Giấy chứng nhận CE cho thiết bị điện xuất khẩu sang châu Âu. Đây là chứng nhận quan trọng khẳng định sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và môi trường theo quy định của EU.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho thiết bị điện xuất khẩu sang châu Âu
CE (Conformité Européenne) là dấu chứng nhận bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm khi lưu hành trong thị trường Liên minh châu Âu (EU). Đối với thiết bị điện và điện tử, dấu CE là minh chứng cho việc sản phẩm tuân thủ đầy đủ các chỉ thị, tiêu chuẩn bắt buộc về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường do EU quy định.
Một sản phẩm điện có gắn dấu CE sẽ được:
Tự do lưu hành trong toàn bộ 27 nước EU và cả các nước thuộc khối EFTA như Thụy Sĩ, Na Uy, Iceland,…
Thể hiện cam kết của nhà sản xuất về việc sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn
Tăng uy tín thương hiệu, dễ dàng tiếp cận với nhà phân phối, đối tác, chuỗi bán lẻ châu Âu
Các thiết bị điện thuộc phạm vi áp dụng của Chỉ thị Điện áp thấp (LVD) 2014/35/EU, Chỉ thị EMC 2014/30/EU, Chỉ thị RoHS 2011/65/EU sẽ cần phải có dấu CE. Ví dụ:
Thiết bị điện dân dụng: nồi cơm điện, máy giặt, tủ lạnh, bếp điện…
Thiết bị điện công nghiệp: tủ điện, biến áp, máy phát điện…
Thiết bị điện tử: máy tính, bảng điều khiển, bộ sạc, thiết bị đo…
Nếu không có CE Marking, sản phẩm không được phép lưu thông chính thức tại châu Âu, và có thể bị thu hồi, xử phạt hoặc cấm nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận CE cho thiết bị điện
Bước 1: Xác định chỉ thị và tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc phạm vi của chỉ thị nào, phổ biến nhất là:
LVD 2014/35/EU – Điện áp thấp
EMC 2014/30/EU – Tương thích điện từ
RoHS 2011/65/EU – Hạn chế chất nguy hại
Việc xác định đúng chỉ thị giúp xác lập phương pháp đánh giá sự phù hợp CE.
Bước 2: Kiểm tra thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật
Doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm:
Có đầy đủ sơ đồ mạch, bản vẽ kỹ thuật, thông số thiết kế
Sử dụng vật liệu đáp ứng quy định RoHS (không chứa chì, thủy ngân, cadimi…)
Có chức năng an toàn điện: chống rò rỉ, cách ly dòng điện, cách nhiệt,…
PVL Group sẽ hỗ trợ rà soát thiết kế, hiệu chỉnh thông số kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn châu Âu.
Bước 3: Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (Notified Body – nếu cần)
Nếu sản phẩm thuộc nhóm nguy cơ cao hoặc cần đánh giá bên thứ ba (theo Module B, G, F…), doanh nghiệp cần gửi mẫu đi thử nghiệm tại tổ chức đánh giá hợp chuẩn được EU công nhận như SGS, TUV, Bureau Veritas…
Thử nghiệm thường bao gồm:
An toàn điện (IEC 60335, IEC 60950…)
Tương thích điện từ (EN 55032, EN 61000…)
Tuân thủ RoHS
Bước 4: Thiết lập Hồ sơ Kỹ thuật (Technical File)
Bao gồm:
Bản vẽ kỹ thuật, mô tả sản phẩm
Danh sách tiêu chuẩn áp dụng
Biên bản thử nghiệm và chứng nhận (nếu có)
Quy trình kiểm tra chất lượng
Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ EU)
Bước 5: Soạn thảo và ký Tuyên bố về sự phù hợp (Declaration of Conformity – DoC)
Doanh nghiệp tự tuyên bố rằng sản phẩm của mình đã tuân thủ đầy đủ chỉ thị và tiêu chuẩn châu Âu, và chịu trách nhiệm pháp lý.
