Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất săm, lốp cao su. Hướng dẫn chi tiết trình tự, hồ sơ và lưu ý pháp lý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất săm, lốp cao su
Trong ngành công nghiệp săm, lốp cao su, việc sử dụng các dây chuyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc… là điều không thể thiếu nhằm bảo đảm năng suất, chất lượng và an toàn sản phẩm. Tuy nhiên, để đưa vào sử dụng các loại máy móc thiết bị này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng và xin phép sử dụng máy móc, thiết bị nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đây là chứng nhận hoặc văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương, Sở Công Thương…) cho phép doanh nghiệp được đưa máy móc, thiết bị nhập khẩu vào sử dụng trong quá trình sản xuất. Các loại máy móc này thường nằm trong danh mục thiết bị có yêu cầu kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi thông quan hoặc sử dụng.
Cơ sở pháp lý:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Thông tư 23/2015/TT-BKHCN và Thông tư 07/2017/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng máy móc thiết bị nhập khẩu;
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) liên quan đến an toàn thiết bị.
Những loại thiết bị cần xin giấy phép sử dụng:
Trong ngành sản xuất săm, lốp cao su, các loại máy móc nhập khẩu thường thuộc diện kiểm tra chất lượng bắt buộc bao gồm:
Máy trộn cao su (mixer, kneader, banbury);
Máy ép đùn, máy cán (extruder, calender);
Máy lưu hóa (curing press);
Máy tạo hình săm, lốp tự động;
Hệ thống băng tải, cấp nguyên liệu, đóng gói;
Thiết bị áp lực, nồi hơi, bình khí nén;
Thiết bị điện công suất lớn, động cơ công nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Việc đưa máy móc, thiết bị vào sử dụng sau khi nhập khẩu cần tuân thủ theo đúng quy trình gồm nhiều bước, từ kiểm tra chất lượng đến đăng ký sử dụng và khai báo với cơ quan chuyên ngành.
Bước 1: Xác định thiết bị có thuộc danh mục kiểm tra hay không
Doanh nghiệp kiểm tra máy móc có nằm trong danh mục thiết bị nhóm 2 theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN;
Nếu thuộc danh mục kiểm tra chất lượng bắt buộc, phải tiến hành đăng ký và kiểm định trước khi sử dụng.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng máy móc trước khi thông quan
Doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra tại Chi cục Hải quan hoặc đơn vị kiểm định được Bộ KH&CN chỉ định;
Hồ sơ bao gồm: invoice, packing list, hợp đồng, catalogue thiết bị, thông tin kỹ thuật.
Bước 3: Tiến hành kiểm tra chất lượng, thử nghiệm
Thiết bị sẽ được kiểm tra về:
Tính năng kỹ thuật, độ an toàn;
Mức tiêu thụ năng lượng, điện áp;
Sự phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế tương đương (ISO, IEC…);
Nếu đạt yêu cầu, sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng.
Bước 4: Đăng ký sử dụng thiết bị đặc thù (nếu có)
Một số thiết bị như nồi hơi, máy nén khí, bình áp lực… còn phải đăng ký kiểm định an toàn lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
Kết hợp khai báo với Sở Công Thương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp nếu yêu cầu.
Bước 5: Đưa vào vận hành và lưu hồ sơ
Sau khi có đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp được phép lắp đặt, vận hành và sử dụng thiết bị;
Cần lưu giữ hồ sơ, kết quả kiểm định, nhật ký vận hành để phục vụ thanh tra, kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ xin phép sử dụng và kiểm tra máy móc thiết bị nhập khẩu bao gồm:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán máy móc thiết bị;
Invoice, Packing List;
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hồ sơ kỹ thuật:
Catalogue, tài liệu kỹ thuật của thiết bị (bản tiếng Anh và dịch tiếng Việt);
Bản mô tả chức năng, cấu tạo máy móc;
Hướng dẫn lắp đặt, vận hành, bảo trì thiết bị.
Hồ sơ kiểm định/kiểm tra:
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu của Bộ KH&CN);
Kết quả thử nghiệm, kiểm tra thiết bị tại cảng hoặc tại nơi lắp đặt;
Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (nếu có);
Văn bản cam kết bảo đảm an toàn trong quá trình sử dụng.
Hồ sơ chuyên ngành bổ sung (nếu thiết bị đặc thù):
Đăng ký kiểm định an toàn (đối với thiết bị áp lực, nồi hơi…);
Bản vẽ lắp đặt, sơ đồ đường ống, vị trí đặt máy móc trong nhà xưởng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất săm, lốp
Để tránh tình trạng bị ách tắc tại cảng, bị phạt hành chính hoặc buộc dừng hoạt động thiết bị, doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra từ giai đoạn lập kế hoạch đầu tư
Khi lên kế hoạch nhập khẩu thiết bị, nên xác định trước máy móc có thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng không;
Nếu cần, xin ý kiến tư vấn từ cơ quan chuyên môn hoặc đơn vị tư vấn pháp lý như PVL Group.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, chính xác
Thiếu catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc mô tả không rõ ràng là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị trả lại;
Nên sử dụng bản vẽ kỹ thuật từ nhà sản xuất và bản dịch chính xác sang tiếng Việt.
Không đưa vào sử dụng khi chưa có phép
Máy móc chưa được cấp giấy xác nhận chất lượng mà đã đưa vào sử dụng là hành vi vi phạm pháp luật;
Có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng hoặc yêu cầu tháo dỡ thiết bị.
Chú ý với thiết bị đã qua sử dụng
Máy móc cũ phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg;
Tuổi đời thiết bị không quá 10 năm (trong đa số trường hợp);
Có chứng nhận xuất xứ, chất lượng và kiểm tra thực tế rõ ràng.
5. PVL Group – Dịch vụ tư vấn và đại diện xin phép sử dụng máy móc nhập khẩu chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý công nghiệp và đầu tư thiết bị, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xin các loại giấy phép, chứng nhận liên quan đến máy móc, thiết bị sản xuất.
Dịch vụ PVL Group bao gồm:
✅ Tư vấn đánh giá thiết bị có cần xin phép hay không;
✅ Soạn thảo hồ sơ kiểm tra chất lượng máy móc nhập khẩu;
✅ Đại diện làm việc với Hải quan, Bộ Khoa học & Công nghệ;
✅ Hỗ trợ đăng ký kiểm định an toàn thiết bị áp lực, điện công nghiệp;
✅ Đảm bảo máy móc được phép sử dụng đúng quy định, rút ngắn thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
👉 Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong toàn bộ quy trình pháp lý liên quan đến thiết bị nhập khẩu.
Xem thêm các bài viết về pháp lý doanh nghiệp tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
