, cadimi…
RoHS (Restriction of Hazardous Substances) là một chỉ thị của Liên minh châu Âu (EU) nhằm hạn chế việc sử dụng các chất độc hại trong thiết bị điện và điện tử. Hiện nay, chỉ thị RoHS 3 (2015/863/EU) đang được áp dụng, quy định giới hạn nồng độ tối đa cho 10 chất độc hại, bao gồm:
Chì (Pb)
Cadimi (Cd)
Thủy ngân (Hg)
Crom hóa trị sáu (Cr6+)
Polybrominated biphenyls (PBB)
Polybrominated diphenyl ethers (PBDE)
DEHP, BBP, DBP, DIBP (4 loại phthalate)
Trong các trường hợp sau:
Sơn được sử dụng làm lớp phủ bề mặt cho thiết bị điện, linh kiện, bo mạch…
Sản phẩm điện tử sử dụng loại sơn đó để xuất khẩu sang thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ,…
Doanh nghiệp là nhà cung cấp sơn cho các đối tác trong ngành điện tử yêu cầu chứng nhận RoHS để chứng minh tuân thủ chuỗi cung ứng an toàn
RoHS là giấy thông hành bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm hoặc cung cấp vật liệu cho lĩnh vực điện – điện tử tại các quốc gia có quy định nghiêm ngặt về môi trường.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận RoHS cho sơn dùng trong thiết bị điện, điện tử
Một câu hỏi thực tiễn được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: “Làm thế nào để xin chứng nhận RoHS cho sơn công nghiệp dùng trong thiết bị điện tử?”
Dưới đây là trình tự thủ tục tiêu chuẩn:
Bước 1: Phân tích thành phần hóa học của sơn
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sơn đến phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 để thực hiện phân tích thành phần, xác định nồng độ các chất hạn chế theo chỉ thị RoHS. Thử nghiệm được thực hiện bằng các phương pháp:
Phân tích huỳnh quang tia X (XRF)
Sắc ký khí khối phổ (GC-MS)
Quang phổ hấp thụ nguyên tử (AAS)
Sắc ký lỏng hiệu năng cao (HPLC)
Bước 2: Lập báo cáo và tài liệu kỹ thuật RoHS
Sau khi có kết quả phân tích, doanh nghiệp cần lập Tài liệu kỹ thuật RoHS gồm:
Bản kê thành phần hóa học
Tài liệu về quá trình kiểm soát chất lượng
Cam kết từ nhà cung cấp nguyên liệu
Các biện pháp đảm bảo không vượt giới hạn cho phép
Bước 3: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận RoHS
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận được công nhận quốc tế như SGS, Intertek, TUV, Eurocert,… hoặc các tổ chức trong nước được công nhận bởi Văn phòng Công nhận chất lượng (BoA) để đánh giá và cấp chứng nhận.
Bước 4: Đánh giá và cấp giấy chứng nhận RoHS
Tổ chức chứng nhận xem xét:
Kết quả thử nghiệm
Hệ thống kiểm soát nội bộ
Tài liệu kỹ thuật
Thông tin lô sản xuất
Nếu đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận RoHS, có hiệu lực từ 1–3 năm, tùy thuộc vào chính sách của tổ chức cấp.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận RoHS cho sơn công nghiệp
Thành phần hồ sơ tiêu chuẩn gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận RoHS theo mẫu của tổ chức chứng nhận
Phiếu kết quả phân tích thành phần hóa học từ phòng thử nghiệm được công nhận
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm sơn:
Thành phần nguyên liệu
Quy trình sản xuất
Tài liệu kiểm soát chất lượng
Cam kết không chứa chất bị hạn chế vượt mức theo chỉ thị RoHS
Bằng chứng truy xuất nguồn gốc nguyên liệu
Tài liệu hệ thống quản lý chất lượng (nếu có ISO 9001, ưu tiên)
Tất cả tài liệu nên được trình bày song ngữ (Việt – Anh) nếu sử dụng cho xuất khẩu hoặc chứng nhận quốc tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận RoHS cho sơn dùng trong thiết bị điện, điện tử
Để quá trình chứng nhận RoHS diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chú ý các điểm sau:
Lưu ý 1: Lựa chọn phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025
Kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị pháp lý nếu được thực hiện bởi phòng thí nghiệm được công nhận, nếu không sẽ bị từ chối khi nộp hồ sơ chứng nhận hoặc xuất khẩu.
Lưu ý 2: Đảm bảo nguyên liệu đầu vào không chứa chất cấm
Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào, đặc biệt là các loại bột màu, phụ gia, dung môi – đây là nguồn chứa các kim loại nặng thường xuyên vượt chuẩn.
Lưu ý 3: Cập nhật quy định RoHS mới nhất (RoHS 3 – 2015/863/EU)
Từ năm 2019, RoHS đã bổ sung thêm 4 loại phthalates vào danh mục kiểm soát. Doanh nghiệp phải đảm bảo thử nghiệm đủ 10 chất, không chỉ 6 chất như trước đây.
Lưu ý 4: Có thể tích hợp RoHS vào hệ thống ISO 9001, ISO 14001
Doanh nghiệp nên kết hợp xây dựng hệ thống quản lý tích hợp RoHS với các hệ thống quản lý chất lượng và môi trường để:
Tiết kiệm chi phí vận hành
Tăng tính tuân thủ pháp luật và năng lực cạnh tranh
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ chứng nhận RoHS chuyên nghiệp cho ngành sơn
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực hóa chất, môi trường và pháp lý quốc tế, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất sơn trong việc:
Tư vấn xây dựng hồ sơ RoHS từ A–Z
Kết nối phòng thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế
Soạn thảo tài liệu kỹ thuật phù hợp yêu cầu của thị trường EU, Mỹ, Nhật…
Đăng ký chứng nhận RoHS với các tổ chức uy tín
Hỗ trợ rà soát nguyên liệu đầu vào và đánh giá rủi ro vượt ngưỡng
Với PVL Group, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, đồng thời **đảm bảo đầy đủ yêu cầu pháp lý khi xuất khẩu hoặc cung cấp cho đối tác điện – điện tử.
👉 Xem thêm dịch vụ pháp lý tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
