Giấy phép xuất khẩu sản phẩm sợi, vải dệt. Hướng dẫn quy trình xin phép, hồ sơ và lưu ý từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm sợi, vải dệt
Giấy phép xuất khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp Việt Nam, cho phép xuất khẩu hàng hóa thuộc danh mục quản lý theo điều kiện hoặc hạn chế xuất khẩu.
Trong ngành sợi, vải dệt, đa số sản phẩm không thuộc danh mục cấm hay hạn chế xuất khẩu, tuy nhiên với một số thị trường hoặc nhóm hàng hóa đặc biệt như:
Vải in hoa, vải có nguồn gốc đặc biệt, chất liệu công nghệ cao;
Nguyên liệu sợi dệt có nguy cơ làm hàng giả, hàng nhái nhãn mác;
Các hiệp định thương mại yêu cầu kiểm soát lượng xuất khẩu (Quota)…
thì doanh nghiệp vẫn cần làm thủ tục đăng ký, khai báo và xin phép với cơ quan nhà nước.
Khi sản phẩm nằm trong danh mục quản lý theo điều kiện (Phụ lục Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Nghị định 69/2023/NĐ-CP);
Khi có yêu cầu từ cơ quan Hải quan nước nhập khẩu cần chứng minh xuất xứ, nguồn gốc hợp pháp;
Khi doanh nghiệp xuất khẩu theo hình thức gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc tạm nhập tái xuất;
Khi xuất khẩu sang thị trường có rào cản phi thuế quan hoặc có quy định riêng về kiểm soát chất lượng như EU, Mỹ, Nhật Bản.
Tùy từng loại hàng và quy mô xuất khẩu, các cơ quan có thẩm quyền bao gồm:
Bộ Công Thương (Cục Xuất nhập khẩu);
VCCI – Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
Hải quan cửa khẩu xuất hàng (xác nhận thông quan, khai báo hải quan).
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sợi, vải dệt
Doanh nghiệp cần thực hiện trình tự theo các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hàng và thị trường xuất khẩu
Tra cứu mã HS sản phẩm (ví dụ: vải dệt kim HS 6006, sợi polyester HS 5503…);
Kiểm tra hàng có nằm trong danh mục cần xin phép tại Cổng thông tin Bộ Công Thương hoặc Nghị định hiện hành;
Kiểm tra thị trường xuất khẩu có yêu cầu đặc biệt như C/O, giấy kiểm định hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xuất khẩu
Tùy thuộc sản phẩm có cần chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật hoặc không;
Hồ sơ bao gồm các chứng từ thương mại, sản xuất và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin phép xuất khẩu
Nộp tại Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (với một số loại hàng);
Với hàng hóa không thuộc nhóm cấm, thủ tục thường được xử lý trong 2 – 5 ngày làm việc.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan
Sau khi có giấy phép (nếu bắt buộc), doanh nghiệp làm thủ tục tại Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai;
Nộp bản sao giấy phép, C/O, Invoice, Packing list, Hợp đồng, Vận đơn… theo đúng quy định;
Hải quan kiểm tra và thông quan, hoàn tất quá trình xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sợi, vải dệt
Hồ sơ xin giấy phép hoặc khai báo hải quan gồm:
a) Hồ sơ thương mại
Hợp đồng ngoại thương (Contract);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing list);
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
b) Hồ sơ sản phẩm
Bản mô tả chi tiết về sản phẩm (mã HS, thành phần, công nghệ dệt, màu sắc…);
Hình ảnh sản phẩm, nhãn mác, mã vạch (nếu có);
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu nước nhập khẩu yêu cầu) như OEKO-TEX, ISO, WRAP…
c) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng);
Mã số doanh nghiệp/mã số hải quan;
Giấy phép sản xuất sợi/vải (nếu có yêu cầu).
d) Giấy tờ đặc thù (nếu có)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy chứng nhận môi trường, an toàn hóa chất (đối với sợi nhuộm, vải in hoa…);
Chứng từ xác minh nguyên liệu đầu vào có nguồn gốc hợp pháp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sợi, vải dệt
a) Cẩn trọng với quy định nước nhập khẩu
Một số quốc gia áp dụng quy định nghiêm ngặt với sản phẩm dệt may:
EU yêu cầu đạt tiêu chuẩn REACH, OEKO-TEX, C/O mẫu EUR.1;
Mỹ yêu cầu đăng ký nhà nhập khẩu, mã số nhà máy, nhãn mác chuẩn WRAP;
Hàn Quốc, Nhật Bản cần chứng nhận an toàn hóa chất, không chứa formaldehyde, kim loại nặng…
b) Chứng minh rõ nguồn gốc sản phẩm
Đặc biệt với hàng dệt nhuộm, cần minh bạch quy trình sản xuất: từ nguyên liệu sợi → dệt → xử lý hoàn tất → đóng gói;
Nếu doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất, cần có hợp đồng gia công, chứng từ mua nguyên liệu.
c) Lưu ý với các lô hàng nhỏ hoặc xuất theo hình thức TMĐT
Nhiều trường hợp bị hoàn hàng hoặc chậm thông quan do thiếu giấy tờ;
Nên chuẩn bị bộ hồ sơ “chuẩn” để tránh gián đoạn xuất khẩu, đặc biệt với hàng B2B hoặc B2C sang Mỹ, EU, Trung Quốc.
d) Tận dụng ưu đãi từ các FTA
Khi hàng xuất khẩu được cấp C/O mẫu EVFTA, CPTPP, AK, AJ…, sẽ giảm từ 0 – 5% thuế nhập khẩu;
Tuy nhiên, để được cấp C/O, cần thỏa mãn quy tắc xuất xứ, sử dụng nguyên liệu trong khối hoặc công đoạn sản xuất chính tại Việt Nam.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu sợi, vải dệt chuyên nghiệp
Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp dệt may – sợi trong hoạt động xuất khẩu ra các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn thủ tục xuất khẩu, phân tích quy định từng thị trường;
Đăng ký và xin giấy phép xuất khẩu nhanh chóng cho từng mặt hàng;
Soạn hồ sơ xin cấp C/O, giấy chứng nhận kiểm định sản phẩm, bảo hộ thương hiệu;
Hướng dẫn làm thủ tục thông quan – hoàn thuế GTGT sau xuất khẩu.
Để tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý liên quan đến ngành sợi – vải dệt, mời bạn truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
