Công bố phù hợp quy định chất lượng sợi nhân tạo. Đây là bước cần thiết giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm, nâng cao uy tín và đáp ứng yêu cầu pháp luật khi sản xuất, phân phối trong nước.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sợi nhân tạo
Sợi nhân tạo – bao gồm các loại như polyester, viscose, rayon, polyamide… – là nguyên liệu chính trong ngành dệt may, giày dép, may mặc công nghiệp và thời trang. Chất lượng của sợi nhân tạo ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, độ thấm hút, khả năng nhuộm màu, và độ an toàn của thành phẩm, đặc biệt là với người tiêu dùng.
Do đó, theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sợi nhân tạo khi đưa sản phẩm ra thị trường đều phải thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm.
Công bố phù hợp quy định có thể theo 2 hình thức:
Công bố hợp chuẩn: nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp tự xây dựng;
Công bố hợp quy: nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Mục tiêu của việc công bố là nhằm:
Bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng;
Đảm bảo sự minh bạch, nhất quán trong hoạt động sản xuất – kinh doanh;
Là cơ sở để các cơ quan chức năng quản lý chất lượng và kiểm tra định kỳ;
Là điều kiện cần thiết khi tham gia vào các hệ thống phân phối, chuỗi cung ứng lớn và các hoạt động xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sợi nhân tạo
Việc công bố phù hợp quy định chất lượng sợi nhân tạo thường được thực hiện theo quy trình 5 bước sau đây:
Bước 1: Xác định loại hình công bố
Nếu doanh nghiệp áp dụng TCVN, ISO hoặc tiêu chuẩn cơ sở thì tiến hành công bố hợp chuẩn;
Nếu sản phẩm thuộc nhóm có rủi ro, được quy định tại QCVN của Bộ Công Thương hoặc Bộ KH&CN, thì phải công bố hợp quy.
Thông thường, đối với sợi nhân tạo tiêu dùng phổ thông, việc công bố được thực hiện theo hướng hợp chuẩn dựa trên TCVN như:
TCVN 7421 (độ bền màu, độ pH, độ hút ẩm…);
TCVN 1755 (xác định độ ẩm sợi);
TCVN 6304-1:2007 (thành phần hóa học sợi).
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần lấy mẫu sợi nhân tạo từ lô hàng sản xuất để kiểm nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật. Việc kiểm nghiệm phải được thực hiện tại các phòng thí nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 hoặc do Bộ KH&CN/Bộ Công Thương chỉ định.
Các chỉ tiêu thử nghiệm bao gồm:
Thành phần hóa học và định tính sợi;
Hàm lượng formaldehyde, azo dye (với sản phẩm tiếp xúc cơ thể);
Độ bền kéo, độ dãn, khả năng chịu nhiệt;
Độ bền màu, độ hút ẩm;
Độ pH tiếp xúc.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố
Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả thử nghiệm để lập hồ sơ công bố phù hợp quy định, thể hiện rõ:
Sản phẩm đạt các chỉ tiêu phù hợp với TCVN hoặc quy chuẩn áp dụng;
Quy trình sản xuất có kiểm soát chất lượng;
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp và sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố
Hồ sơ được gửi đến:
Sở Khoa học và Công nghệ địa phương (trường hợp công bố hợp chuẩn);
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
Hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về công bố sản phẩm.
Bước 5: Công bố, lưu hành và giám sát
Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp:
Được quyền ghi dấu hợp chuẩn (CR) trên sản phẩm;
Phải duy trì chất lượng đúng như công bố;
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sự cố về chất lượng xảy ra.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sợi nhân tạo
Hồ sơ công bố bao gồm các tài liệu quan trọng như sau:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng (mẫu theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản sao kết quả thử nghiệm sản phẩm sợi nhân tạo của phòng thử nghiệm được công nhận;
Bản mô tả sản phẩm: tên gọi, loại sợi, mục đích sử dụng, thành phần cấu tạo, quy trình sản xuất;
Tài liệu tiêu chuẩn áp dụng: TCVN, tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn nước ngoài tương đương;
Báo cáo đánh giá nội bộ (nếu có);
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất phù hợp;
Giấy chứng nhận ISO 9001 hoặc tài liệu minh chứng hệ thống quản lý chất lượng (khuyến khích);
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền cho đơn vị tư vấn như PVL Group thực hiện thay).
Toàn bộ hồ sơ cần được đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp, được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sợi nhân tạo
Nếu doanh nghiệp sản xuất sợi nhân tạo đưa sản phẩm ra thị trường thì phải công bố phù hợp chất lượng theo quy định tại:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hướng dẫn cụ thể về nội dung công bố.
Cơ quan quản lý có thể kiểm tra, thanh tra bất ngờ và xử phạt nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố.
Nếu sản phẩm không có tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương, doanh nghiệp có thể tự xây dựng TCCS để làm căn cứ công bố. TCCS cần đầy đủ nội dung:
Tên sản phẩm;
Chỉ tiêu kỹ thuật;
Phương pháp thử;
Điều kiện bảo quản;
Quy cách đóng gói…
TCCS sau khi ban hành cần lưu tại doanh nghiệp và có thể công bố trên website nội bộ.
Các lỗi thường gặp khi công bố sản phẩm
Không có kết quả thử nghiệm hợp lệ;
Sử dụng tiêu chuẩn không tương ứng với loại sản phẩm;
Mô tả sản phẩm không đầy đủ, thiếu thành phần, công dụng;
Không có quy trình kiểm soát chất lượng cụ thể;
Không thực hiện công bố công khai trên phương tiện truyền thông hoặc website như yêu cầu.
5. Vì sao nên chọn PVL Group làm đơn vị hỗ trợ công bố?
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý, quản lý chất lượng và cấp phép sản xuất hàng đầu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho hàng trăm doanh nghiệp trong ngành sợi, dệt may, chúng tôi cam kết:
Tư vấn đúng quy chuẩn – đúng tiêu chuẩn áp dụng cho từng dòng sản phẩm sợi nhân tạo;
Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật hiện hành;
Hướng dẫn lấy mẫu, kiểm nghiệm tại phòng lab uy tín;
Đại diện nộp hồ sơ – xử lý mọi phát sinh – tiếp nhận phản hồi cơ quan nhà nước;
Hỗ trợ ghi nhãn sản phẩm, hướng dẫn kiểm tra định kỳ, giúp doanh nghiệp an toàn trong thanh kiểm tra.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng cho sản phẩm sợi nhân tạo, đảm bảo sản phẩm hợp pháp, uy tín và sẵn sàng mở rộng ra các thị trường trong nước và quốc tế.
