Công bố hợp quy sản phẩm thiết bị điện. Thủ tục ra sao? Tìm hiểu đầy đủ quy trình, hồ sơ và vai trò tư vấn chuyên nghiệp từ PVL Group.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm thiết bị điện
Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp tự tuyên bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức đánh giá sự phù hợp. Đây là thủ tục bắt buộc theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 và các thông tư liên quan.
Công bố hợp quy là bước cuối cùng để thiết bị điện được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam, bên cạnh việc đã có Giấy chứng nhận hợp quy và gắn dấu CR.
Theo Thông tư 11/2021/TT-BKHCN và danh mục nhóm 2 thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, các sản phẩm thiết bị điện bắt buộc phải công bố hợp quy bao gồm:
Thiết bị điện gia dụng như: nồi cơm điện, máy giặt, lò vi sóng, bếp điện, máy sấy tóc…
Thiết bị chiếu sáng: đèn LED, đèn huỳnh quang, đèn compact…
Ổ cắm, công tắc, dây điện, máy biến áp nhỏ, máy hút bụi, máy điều hòa không khí…
Thiết bị đo lường điện, tụ điện, động cơ điện…
Những thiết bị này phải đáp ứng quy chuẩn như QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN, QCVN 19:2019/BKHCN, tùy loại sản phẩm.
Căn cứ pháp lý:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (2006)
Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN: Quy định phương thức đánh giá hợp quy.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN: Hướng dẫn công bố hợp quy và công bố phù hợp quy chuẩn.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm thiết bị điện
Đây là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu thiết bị điện. Quy trình thực hiện bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chứng nhận hợp quy sản phẩm
Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ. Đây là điều kiện tiên quyết để được công bố hợp quy.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp tổng hợp hồ sơ gồm các tài liệu chứng minh sản phẩm đạt QCVN và cam kết duy trì chất lượng theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Tùy từng loại sản phẩm, hồ sơ công bố hợp quy sẽ được nộp tại một trong các cơ quan:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố.
Sở Công Thương địa phương (với sản phẩm tiêu dùng, gia dụng).
Một số địa phương có thể chỉ định cơ quan tiếp nhận riêng.
Bước 4: Tiếp nhận và công bố công khai
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp nhận công bố và đưa vào hệ thống dữ liệu quản lý. Doanh nghiệp được phép gắn dấu hợp quy CR trên sản phẩm.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và kiểm tra sau công bố
Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ công bố hợp quy, đồng thời chấp nhận việc kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất từ cơ quan quản lý về việc tuân thủ hợp quy sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm thiết bị điện
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm thiết bị điện đầy đủ cần có:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định cấp.
Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tương đương.
Bản mô tả sản phẩm (catalogue, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng…).
Bản kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được công nhận (ILAC, VILAS…).
Kế hoạch giám sát định kỳ chất lượng sản phẩm.
Bản cam kết chất lượng sản phẩm ổn định trong suốt thời gian lưu thông.
Đối với sản phẩm nhập khẩu
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading)
Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (C/Q) nếu có
Tất cả tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
Lưu ý về định dạng hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp bản giấy hoặc bản điện tử (nếu địa phương có cổng công bố trực tuyến).
Một số tỉnh thành yêu cầu hồ sơ phải có chữ ký điện tử của người đại diện pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy
Có. Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp quy, hoặc có thực hiện nhưng không đúng trình tự, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP với mức phạt từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng, đồng thời bị thu hồi sản phẩm không đạt quy chuẩn.
Sự khác biệt giữa chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy
Chứng nhận hợp quy: Là do tổ chức được chỉ định cấp sau quá trình thử nghiệm và đánh giá.
Công bố hợp quy: Là trách nhiệm của doanh nghiệp, công bố trước cơ quan nhà nước quản lý để lưu hành hợp pháp sản phẩm.
Gắn dấu hợp quy CR
Sau khi hoàn thành công bố, doanh nghiệp phải dán dấu CR và thông tin công bố hợp quy trên:
Vỏ bao bì
Nhãn sản phẩm
Tài liệu kỹ thuật kèm theo
Dấu CR không chỉ thể hiện sản phẩm hợp pháp mà còn nâng cao niềm tin người tiêu dùng và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Thời hạn hiệu lực và tái công bố
Công bố hợp quy có hiệu lực đồng thời với giấy chứng nhận hợp quy (thường 3 năm).
Doanh nghiệp phải thực hiện tái công bố khi chứng nhận hết hạn hoặc có sự thay đổi liên quan đến sản phẩm.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy thiết bị điện uy tín hàng đầu
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, hiểu sai về thủ tục hoặc không xác định đúng QCVN áp dụng, dẫn đến bị trả hồ sơ hoặc xử phạt vi phạm.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp công bố hợp quy sản phẩm thiết bị điện một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định QCVN áp dụng.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận và cơ quan công bố.
Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ đúng quy định.
Rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo không phát sinh chi phí.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
