Giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững là gì? Tìm hiểu quy trình xin chứng nhận, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững
Trong thời đại mà người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc sản phẩm và trách nhiệm môi trường – xã hội của doanh nghiệp, việc xây dựng chuỗi cung ứng bền vững không còn là lựa chọn mà đã trở thành một tiêu chuẩn bắt buộc, đặc biệt đối với ngành dược liệu. Để đảm bảo sản phẩm từ dược liệu được sản xuất, thu hái, chế biến và phân phối một cách minh bạch, thân thiện với môi trường và có đạo đức, doanh nghiệp cần thực hiện và được cấp giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững.
Đây là loại chứng nhận xác nhận toàn bộ quá trình hình thành sản phẩm dược liệu – từ vùng nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng – đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế hoặc trong nước về phát triển bền vững. Chứng nhận thường được cấp bởi các tổ chức quốc tế như Rainforest Alliance, FairWild, hoặc thông qua hệ thống tiêu chuẩn GACP-WHO, ISO 22000, hoặc các quy định quốc gia của Việt Nam.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững là gì?” đang nhận được sự quan tâm đặc biệt của các hợp tác xã trồng dược liệu, doanh nghiệp sản xuất trà thảo dược, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm thiên nhiên… Không chỉ để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trong nước, chứng nhận này còn là “giấy thông hành” quan trọng giúp sản phẩm dược liệu Việt Nam vươn ra các thị trường quốc tế như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản – nơi có yêu cầu cực kỳ nghiêm ngặt về tính bền vững và trách nhiệm xã hội.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững
Để xin cấp giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững, doanh nghiệp cần tuân theo trình tự các bước cụ thể, được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn mà doanh nghiệp lựa chọn đăng ký. Vậy giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững được thực hiện theo trình tự như thế nào?
Bước đầu tiên, doanh nghiệp xác định tiêu chuẩn chứng nhận phù hợp. Một số tiêu chuẩn phổ biến hiện nay bao gồm GACP-WHO (thực hành tốt trồng trọt và thu hái cây thuốc), FairWild (thương mại công bằng và bảo tồn nguồn dược liệu hoang dã), hoặc ISO 22000 (hệ thống quản lý an toàn thực phẩm)…
Sau khi xác định tiêu chuẩn, doanh nghiệp tiến hành khảo sát hiện trạng toàn bộ chuỗi cung ứng hiện tại, từ vùng trồng, thu hái, vận chuyển, sơ chế đến phân phối. Đây là bước quan trọng để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất các hành động cải thiện phù hợp.
Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành xây dựng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng bền vững theo tiêu chuẩn đã lựa chọn. Quá trình này bao gồm xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, hệ thống truy xuất nguồn gốc, chính sách bảo vệ môi trường, điều kiện lao động, đào tạo nhân sự và cải thiện cơ sở vật chất vùng trồng.
Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận được công nhận, nộp hồ sơ đăng ký và sắp xếp lịch đánh giá. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, đánh giá tài liệu, phỏng vấn nhân sự và lấy mẫu (nếu cần) để xác minh sự tuân thủ tiêu chuẩn.
Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững với thời hạn từ 1–3 năm, kèm theo cam kết duy trì kiểm tra định kỳ mỗi năm một lần.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững
Việc chuẩn bị hồ sơ là bước rất quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đánh giá và nâng cao cơ hội được cấp chứng nhận ngay từ lần đầu tiên. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Bản mô tả toàn bộ chuỗi cung ứng từ dược liệu: từ vùng trồng hoặc nơi thu hái dược liệu, quá trình vận chuyển, sơ chế, chế biến, đến phân phối sản phẩm.
Tài liệu thể hiện hệ thống quản lý chất lượng: sổ tay quản lý, chính sách phát triển bền vững, các quy trình kiểm soát, hướng dẫn nội bộ và trách nhiệm từng bộ phận.
Hệ thống truy xuất nguồn gốc: nhật ký canh tác, hồ sơ thu hái, mã số vùng trồng, bản ghi chép vận chuyển, sơ đồ quy trình chế biến và bao bì ghi nhãn.
Tài liệu về bảo vệ môi trường: kế hoạch quản lý chất thải, sử dụng nước, phân bón và thuốc bảo vệ thực vật (nếu có).
Hồ sơ đào tạo nhân sự: tài liệu đào tạo nội bộ, danh sách nhân viên đã được hướng dẫn quy trình bền vững.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hợp tác với nông dân trong vùng trồng dược liệu.
Bằng chứng về thực hiện trách nhiệm xã hội: bảng lương, điều kiện làm việc, nội quy lao động, thời gian làm việc, nghỉ ngơi và chính sách bình đẳng giới.
Tài liệu sẽ tùy theo tiêu chuẩn đăng ký mà có thêm các yêu cầu chi tiết riêng biệt, tuy nhiên phần lớn sẽ bao gồm các nội dung nêu trên.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững
Quá trình xin chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững cho dược liệu không đơn giản chỉ là một lần đánh giá mà là cả một quá trình thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Cần xác định rõ mục tiêu và thị trường tiêu thụ sản phẩm để lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp. Ví dụ: nếu hướng đến xuất khẩu sang châu Âu, có thể ưu tiên tiêu chuẩn FairWild hoặc GACP-WHO.
Phải có cam kết rõ ràng từ lãnh đạo doanh nghiệp và sự tham gia của toàn bộ nhân sự. Việc xây dựng chuỗi cung ứng bền vững đòi hỏi đầu tư lâu dài và đồng bộ.
Nhật ký sản xuất, nhật ký sơ chế, biên bản giao nhận, sổ tay nội bộ… phải được cập nhật thường xuyên, chính xác và lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát sau chứng nhận.
Nên bắt đầu từ quy mô nhỏ để xây dựng mô hình mẫu, sau đó nhân rộng toàn chuỗi để kiểm soát hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Chủ động phối hợp với tổ chức chứng nhận và các đơn vị tư vấn có chuyên môn trong từng bước từ lập kế hoạch, xây dựng hồ sơ đến đánh giá thực địa để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu chưa có kinh nghiệm, việc hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sai sót, kiểm soát chi phí và đạt chứng nhận nhanh chóng hơn.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp xin giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững
Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong ngành nông nghiệp, thực phẩm, dược liệu và thương mại quốc tế, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận đáng tin cậy trong việc xây dựng và xin giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói gồm:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp (GACP-WHO, FairWild, ISO, Rainforest Alliance…) theo định hướng thị trường của doanh nghiệp.
Khảo sát thực địa và đánh giá hiện trạng chuỗi cung ứng, từ vùng nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng.
Xây dựng hệ thống hồ sơ, quy trình nội bộ, đào tạo nhân sự và triển khai kiểm soát chất lượng trong toàn chuỗi.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký chứng nhận, nộp hồ sơ và đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận được công nhận.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị kiểm tra thực địa, xử lý các điểm không phù hợp và theo dõi duy trì chứng nhận trong các kỳ đánh giá định kỳ.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm, đảm bảo tính pháp lý vững chắc, từ đó tạo nền tảng để sản phẩm dược liệu Việt Nam phát triển bền vững và vươn xa ra thị trường quốc tế.
Tham khảo thêm nhiều bài viết và dịch vụ hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận: Giấy chứng nhận chuỗi cung ứng sản phẩm từ dược liệu bền vững không chỉ là minh chứng cho trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội, môi trường mà còn là điều kiện bắt buộc để chinh phục các thị trường cao cấp. Để đạt được chứng nhận này một cách hiệu quả và đúng pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm.
