Giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sản phẩm không chứa hóa chất độc hại và được phép lưu hành tại EU.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH (EU) cho sản xuất thảm, chăn, đệm
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) là một quy định pháp lý của Liên minh Châu Âu (EU) liên quan đến việc sản xuất, nhập khẩu và sử dụng các chất hóa học. Được ban hành bởi Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA), REACH nhằm đảm bảo rằng:
Các sản phẩm tiêu dùng, bao gồm thảm, chăn, đệm,… không chứa các hóa chất gây hại cho sức khỏe con người và môi trường.
Nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải chịu trách nhiệm đánh giá và quản lý rủi ro từ các hóa chất trong sản phẩm của mình.
Đối với ngành dệt may gia dụng, đặc biệt là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể như thảm, chăn, đệm, REACH là bằng chứng bắt buộc để xuất khẩu vào thị trường EU.
Đáp ứng yêu cầu pháp luật của EU: Không có REACH, sản phẩm sẽ bị từ chối nhập khẩu.
Khẳng định sản phẩm an toàn: REACH giúp loại trừ các hóa chất cấm như formaldehyde, azo dye, kim loại nặng, phthalates…
Tăng uy tín và sức cạnh tranh: Các thương hiệu, nhà phân phối và người tiêu dùng tại EU đánh giá cao sản phẩm có chứng nhận REACH.
Giảm rủi ro pháp lý và chi phí thu hồi sản phẩm: Vi phạm REACH có thể dẫn đến bị cấm bán hàng, thu hồi sản phẩm hoặc phạt hành chính rất cao.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Bước 1: Xác định vai trò trong chuỗi cung ứng
Doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam xuất khẩu sang châu Âu sẽ không thể trực tiếp đăng ký REACH với ECHA, mà phải:
Ủy quyền cho Đại diện duy nhất (Only Representative – OR) tại EU để thực hiện đăng ký thay mặt.
Hoặc sản phẩm sẽ do khách hàng bên EU (importer) thực hiện nghĩa vụ REACH.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với OR tại EU uy tín hoặc tư vấn phương án phù hợp.
Bước 2: Đánh giá sản phẩm và thành phần hóa học
Doanh nghiệp cần:
Xác định tất cả thành phần hóa học có trong thảm, chăn, đệm (sợi dệt, keo dán, chất chống cháy, thuốc nhuộm…).
Kiểm tra sự hiện diện của các chất trong danh sách:
SVHC (Substances of Very High Concern) – Danh sách các chất cực kỳ đáng lo ngại.
Annex XVII – Danh mục các chất bị hạn chế.
Annex XIV – Danh mục các chất cần xin phép trước khi sử dụng.
Bước 3: Tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm quốc tế được công nhận như SGS, TUV, Intertek,… để kiểm tra:
Hàm lượng các hóa chất theo yêu cầu REACH.
Đối chiếu kết quả với giới hạn cho phép trong quy định của EU.
Luật PVL Group hỗ trợ liên hệ và điều phối quá trình kiểm nghiệm, giải thích kết quả và đề xuất điều chỉnh kỹ thuật nếu vượt ngưỡng.
Bước 4: Lập hồ sơ kỹ thuật (Technical Dossier)
Bao gồm:
Thông tin định danh hóa chất sử dụng.
Kết quả kiểm nghiệm từ phòng lab.
Kế hoạch quản lý rủi ro.
Quy trình sản xuất có kiểm soát hóa chất độc hại.
Tài liệu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu.
Nếu doanh nghiệp sử dụng OR, hồ sơ này sẽ do đại diện tại EU tiếp nhận và xử lý đăng ký chính thức.
Bước 5: Đăng ký REACH với ECHA (nếu là nhà sản xuất hóa chất)
Trong trường hợp doanh nghiệp đồng thời là nhà sản xuất hóa chất hoặc chất phụ trợ, sẽ thực hiện đăng ký REACH trên cổng thông tin của ECHA. Còn đối với doanh nghiệp sản xuất thảm, chăn, đệm hoàn chỉnh, quy trình chủ yếu tập trung vào kiểm nghiệm tuân thủ và khai báo đúng thành phần hóa học.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận REACH cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Hồ sơ doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thông tin liên hệ của doanh nghiệp và đại diện OR tại EU (nếu có).
