Giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc là thủ tục bắt buộc đối với các cơ sở chăn nuôi lợn khi muốn đưa sản phẩm vào chuỗi cung ứng minh bạch và đạt tiêu chuẩn an toàn. Vậy thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc được thực hiện như thế nào, cần chuẩn bị những gì và có lưu ý gì quan trọng? Hãy cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc
Giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn là văn bản do cơ quan thú y cấp nhằm công nhận một cơ sở chăn nuôi có đủ điều kiện về kiểm soát dịch bệnh, vệ sinh thú y và quản lý vật nuôi để tham gia vào hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm chăn nuôi.
Việc cấp mã số trại nuôi lợn có vai trò rất quan trọng trong toàn bộ chuỗi cung ứng thực phẩm, đặc biệt là với các cơ sở xuất khẩu hoặc cung cấp cho hệ thống siêu thị, bếp ăn tập thể, trường học… Khi có mã số truy xuất, mỗi lô thịt lợn hoặc sản phẩm từ lợn đều có thể truy nguyên về nơi sản xuất ban đầu, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát dịch bệnh hiệu quả hơn.
Các căn cứ pháp lý chính bao gồm:
Luật Chăn nuôi 2018;
Thông tư 23/2019/TT-BNNPTNT quy định về truy xuất nguồn gốc trong lĩnh vực nông nghiệp;
Quyết định 1299/QĐ-BNN-CN về việc ban hành Quy trình cấp mã số cơ sở chăn nuôi.
Giấy chứng nhận này thường có hiệu lực không quá 5 năm và được quản lý bởi cơ quan thú y cấp tỉnh hoặc trung tâm dịch vụ nông nghiệp cấp huyện tuỳ theo quy mô và cấp độ quản lý.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân lập hồ sơ đề nghị cấp mã số
Cơ sở chăn nuôi cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (sẽ nêu chi tiết ở phần tiếp theo) và gửi đến Chi cục Chăn nuôi và Thú y hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi đặt trại.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ. Nếu cần bổ sung, sẽ thông báo bằng văn bản trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 3: Tổ chức thẩm định điều kiện thực tế của trại nuôi
Cơ quan chức năng sẽ cử đoàn kiểm tra thực tế điều kiện chăn nuôi, quản lý con giống, vệ sinh thú y, môi trường và các hệ thống ghi chép. Nếu đạt yêu cầu, đoàn kiểm tra sẽ lập biên bản đủ điều kiện để cấp mã số.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận mã số trại nuôi.
Bước 5: Công bố và cập nhật mã số
Sau khi cấp mã số, cơ quan thú y sẽ đưa thông tin trại nuôi vào cơ sở dữ liệu truy xuất nguồn gốc và cập nhật định kỳ.
Trong trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc
Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn bao gồm:
Đơn đề nghị cấp mã số trại nuôi (theo mẫu ban hành kèm Thông tư);
Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu một trong các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu là hộ kinh doanh);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là doanh nghiệp);
Bản thuyết minh về cơ sở chăn nuôi, bao gồm: vị trí, quy mô đàn, hệ thống chuồng trại, hệ thống quản lý dịch bệnh, ghi chép và xử lý chất thải;
Sơ đồ vị trí trại chăn nuôi;
Bản sao hợp đồng với bác sĩ thú y hoặc nhân viên thú y phụ trách quản lý sức khỏe đàn vật nuôi (nếu có);
Hồ sơ chứng minh trại nuôi đã được kiểm tra dịch bệnh và có quy trình theo dõi sức khỏe vật nuôi;
Các tài liệu chứng minh có hệ thống truy xuất nguồn gốc (nhật ký chăn nuôi, quản lý xuất – nhập vật nuôi, vắc xin…).
Tất cả giấy tờ cần được đóng dấu hoặc ký tên đầy đủ trước khi nộp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn
Việc xin cấp mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc đòi hỏi cơ sở chăn nuôi phải đảm bảo đồng thời nhiều tiêu chí về kỹ thuật, quản lý và môi trường. Một số lưu ý quan trọng gồm:
Cập nhật thông tin đúng thực tế:
Các thông tin trong hồ sơ phải phản ánh đúng tình trạng thực tế. Việc khai sai có thể dẫn đến bị từ chối cấp hoặc bị thu hồi mã số sau này.
Hệ thống ghi chép đầy đủ:
Phải có sổ ghi chép, phần mềm quản lý hoặc file lưu trữ điện tử về hoạt động chăn nuôi như: số lượng nhập – xuất, nguồn giống, tình trạng tiêm phòng, xử lý bệnh tật…
Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh thú y và xử lý chất thải:
Trại nuôi cần có khu xử lý nước thải, phân chuồng và thực hiện khử trùng định kỳ theo quy trình. Các vi phạm môi trường hoặc thú y sẽ bị đánh giá không đạt.
Duy trì điều kiện sau khi được cấp mã số:
Giấy chứng nhận có thể bị thu hồi nếu trại nuôi không còn đáp ứng tiêu chuẩn sau khi được cấp. Do đó, cần duy trì liên tục các điều kiện đã được công nhận.
Chủ động kiểm tra định kỳ:
Nên tự rà soát định kỳ hoặc nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để duy trì hệ thống truy xuất và đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.
5. Dịch vụ xin giấy chứng nhận mã số trại nuôi lợn tại Luật PVL Group
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực nông nghiệp và chăn nuôi, đặc biệt là hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục xin cấp mã số trại nuôi lợn phục vụ truy xuất nguồn gốc một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn điều kiện, hồ sơ và thủ tục thực tế;
Soạn thảo, chuẩn hóa hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;
Đại diện làm việc với Chi cục Chăn nuôi và Thú y;
Hướng dẫn cơ sở chăn nuôi nâng cấp hệ thống ghi chép và truy xuất;
Cam kết thời gian xử lý nhanh, tiết kiệm chi phí, đảm bảo kết quả.
Nếu bạn đang cần đăng ký mã số trại nuôi lợn để phục vụ truy xuất nguồn gốc, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục: Doanh nghiệp – Luật PVL Group
