Công bố hợp quy thiết bị nâng hạ, bốc xếp. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định Việt Nam nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn, phù hợp quy chuẩn kỹ thuật trước khi lưu thông thị trường.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy thiết bị nâng hạ, bốc xếp
Thiết bị nâng hạ, bốc xếp (cầu trục, cần trục, xe nâng, palăng…) là nhóm sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn trong quá trình vận hành. Để kiểm soát rủi ro và đảm bảo an toàn cho người sử dụng cũng như môi trường lao động, nhà nước Việt Nam quy định đây là nhóm hàng hóa thuộc danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy.
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm tự nguyện công bố sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) được ban hành bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ.
Một số quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến thiết bị nâng hạ gồm:
QCVN 25:2015/BLĐTBXH – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động đối với cần trục, cầu trục.
QCVN 07:2012/BLĐTBXH – Quy chuẩn kỹ thuật an toàn đối với pa lăng.
QCVN 13:2008/BLĐTBXH – Quy chuẩn an toàn với xe nâng hàng sử dụng động cơ.
Câu hỏi đặt ra: Công bố hợp quy thiết bị nâng hạ, bốc xếp là gì? Có bắt buộc không? — Câu trả lời là bắt buộc, bởi nếu không công bố hợp quy, sản phẩm không được phép sản xuất, nhập khẩu, phân phối hoặc lắp đặt tại công trình.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy thiết bị nâng hạ, bốc xếp
Việc công bố hợp quy được tiến hành theo quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và Nghị định số 132/2008/NĐ-CP về kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa. Trình tự cụ thể gồm các bước:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định thiết bị của mình thuộc quy chuẩn kỹ thuật nào. Ví dụ:
Xe nâng: QCVN 13:2008/BLĐTBXH.
Cần trục, cầu trục: QCVN 25:2015/BLĐTBXH.
Palăng điện: QCVN 07:2012/BLĐTBXH.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Thiết bị phải được đánh giá sự phù hợp bằng một trong hai phương thức:
Tự đánh giá (nếu doanh nghiệp có phòng thử nghiệm được công nhận).
Thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy (bắt buộc với doanh nghiệp chưa đủ điều kiện tự đánh giá).
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.
Lấy mẫu thiết bị đi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Đánh giá nhà máy sản xuất (nếu có yêu cầu).
Xác nhận thiết bị phù hợp với quy chuẩn áp dụng.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Khoa học và Công nghệ, hoặc Cục An toàn lao động tùy loại thiết bị và quy chuẩn áp dụng.
Bước 5: Tiếp nhận hồ sơ và cấp số tiếp nhận
Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy, từ đó thiết bị có thể được lưu thông, lắp đặt và đưa vào sử dụng hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy thiết bị nâng hạ
Hồ sơ công bố hợp quy thiết bị nâng hạ gồm các tài liệu sau:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận ISO 9001 (nếu có).
Giấy phép sản xuất hoặc phân phối thiết bị nâng hạ (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật:
Thuyết minh đặc tính kỹ thuật của thiết bị.
Bản vẽ cấu tạo, sơ đồ điện, thủy lực (nếu có).
Hướng dẫn vận hành, bảo trì.
Hồ sơ đánh giá sự phù hợp:
Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy (do tổ chức chứng nhận cấp).
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Báo cáo đánh giá điều kiện sản xuất (trong trường hợp sản xuất trong nước).
Hồ sơ công bố:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản kê khai phương tiện kiểm tra, kiểm soát chất lượng trong sản xuất.
Hợp đồng ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật).
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy thiết bị nâng hạ
Những sai sót phổ biến và cách phòng tránh
a. Nhầm lẫn giữa hợp chuẩn và hợp quy
Hợp quy: Bắt buộc, dựa trên quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) do nhà nước ban hành.
Hợp chuẩn: Tự nguyện, dựa trên tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Công bố hợp quy là bắt buộc trước khi đưa thiết bị vào sử dụng, dù là hàng sản xuất trong nước hay nhập khẩu.
b. Không kiểm tra thiết bị định kỳ
Sau khi công bố hợp quy và đưa thiết bị vào sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện:
Kiểm định an toàn định kỳ.
Ghi chép và lưu trữ hồ sơ vận hành, bảo trì thiết bị.
Thiết bị không kiểm định định kỳ sẽ bị coi là không đảm bảo điều kiện sử dụng.
c. Không đủ điều kiện thử nghiệm nội bộ
Doanh nghiệp không có phòng lab hoặc năng lực thử nghiệm sẽ phải thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy. Việc tự thử nghiệm khi không có năng lực có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
d. Thiếu dấu hợp quy (CR)
Sau khi được cấp giấy công bố, sản phẩm phải được dán dấu hợp quy (CR) và thông tin mã chứng nhận. Thiết bị không có dấu CR sẽ bị coi là chưa công bố hợp quy, và có thể bị xử phạt, thu hồi.
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy thiết bị nâng hạ chuyên nghiệp, đúng quy định
Với đội ngũ luật sư, kỹ sư am hiểu kỹ thuật và pháp lý, PVL Group là đơn vị tiên phong hỗ trợ doanh nghiệp trong thủ tục công bố hợp quy thiết bị nâng hạ, bốc xếp.
Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng loại thiết bị.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và pháp lý.
Kết nối tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.
Đại diện doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý.
Hỗ trợ in tem hợp quy, tư vấn hậu kiểm, kiểm định định kỳ.
PVL Group cam kết:
✅ Nhanh gọn – ✅ Đúng quy định – ✅ Tiết kiệm chi phí – ✅ Đồng hành lâu dài.
👉 Xem thêm nhiều bài viết pháp lý và thủ tục liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