Danh mục sản phẩm cần chứng nhận REACH.
Hồ sơ kỹ thuật
Bảng phân tích thành phần sản phẩm (Bill of Material).
Kết quả kiểm nghiệm từ phòng lab được công nhận.
MSDS (Material Safety Data Sheet) cho từng hóa chất sử dụng.
Tài liệu kiểm soát chất lượng nội bộ liên quan đến quản lý hóa chất.
Báo cáo phân tích rủi ro đối với sức khỏe và môi trường.
Hồ sơ pháp lý (nếu đăng ký chính thức REACH)
Thông tin về khối lượng hóa chất sử dụng/năm.
Kế hoạch đánh giá an toàn hóa chất (Chemical Safety Report – CSR).
Cam kết tuân thủ tiêu chuẩn REACH theo từng điều khoản cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH
Doanh nghiệp không thể đăng ký REACH nếu không có đại diện tại EU
Theo quy định, nhà sản xuất ngoài EU chỉ có thể đăng ký REACH thông qua Only Representative (OR). Việc lựa chọn OR đáng tin cậy là yếu tố quyết định tiến độ và tính hợp pháp của hồ sơ.
Luật PVL Group có mạng lưới OR tại nhiều quốc gia EU và hỗ trợ kết nối nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
Danh sách SVHC thường xuyên cập nhật
Danh sách các hóa chất cực kỳ đáng lo ngại (SVHC) được cập nhật 2 lần/năm. Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên và cập nhật hồ sơ kiểm nghiệm nếu sử dụng chất có trong danh sách mới.
Kiểm nghiệm mẫu đại diện không đủ
REACH không chỉ yêu cầu mẫu đại diện mà cần đảm bảo toàn bộ lô hàng tuân thủ tiêu chuẩn. Do đó, kiểm soát hóa chất từ khâu nguyên liệu đầu vào là yếu tố then chốt.
Một số hóa chất bị cấm tuyệt đối
Phthalates: Dùng trong nhựa dẻo, lớp phủ – bị hạn chế mạnh.
Azo dyes: Một số thuốc nhuộm azo bị cấm nếu giải phóng amin thơm độc hại.
Flame retardants độc hại như DecaBDE – bị hạn chế hoặc cấm hoàn toàn.
Doanh nghiệp nên sử dụng nguyên liệu thay thế thân thiện sinh học để tránh bị từ chối tại hải quan EU.
Dán nhãn đúng quy định
Nếu sản phẩm chứa trên 0,1% một chất SVHC, doanh nghiệp phải:
Thông báo cho khách hàng EU về sự hiện diện của chất này.
Khai báo với ECHA nếu tổng lượng >1 tấn/năm.
Dán nhãn sản phẩm phải phù hợp CLP Regulation (Classification, Labelling and Packaging) đi kèm REACH.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất thảm, chăn, đệm đạt chứng nhận REACH nhanh chóng, tiết kiệm
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý quốc tế và hỗ trợ chứng nhận cho ngành dệt may, Công ty Luật PVL Group tự tin mang đến dịch vụ:
Phân tích khả năng đáp ứng REACH cho sản phẩm hiện tại.
Hướng dẫn kiểm nghiệm và lựa chọn phòng lab phù hợp.
Soạn thảo bộ hồ sơ kỹ thuật và truy xuất nguồn gốc theo đúng yêu cầu REACH.
Liên hệ với tổ chức OR tại EU và hỗ trợ toàn bộ quy trình đăng ký.
Tư vấn tích hợp REACH với các tiêu chuẩn khác như OEKO-TEX, GOTS, ISO 14001…
📞 Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và triển khai chứng nhận REACH hiệu quả, đúng pháp lý – mở rộng cơ hội vào thị trường EU.
Tham khảo các thủ tục liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
