Giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm sợi, vải dệt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục cần thiết và vai trò hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm sợi, vải dệt
Trong ngành sản xuất sợi và vải dệt, các hoạt động quảng bá sản phẩm thường diễn ra qua nhiều kênh: truyền hình, báo chí, ấn phẩm, trang web, hội chợ, biển hiệu, và đặc biệt là bao bì, nhãn hàng hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo tính trung thực và hợp pháp, theo quy định của pháp luật Việt Nam:
Mọi nội dung quảng cáo cho sản phẩm công nghiệp đều phải được xác nhận nếu đưa ra các thông tin về tính năng vượt trội, lợi ích, hiệu quả sử dụng, an toàn…
Bao bì sản phẩm, nhãn mác (label) cũng phải tuân thủ Luật Nhãn hàng hóa và được kiểm duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền nếu sản phẩm lưu thông rộng rãi, xuất khẩu hoặc phục vụ đấu thầu.
Cơ sở pháp lý
Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13
Nghị định 181/2013/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quảng cáo
Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
Thông tư 09/2015/TT-BKHCN về ghi nhãn hàng hóa ngành công nghiệp
Đối tượng bắt buộc xác nhận quảng cáo
Doanh nghiệp cần phải xin xác nhận nếu:
Quảng cáo sản phẩm sợi, vải, phụ liệu với thông tin vượt mức công bố
Ghi nhãn, bao bì chứa nội dung về xuất xứ, độ bền, công nghệ xử lý, tính năng vượt trội
Xuất hiện các yếu tố gây hiểu nhầm hoặc tuyên bố không chứng minh được
Đăng ký mẫu nhãn để xuất khẩu, đấu thầu, kiểm tra thị trường
2. Trình tự thủ tục xin xác nhận quảng cáo, nhãn mác sản phẩm dệt may
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị bản nội dung quảng cáo hoặc mẫu nhãn mác
Nội dung quảng cáo có thể ở dạng:
Video, TVC, audio
Hình ảnh, poster, brochure
Mẫu bao bì, nhãn hàng hóa
Nội dung phải được biên tập sẵn, có dấu hiệu nhận diện thương hiệu, mẫu mã và thể hiện rõ tính năng, thông số kỹ thuật.
Bước 2: Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi đăng ký quảng cáo
Một số trường hợp là Cục Quản lý cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng hoặc Bộ Công Thương
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hoặc đăng ký nhãn mác
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống Dịch vụ công quốc gia
Bước 4: Cơ quan quản lý thẩm định nội dung
Nếu nội dung đầy đủ, đúng quy định: cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Nếu nội dung có sai phạm hoặc gây hiểu nhầm: sẽ trả lời bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa
Bước 5: Nhận giấy xác nhận
Sau khi được cấp, doanh nghiệp được phép sử dụng nội dung quảng cáo và mẫu nhãn để triển khai truyền thông, in ấn, phân phối
Thời gian xử lý: từ 5 – 10 ngày làm việc tùy khối lượng và độ phức tạp hồ sơ
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo, nhãn sản phẩm
Hồ sơ gồm
Văn bản đề nghị xác nhận quảng cáo hoặc đăng ký nhãn mác (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy công bố chất lượng hoặc chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm
Mẫu nội dung quảng cáo (TV, ảnh, tờ rơi, tờ gấp…)
Mẫu thiết kế bao bì, nhãn mác sản phẩm
Giấy ủy quyền nếu sử dụng thương hiệu nước ngoài hoặc thương hiệu nhượng quyền
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có)
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (nếu nội dung quảng cáo có thông tin kỹ thuật)
Bản mô tả tính năng sản phẩm đi kèm tài liệu chứng minh
Luật PVL Group hỗ trợ soạn hồ sơ, thiết kế nội dung đúng quy định, kiểm tra pháp lý các tài liệu liên quan để đảm bảo được xác nhận nhanh chóng, không bị yêu cầu sửa đổi.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo và nhãn sản phẩm sợi, vải dệt
Các lỗi thường gặp
Doanh nghiệp cần tránh những vi phạm phổ biến sau đây:
Sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn như “tốt nhất”, “duy nhất”, “số 1”, “hoàn hảo”… mà không có căn cứ
Thiếu nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa: tên tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, định lượng, thành phần cấu tạo, hướng dẫn sử dụng
Ghi thông tin bằng tiếng nước ngoài mà không có bản tiếng Việt đối chiếu
Không trùng khớp nội dung quảng cáo với sản phẩm thực tế
Không cập nhật thông tin thay đổi về nhãn hiệu, địa chỉ, giấy phép… dẫn đến vi phạm hành chính
Hậu quả nếu không có giấy xác nhận
Bị xử phạt hành chính từ 10 – 50 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP
Bị thu hồi sản phẩm, dừng quảng cáo hoặc yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm
Ảnh hưởng đến hồ sơ khi tham gia đấu thầu, xuất khẩu hoặc đăng ký chứng nhận chất lượng
Đặc biệt, trong xuất khẩu sang thị trường khó tính (EU, Nhật Bản, Mỹ), mẫu nhãn mác phải đi kèm hồ sơ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc đơn vị chứng nhận độc lập.
5. Luật PVL Group – Tư vấn chuyên sâu về quảng cáo, nhãn mác và pháp lý sản phẩm
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý, thiết kế và kiểm nghiệm chuyên ngành dệt may, Luật PVL Group là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn nội dung quảng cáo đúng quy định pháp luật
Thiết kế nhãn sản phẩm, bao bì chuẩn pháp lý và thu hút thị trường
Lập hồ sơ xác nhận quảng cáo và nhãn mác nhanh chóng
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Hỗ trợ kiểm nghiệm, công bố chất lượng sản phẩm đi kèm
Chúng tôi cam kết rút ngắn thời gian cấp phép, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu chỉnh sửa, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho chiến dịch quảng bá sản phẩm sợi, vải dệt của doanh nghiệp.
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xác nhận quảng cáo, nhãn mác nhanh, uy tín, chuyên nghiệp.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết chuyên ngành tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
