Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất thuốc trừ sâu. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và yêu cầu an toàn khi kiểm định máy móc trong ngành hóa chất.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất thuốc trừ sâu
Ngành sản xuất thuốc trừ sâu là một lĩnh vực đặc biệt nguy hiểm, sử dụng nhiều loại thiết bị công nghiệp liên quan đến áp lực, nhiệt độ cao, hóa chất độc hại,… Việc kiểm định kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động, ngăn ngừa rủi ro tai nạn lao động và đảm bảo hệ thống sản xuất vận hành ổn định.
Theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động trong ngành hóa chất, bao gồm:
Máy trộn hóa chất, thiết bị pha chế dung môi;
Bồn chứa áp lực, nồi hơi, bình chịu áp;
Hệ thống ống dẫn hóa chất độc hại;
Thiết bị đóng gói thuốc trừ sâu, chiết rót dung môi.
Những thiết bị này phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng, định kỳ hoặc khi có thay đổi kết cấu, vị trí lắp đặt.
Giấy chứng nhận kiểm định là văn bản do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn cấp, xác nhận rằng máy móc, thiết bị đã đạt yêu cầu an toàn kỹ thuật và đủ điều kiện vận hành. Đây là điều kiện bắt buộc để cơ quan chuyên ngành phê duyệt đủ điều kiện sản xuất thuốc bảo vệ thực vật.
Cơ quan kiểm định hợp pháp
Tổ chức kiểm định phải được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, ví dụ: Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn khu vực I, II, III hoặc các đơn vị kiểm định được Tổng cục Kỹ thuật an toàn lao động công nhận.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị
Bước 1: Xác định danh sách thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp rà soát toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị tại nhà máy sản xuất thuốc trừ sâu. Đối với mỗi thiết bị, cần xác định có thuộc danh mục kiểm định bắt buộc hay không (theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH).
Bước 2: Chuẩn bị điều kiện kiểm định
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần:
Vận hành thử thiết bị ở điều kiện tiêu chuẩn;
Vệ sinh, bảo trì máy móc;
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, nhật ký bảo trì, biên bản kiểm tra nội bộ (nếu có).
Bước 3: Đăng ký kiểm định với tổ chức kiểm định
Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn để đăng ký dịch vụ kiểm định máy móc. Có thể đăng ký theo lô thiết bị hoặc theo từng nhóm máy theo đặc điểm vận hành.
Bước 4: Tổ chức kiểm định tiến hành kiểm tra kỹ thuật
Tổ chức kiểm định sẽ thực hiện:
Đánh giá hồ sơ kỹ thuật;
Kiểm tra hiện trạng, thông số vận hành thực tế;
Thử nghiệm chịu lực, kiểm tra rò rỉ, hiệu suất thiết bị (nếu cần);
Đo lường thông số áp suất, nhiệt độ, độ rung, tiếng ồn,…
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, sẽ được dán tem kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn.
Bước 5: Hoàn tất hồ sơ lưu trữ, khai báo
Doanh nghiệp lưu hồ sơ kiểm định tại nhà máy để phục vụ thanh tra, đồng thời khai báo tình trạng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt với cơ quan quản lý địa phương (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định máy móc thiết bị sản xuất thuốc trừ sâu
Hồ sơ do doanh nghiệp chuẩn bị:
Đơn đề nghị kiểm định (mẫu của tổ chức kiểm định);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao);
Danh sách máy móc thiết bị cần kiểm định;
Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất;
Biên bản vận hành thử nghiệm nội bộ;
Nhật ký bảo trì, sửa chữa gần nhất (nếu có).
Hồ sơ do tổ chức kiểm định lập sau khi thực hiện:
Biên bản kiểm định từng thiết bị;
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn (mỗi thiết bị 1 giấy);
Dán tem kiểm định tại vị trí dễ quan sát trên thiết bị;
Hồ sơ kỹ thuật kèm theo kết quả đo lường thông số.
Lưu ý: Thời hạn của giấy chứng nhận kiểm định thường từ 6 tháng đến 3 năm, tùy theo loại thiết bị. Hết thời hạn, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm định lại định kỳ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin kiểm định máy móc ngành sản xuất thuốc trừ sâu
Không đưa thiết bị vào vận hành trước khi kiểm định
Đây là lỗi vi phạm nghiêm trọng. Nếu bị phát hiện sử dụng thiết bị chưa kiểm định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt lên đến 75 triệu đồng (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP), đồng thời bị đình chỉ sử dụng thiết bị.
Phân loại rõ thiết bị bắt buộc kiểm định
Không phải tất cả máy móc đều phải kiểm định. Chỉ những thiết bị thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt mới cần làm thủ tục này. Việc xác định sai có thể gây lãng phí hoặc thiếu sót hồ sơ pháp lý.
Chọn tổ chức kiểm định uy tín
Tổ chức kiểm định phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định, phòng thử nghiệm được công nhận. Chứng nhận không hợp lệ sẽ không được cơ quan chuyên ngành chấp nhận.
Kết hợp kiểm định và các giấy phép khác
Kết quả kiểm định là một trong những điều kiện để xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất thuốc bảo vệ thực vật, xin giấy phép môi trường hoặc hoàn thành hồ sơ nghiệm thu dự án đầu tư nhà máy.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn kiểm định thiết bị ngành thuốc trừ sâu uy tín và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đối tác chiến lược của nhiều tổ chức kiểm định được Bộ LĐTBXH cấp phép, chuyên tư vấn và hỗ trợ kiểm định máy móc thiết bị ngành hóa chất, nông dược, sản xuất thuốc trừ sâu trên toàn quốc.
Dịch vụ nổi bật:
Tư vấn xác định đúng danh mục thiết bị phải kiểm định;
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, kỹ thuật vận hành trước kiểm định;
Kết nối với tổ chức kiểm định uy tín, chi phí hợp lý;
Tư vấn tổng hợp các giấy phép liên quan đến sản xuất thuốc trừ sâu: ISO 14001, giấy phép môi trường, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện,…
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thiết lập, vận hành nhà máy sản xuất thuốc trừ sâu, đảm bảo tuân thủ pháp luật, phòng tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất thuốc trừ sâu, cùng hàng loạt dịch vụ pháp lý chuyên sâu trong ngành hóa chất và bảo vệ thực vật.
