Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thiết bị nâng hạ. Đây là yêu cầu pháp lý khi đưa thiết bị vào vận hành trong sản xuất thiết bị nâng hạ, đảm bảo an toàn và kiểm soát chất lượng.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thiết bị nâng hạ
Trong ngành sản xuất thiết bị nâng hạ như cần trục, cầu trục, palăng, xe nâng, băng tải…, các nhà máy thường nhập khẩu các loại máy móc hiện đại từ nước ngoài để phục vụ cho quá trình gia công cơ khí, hàn, cắt, tạo hình kim loại, thử tải, kiểm tra kỹ thuật.
Tuy nhiên, không phải thiết bị nào cũng được phép đưa vào sử dụng trực tiếp mà không cần qua kiểm tra, đánh giá. Theo quy định tại:
Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015,
Nghị định 44/2016/NĐ-CP,
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH,
nhiều thiết bị, máy móc nhập khẩu có nguy cơ mất an toàn lao động thuộc danh mục quản lý đặc biệt và phải được cấp phép sử dụng thông qua thủ tục kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi vận hành.
Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu là căn cứ pháp lý xác nhận thiết bị đủ điều kiện kỹ thuật, an toàn để đưa vào sử dụng tại nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trình tự thực hiện thủ tục kiểm định – cấp phép sử dụng thiết bị nhập khẩu gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định thiết bị có thuộc danh mục kiểm định bắt buộc
Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động được quy định tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, bao gồm:
Máy hàn tự động, bán tự động công suất lớn.
Thiết bị nâng (cần trục, palăng, cầu trục dùng trong dây chuyền).
Máy nén khí trên 20 lít, máy cắt plasma công suất cao.
Máy ép thủy lực, máy tạo hình, dập kim loại công suất lớn.
Thiết bị thử nghiệm tải trọng.
Nếu thiết bị nằm trong danh mục này, doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm định và xin phép sử dụng trước khi vận hành.
Bước 2: Đăng ký kiểm định với tổ chức kiểm định được chỉ định
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn đã được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép (VD: Quatest, Vinacontrol, ISOCERT…).
Tổ chức kiểm định sẽ:
Kiểm tra thực tế thiết bị sau khi lắp đặt.
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và chứng từ nhập khẩu (CO, CQ).
Thử nghiệm, đo đạc thông số kỹ thuật, hiệu suất vận hành.
Bước 3: Lập biên bản kiểm định và cấp chứng nhận
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ lập:
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn,
Tem kiểm định,
Giấy chứng nhận kết quả kiểm định có thời hạn sử dụng (1–3 năm tùy loại thiết bị).
Bước 4: Nộp hồ sơ xin giấy phép sử dụng
Trong nhiều trường hợp, sau kiểm định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng thiết bị với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để được cấp giấy xác nhận hoặc số đăng ký thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép xây dựng nhà máy.
Hợp đồng mua bán thiết bị (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị:
Tài liệu kỹ thuật kèm theo máy (manual, bản vẽ, sơ đồ điện – thủy lực…).
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ).
Hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan nhập khẩu thiết bị.
Bản khai báo thông số kỹ thuật chính.
Hồ sơ kiểm định:
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn.
Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực.
Tem kiểm định dán trên thiết bị (ảnh chụp kèm theo).
Hồ sơ đăng ký sử dụng:
Đơn đăng ký sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ (theo mẫu).
Kế hoạch vận hành, phân công người chịu trách nhiệm kỹ thuật.
Danh sách nhân sự đã được huấn luyện ATLĐ, có bằng cấp, chứng chỉ vận hành thiết bị.
4. Những lưu ý quan trọng khi đưa máy móc thiết bị nhập khẩu vào vận hành
a. Không đưa vào vận hành khi chưa kiểm định
Việc vận hành thiết bị thuộc danh mục yêu cầu kiểm định mà chưa được kiểm định hoặc chưa đăng ký sử dụng là vi phạm pháp luật, bị xử phạt từ 30 – 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
b. Không sử dụng giấy kiểm định giả, quá hạn
Giấy kiểm định và tem kiểm định phải còn hiệu lực (thường 1–2 năm tùy loại). Nếu sử dụng giấy tờ không hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị:
Thu hồi giấy phép hoạt động sản xuất.
Buộc ngừng vận hành thiết bị.
Bồi thường thiệt hại nếu xảy ra tai nạn lao động.
c. Nhân sự vận hành phải được huấn luyện ATLĐ
Theo Luật ATLĐ 2015, người trực tiếp vận hành thiết bị nhập khẩu phải được huấn luyện an toàn lao động định kỳ, có chứng nhận đào tạo và được phân công rõ ràng bằng văn bản.
d. Thiết bị nhập khẩu đã qua sử dụng cần đặc biệt lưu ý
Trường hợp thiết bị là hàng đã qua sử dụng, phải:
Đáp ứng tiêu chí nhập khẩu thiết bị cũ (Thông tư 05/2019/TT-BKHCN).
Có hồ sơ kỹ thuật, chứng minh năm sản xuất, hiệu suất còn lại.
Tránh nhập thiết bị quá 10 năm tuổi, không còn phụ tùng thay thế.
5. PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất
Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và kỹ thuật công nghiệp, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị nâng hạ:
Tư vấn xác định loại thiết bị cần kiểm định.
Kết nối tổ chức kiểm định được chỉ định, đảm bảo nhanh – đúng – hiệu quả.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký sử dụng thiết bị nhập khẩu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.
Tư vấn duy trì hiệu lực kiểm định và các thủ tục liên quan đến an toàn lao động.
Cam kết của PVL Group:
📌 Thực hiện đúng quy định – 📌 Hồ sơ chính xác – 📌 Thời gian nhanh – 📌 Chi phí hợp lý
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý trong sản xuất tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