Bước 6: Gắn dấu CE lên sản phẩm
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp được phép gắn nhãn CE trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì, tài liệu kỹ thuật.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho thiết bị điện
Hồ sơ kỹ thuật (Technical File)
Mô tả chung về sản phẩm
Bản vẽ lắp ráp, sơ đồ nguyên lý, danh sách linh kiện
Tài liệu đánh giá rủi ro (Risk Assessment)
Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn
Biên bản thử nghiệm (test report) – nếu có
Tuyên bố về sự phù hợp (DoC)
Gồm các nội dung:
Tên và địa chỉ nhà sản xuất
Mô tả sản phẩm, mã số, model
Danh sách các chỉ thị và tiêu chuẩn áp dụng
Thông tin về đơn vị thử nghiệm (nếu có)
Chữ ký người đại diện hợp pháp và ngày tuyên bố
Hồ sơ pháp lý liên quan
Giấy phép kinh doanh (có ngành sản xuất thiết bị điện)
Hợp đồng xuất khẩu, catalog, hình ảnh sản phẩm
Hồ sơ RoHS (vật liệu, chứng nhận từ nhà cung cấp)
Toàn bộ hồ sơ này phải được lưu giữ tối thiểu 10 năm kể từ khi sản phẩm được lưu hành tại châu Âu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho thiết bị điện
CE là “tự chứng nhận” nhưng cần thận trọng
Không phải sản phẩm nào cũng bắt buộc thử nghiệm tại tổ chức được EU chỉ định (Notified Body), tuy nhiên nếu có thiết bị phức tạp hoặc yêu cầu cao về an toàn, doanh nghiệp nên:
Gửi mẫu kiểm tra tại phòng lab đạt tiêu chuẩn quốc tế
Nhờ đơn vị tư vấn kỹ thuật kiểm tra hồ sơ trước khi gắn CE
Gắn sai dấu CE có thể bị cấm nhập khẩu, thu hồi sản phẩm
Nhiều doanh nghiệp in dấu CE mà không có cơ sở pháp lý, dẫn đến:
Sản phẩm bị kiểm tra khi đến cảng EU
Bị truy trách nhiệm, phạt tiền hoặc cấm nhập khẩu
Gây thiệt hại về hình ảnh và uy tín
Vì vậy, hãy để đơn vị chuyên nghiệp như PVL Group hỗ trợ bạn đánh giá toàn diện và hợp pháp hóa quy trình.
Nên kết hợp chứng nhận CE với các chứng chỉ khác
RoHS – bắt buộc song hành để chứng minh không có hóa chất độc hại
ISO 9001, ISO 14001 – giúp chứng minh quy trình sản xuất ổn định và an toàn
Reach, CB Test, UL (nếu mở rộng thị trường Mỹ)
Cập nhật các chỉ thị mới theo định kỳ
Chỉ thị châu Âu thường xuyên thay đổi, cập nhật. Ví dụ:
Chuyển đổi từ LVD 2006/95/EC sang 2014/35/EU
Thay đổi mức giới hạn RoHS – bổ sung 4 chất mới
PVL Group sẽ thường xuyên cập nhật các quy định CE mới nhất, giúp doanh nghiệp không bị lỡ nhịp thị trường EU.
5. PVL Group – Đơn vị đồng hành uy tín cho chứng nhận CE thiết bị điện xuất khẩu châu Âu
PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn CE trọn gói:
Tư vấn xác định chỉ thị áp dụng CE
Soạn toàn bộ hồ sơ kỹ thuật CE
Hỗ trợ thử nghiệm tại phòng lab quốc tế (SGS, TUV, BV…)
Soạn thảo Tuyên bố sự phù hợp – DoC
Hướng dẫn gắn dấu CE đúng quy định
⏱ Thời gian thực hiện: từ 15–30 ngày tùy loại sản phẩm
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn CE miễn phí và xây dựng chiến lược xuất khẩu thiết bị điện bền vững sang EU.
👉 Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp tại đây
