Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện theo QCVN. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và vai trò hỗ trợ chuyên nghiệp của PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện theo QCVN
Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện theo QCVN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia) là văn bản xác nhận rằng sản phẩm thiết bị điện đã được kiểm tra, đánh giá và đáp ứng các yêu cầu bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương ban hành. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi thiết bị điện được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, theo quy định tại Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và Thông tư 11/2021/TT-BKHCN.
Theo danh mục sản phẩm nhóm 2 bắt buộc hợp quy, một số thiết bị điện phổ biến cần chứng nhận bao gồm:
Thiết bị điện gia dụng: bếp từ, nồi cơm điện, máy giặt, tủ lạnh, máy sấy tóc…
Thiết bị chiếu sáng: đèn LED, đèn huỳnh quang, đèn chiếu sáng công cộng…
Thiết bị đóng cắt, điều khiển điện: aptomat, cầu dao, công tắc, ổ cắm…
Máy biến áp, dây và cáp điện, động cơ điện, tụ điện…
Căn cứ pháp lý chính:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN: Quy định phương thức chứng nhận hợp quy theo QCVN.
Thông tư 11/2021/TT-BKHCN: Quy định danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy.
QCVN liên quan: QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN, QCVN 19:2019/BKHCN, tùy thuộc vào loại thiết bị.
Việc chứng nhận hợp quy nhằm bảo vệ người tiêu dùng, hạn chế tai nạn cháy nổ, rò điện, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện theo QCVN
Câu hỏi này được nhiều doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu thiết bị điện đặt ra khi muốn đưa sản phẩm vào thị trường Việt Nam. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình chứng nhận hợp quy:
Bước 1: Xác định QCVN áp dụng
Tùy vào loại thiết bị điện, doanh nghiệp phải xác định được quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cụ thể như QCVN 4:2009/BKHCN (thiết bị điện gia dụng), QCVN 9:2012/BKHCN (đèn LED), QCVN 19:2019/BKHCN (áp dụng cho nhiều loại thiết bị).
Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp phải lựa chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định (tổ chức đánh giá sự phù hợp) có thẩm quyền. Danh sách này được công bố trên website của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thử nghiệm mẫu
Tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp mẫu sản phẩm để thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định (ILAC hoặc VILAS). Các chỉ tiêu như độ bền điện môi, chống rò điện, dòng rò, vật liệu cách điện… sẽ được kiểm tra.
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất (nếu có)
Với một số phương thức chứng nhận như Phương thức 5 (theo Thông tư 07/2017/TT-BKHCN), tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Sau khi đạt yêu cầu thử nghiệm và đánh giá, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy có giá trị 3 năm, kèm theo dấu hợp quy CR.
Bước 6: Công bố hợp quy tại Sở Công Thương
Doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương (nơi sản phẩm được phân phối) trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện
Để đảm bảo quá trình chứng nhận diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Bản mô tả sản phẩm: thông số kỹ thuật, sơ đồ mạch điện, hướng dẫn sử dụng…
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm: thiết kế, quy trình sản xuất, chứng nhận ISO 9001 (nếu có).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Mẫu sản phẩm để thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm theo QCVN tương ứng.
Biên bản đánh giá điều kiện sản xuất (trường hợp áp dụng phương thức có kiểm tra cơ sở).
Các tài liệu khác theo yêu cầu riêng của từng loại thiết bị điện.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Tài liệu nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.
Đối với sản phẩm nhập khẩu, phải có hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, CO/CQ (nếu có).
Kết quả thử nghiệm phải còn hiệu lực và thực hiện trong vòng 12 tháng gần nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy thiết bị điện
Có. Nếu thiết bị điện thuộc danh mục bắt buộc phải hợp quy mà không có giấy chứng nhận, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, thu hồi sản phẩm, thậm chí bị cấm lưu hành theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp được phép gắn dấu hợp quy CR trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Đây là dấu hiệu nhận biết sản phẩm đạt chuẩn chất lượng quốc gia.
Thời gian và chi phí chứng nhận
Thời gian: Từ 10 – 25 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng mẫu và loại sản phẩm.
Chi phí: Gồm phí thử nghiệm + phí chứng nhận + phí công bố hợp quy. Chi phí có thể dao động từ 15 – 40 triệu đồng/lô sản phẩm.
Giấy chứng nhận hợp quy có giá trị 3 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá lại định kỳ hoặc tái chứng nhận để duy trì hiệu lực hợp pháp của sản phẩm.
5. Vì sao nên sử dụng dịch vụ của PVL Group?
Việc xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện là một quy trình kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi am hiểu sâu về pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật và khả năng làm việc với các tổ chức chứng nhận. Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xin giấy phép, đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu thiết bị điện tại Việt Nam.
Chúng tôi cam kết:
Rút ngắn tối đa thời gian thực hiện thủ tục.
Tư vấn chọn QCVN và phương thức chứng nhận phù hợp.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Chi phí minh bạch, hợp lý, cam kết không phát sinh.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các bài viết cùng lĩnh vực tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
