Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng thiết bị điện. Làm sao để xin? Hướng dẫn thủ tục chi tiết và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng thiết bị điện
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng thiết bị điện là văn bản xác nhận thiết bị điện đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn, hiệu suất và vận hành theo quy định hiện hành. Giấy chứng nhận này do các tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn được chỉ định cấp sau khi kiểm tra, đánh giá thiết bị tại hiện trường hoặc trong phòng thí nghiệm.
Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với:
Thiết bị điện công nghiệp có nguy cơ mất an toàn cao.
Thiết bị điện sử dụng trong công trình xây dựng, nhà máy, trạm biến áp.
Một số thiết bị điện dân dụng trước khi lưu thông hoặc đưa vào sử dụng.
Theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP và các danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành, các thiết bị sau đây phải được kiểm định định kỳ hoặc trước khi đưa vào sử dụng:
Máy biến áp, trạm điện, máy phát điện công suất lớn.
Dây dẫn điện cao thế, trung thế.
Thiết bị đóng ngắt điện (CB, MCCB, Aptomat…).
Tủ điện, thiết bị điều khiển điện công nghiệp.
Một số thiết bị điện có công suất từ 2kW trở lên được sử dụng trong môi trường dễ cháy nổ.
Căn cứ pháp lý:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
Nghị định 13/2022/NĐ-CP về kiểm định kỹ thuật an toàn lao động.
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH quy định danh mục thiết bị yêu cầu kiểm định.
Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng: TCVN, IEC, QCVN tùy theo từng thiết bị cụ thể.
Việc kiểm định nhằm bảo vệ người sử dụng, ngăn ngừa tai nạn điện giật, cháy nổ và nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống điện.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện
Câu hỏi này được rất nhiều doanh nghiệp xây lắp điện, nhà xưởng sản xuất và đơn vị thi công công trình quan tâm. Sau đây là quy trình cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và tài liệu kỹ thuật
Doanh nghiệp phải đảm bảo thiết bị điện đã được lắp đặt hoàn chỉnh, đúng kỹ thuật và sẵn sàng để kiểm tra. Đồng thời chuẩn bị đầy đủ tài liệu như hướng dẫn sử dụng, sơ đồ mạch điện, thông số kỹ thuật, bản kê thiết bị…
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định được chỉ định
Chỉ những tổ chức kiểm định có trong danh sách công bố của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Công Thương mới có thẩm quyền kiểm định và cấp giấy chứng nhận.
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký kiểm định
Doanh nghiệp gửi hồ sơ yêu cầu kiểm định cho đơn vị kiểm định, nêu rõ loại thiết bị, vị trí, thời điểm đề nghị thực hiện.
Bước 4: Thực hiện kiểm định tại hiện trường hoặc phòng thí nghiệm
Đơn vị kiểm định sẽ tiến hành:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Đánh giá trực quan thiết bị
Thử nghiệm các chỉ tiêu an toàn (điện trở cách điện, điện áp chịu đựng, độ rò rỉ dòng, vận hành thử…)
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu kết quả đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện có giá trị từ 1 đến 3 năm, tùy vào loại thiết bị và quy định pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện
Hồ sơ kiểm định bao gồm:
Văn bản yêu cầu kiểm định (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp yêu cầu kiểm định.
Thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng thiết bị (bản gốc hoặc sao y).
Sơ đồ lắp đặt thiết bị điện, sơ đồ mạch điện.
Biên bản nghiệm thu lắp đặt hoặc vận hành thiết bị (nếu có).
Các hồ sơ kiểm tra, thử nghiệm trước (nếu có).
Ảnh chụp thực tế thiết bị, vị trí lắp đặt (khi kiểm định tại hiện trường).
Đối với thiết bị nhập khẩu:
Hóa đơn thương mại, vận đơn, CO/CQ.
Tờ khai hải quan.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy từ nước sản xuất (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định thiết bị điện
Có. Theo Điều 31 Luật An toàn vệ sinh lao động, các thiết bị điện nằm trong danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt phải được kiểm định lần đầu, định kỳ và đột xuất. Nếu doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 75 triệu đồng.
Lần đầu: Trước khi đưa thiết bị vào sử dụng.
Định kỳ: Theo chu kỳ quy định (1 – 3 năm tùy thiết bị).
Bất thường: Khi thiết bị có dấu hiệu hư hỏng, sau sửa chữa lớn, di chuyển vị trí hoặc theo yêu cầu cơ quan chức năng.
Hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định
Thường có giá trị 12 tháng, một số thiết bị có thể kéo dài 24 – 36 tháng nếu đạt tiêu chuẩn cao.
Doanh nghiệp cần lập lịch tái kiểm định để không bị gián đoạn vận hành.
5. Vì sao nên sử dụng dịch vụ của PVL Group?
Việc kiểm định đòi hỏi hiểu biết sâu về kỹ thuật điện, hệ thống tiêu chuẩn và khả năng làm việc với tổ chức kiểm định. Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm định kỹ thuật, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị điện và xây dựng công nghiệp.
PVL Group cam kết:
Tư vấn loại thiết bị cần kiểm định, tần suất kiểm định và quy trình phù hợp.
Đại diện đăng ký, nộp hồ sơ và làm việc với tổ chức kiểm định.
Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật theo quy chuẩn.
Hỗ trợ nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
👉 Xem thêm nhiều bài viết pháp lý hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
