Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm săm, lốp cao su. Hướng dẫn đầy đủ về hồ sơ, quy trình và những lưu ý khi xin COA.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm săm, lốp cao su
Trong ngành sản xuất săm, lốp cao su – nơi chất lượng và tính an toàn của sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sinh mạng con người và hiệu quả vận hành phương tiện – việc kiểm soát thông số kỹ thuật là điều kiện tiên quyết. Một trong những tài liệu quan trọng để chứng minh sự phù hợp về chất lượng, vật liệu và độ an toàn của sản phẩm chính là giấy chứng nhận phân tích – COA (Certificate of Analysis).
Certificate of Analysis (COA) là bản chứng nhận đi kèm lô hàng, ghi rõ kết quả phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật và hóa học của sản phẩm, do phòng thử nghiệm thực hiện. Trong ngành sản xuất săm, lốp cao su, COA thể hiện các thông số như:
Độ cứng;
Độ bám đường;
Độ chịu nhiệt, mài mòn;
Thành phần hóa học của cao su;
Tính đồng đều và áp suất phá hủy…
Có, nếu doanh nghiệp xuất khẩu săm, lốp cao su hoặc cung cấp cho các đối tác lớn như nhà sản xuất xe, đại lý phân phối toàn quốc.
Không bắt buộc, nếu phân phối sản phẩm quy mô nhỏ nhưng vẫn khuyến khích có COA để tăng uy tín.
Cơ sở pháp lý và tiêu chuẩn liên quan:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12;
Quy chuẩn kỹ thuật QCVN 34:2017/BGTVT, QCVN 119:2020/BGTVT;
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6727, TCVN 6098 (cho lốp xe);
Các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 2394, ASTM D412, JIS K6251.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận phân tích COA cho săm, lốp cao su
Việc xin cấp COA được tiến hành thông qua các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp cần:
Lấy mẫu đại diện cho lô hàng hoặc dòng sản phẩm cụ thể;
Số lượng mẫu tùy theo quy định của phòng thử nghiệm (thường từ 1–3 chiếc săm, lốp).
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm
Có thể là phòng thí nghiệm nội bộ được công nhận ISO/IEC 17025;
Hoặc trung tâm thử nghiệm độc lập như:
QUATEST 1, QUATEST 3;
Trung tâm đo lường chất lượng ngành giao thông;
Trung tâm thử nghiệm tại trường ĐH Bách Khoa hoặc ĐH GTVT.
Bước 3: Thử nghiệm và phân tích sản phẩm
Tại phòng thí nghiệm, các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm sẽ được đánh giá, như:
Về cơ lý: độ bền kéo, độ giãn dài, độ cứng Shore A, khả năng biến dạng đàn hồi;
Về cấu trúc: độ dày lớp cao su, kết cấu bố thép hoặc sợi tổng hợp;
Về hiệu suất: độ bám đường, chống trượt, khả năng tản nhiệt;
Về hóa học: tỷ lệ cao su thiên nhiên/synthetic, hàm lượng lưu huỳnh, chất dẻo…
Bước 4: Cấp giấy COA
Sau khi hoàn tất thử nghiệm:
Phòng thí nghiệm sẽ phát hành COA có chữ ký và dấu xác nhận;
COA thường đi kèm bản báo cáo thử nghiệm chi tiết;
Hiệu lực COA có thể kéo dài từ 6 – 12 tháng tùy theo đơn vị kiểm nghiệm và yêu cầu của đối tác.
Bước 5: Gửi COA cho đối tác hoặc cơ quan liên quan
Gửi COA kèm theo hàng hóa xuất khẩu;
Cung cấp cho cơ quan hải quan (nếu hàng hóa nằm trong danh mục kiểm soát chất lượng);
Cung cấp cho nhà sản xuất, đại lý, hoặc dùng làm hồ sơ nội bộ kiểm tra chất lượng.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp COA cho sản phẩm săm, lốp cao su
Hồ sơ xin cấp COA không phức tạp nhưng cần đảm bảo đầy đủ, chính xác các nội dung như sau:
Hồ sơ doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Thông tin về nhà máy sản xuất, địa chỉ giao hàng;
Thông tin liên hệ người đại diện kỹ thuật.
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Bản mô tả sản phẩm (model, mã số, kích thước, vật liệu);
Quy trình sản xuất nội bộ (sơ bộ);
Bảng thông số kỹ thuật nội bộ (nếu có).
Hồ sơ kiểm nghiệm:
Phiếu đăng ký phân tích mẫu;
Mẫu thực tế sản phẩm (săm hoặc lốp);
Kết quả thử nghiệm gần nhất (nếu đã từng thực hiện);
Tài liệu tiêu chuẩn áp dụng: TCVN, ASTM, ISO, JIS…
Phí và thời gian thực hiện:
Chi phí: từ 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ tùy loại sản phẩm, số lượng chỉ tiêu phân tích;
Thời gian thực hiện: khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin COA cho sản phẩm săm, lốp cao su
Để quá trình xin COA thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
Chọn đúng phòng thử nghiệm được công nhận
Chỉ COA được cấp bởi phòng thí nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 mới có giá trị pháp lý và được các đối tác chấp nhận;
Nên chọn đơn vị kiểm nghiệm có kinh nghiệm xử lý sản phẩm săm, lốp để đảm bảo kết quả chính xác.
Kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi thử nghiệm
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm đầu ra, nhất là khi sản phẩm mới, cải tiến hoặc lấy mẫu xuất khẩu;
Nếu mẫu thử không đạt tiêu chuẩn, COA sẽ bị từ chối và kéo dài thời gian giao hàng.
COA không thể dùng chung cho tất cả lô hàng
Mỗi COA chỉ áp dụng cho lô sản phẩm cụ thể hoặc dòng sản phẩm cố định;
Khi thay đổi nguyên vật liệu hoặc thông số sản xuất, phải phân tích lại và xin COA mới.
Không thay đổi nội dung COA
COA là tài liệu pháp lý – việc chỉnh sửa nội dung, thay đổi chỉ số sẽ bị xem là gian lận thương mại, có thể bị phạt hoặc bị từ chối bởi hải quan/đối tác.
5. PVL Group – Dịch vụ tư vấn COA chuyên nghiệp cho sản phẩm săm, lốp cao su
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chứng nhận và kiểm nghiệm kỹ thuật, Công ty Luật PVL Group tự tin là đơn vị đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp trong việc xin COA.
Dịch vụ COA tại PVL Group gồm:
✅ Tư vấn lựa chọn phòng thử nghiệm phù hợp sản phẩm;
✅ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, lấy mẫu đúng tiêu chuẩn;
✅ Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức kiểm nghiệm;
✅ Rút ngắn thời gian cấp COA, đảm bảo đúng tiến độ giao hàng/xuất khẩu;
✅ Hỗ trợ tư vấn hậu kiểm và các chứng nhận khác như ISO 9001, CE, công bố hợp quy…
👉 Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện, nhanh chóng và tiết kiệm trong việc xin giấy chứng nhận phân tích COA cho sản phẩm săm, lốp cao su.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý và chứng nhận khác tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
