Giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm phân bón. Đây là tài liệu bắt buộc trước khi phân bón được lưu thông trên thị trường, nhằm chứng minh sản phẩm tuân thủ đúng quy chuẩn kỹ thuật và pháp luật hiện hành.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm phân bón
Trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phân bón, giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng là một tài liệu quan trọng và bắt buộc theo quy định của pháp luật. Đây là hình thức pháp lý giúp nhà sản xuất, nhà nhập khẩu xác lập tiêu chuẩn chất lượng cụ thể cho từng sản phẩm phân bón, đồng thời cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện đúng tiêu chuẩn đó trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, và đặc biệt là Nghị định số 84/2019/NĐ-CP về quản lý phân bón, mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu phân bón trước khi đưa sản phẩm ra thị trường đều phải công bố tiêu chuẩn áp dụng và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
Tiêu chuẩn áp dụng có thể là:
Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) nếu sản phẩm đã được nhà nước ban hành tiêu chuẩn;
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu chưa có TCVN, được doanh nghiệp tự xây dựng và công bố.
Việc có giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng giúp doanh nghiệp:
Hợp pháp hóa quá trình sản xuất và lưu hành phân bón;
Tăng độ tin cậy với người tiêu dùng, đại lý và cơ quan nhà nước;
Là cơ sở pháp lý để đăng ký hợp chuẩn, hợp quy, COA và kiểm tra chất lượng định kỳ;
Đáp ứng điều kiện bắt buộc trong hồ sơ đấu thầu, xuất khẩu hoặc phân phối tại các chuỗi hệ thống lớn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng
Quy trình công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm phân bón được quy định rõ tại Thông tư 29/2020/TT-BNNPTNT và hướng dẫn bởi Cục Bảo vệ Thực vật. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm
Nếu phân bón đã có TCVN → áp dụng tiêu chuẩn quốc gia;
Nếu chưa có TCVN hoặc sản phẩm mới → doanh nghiệp tự xây dựng TCCS (tiêu chuẩn cơ sở);
Nội dung tiêu chuẩn bao gồm: chỉ tiêu kỹ thuật, thành phần, mức giới hạn, phương pháp thử, yêu cầu về bao bì – nhãn mác – hướng dẫn sử dụng.
Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm
Gửi mẫu phân bón đi kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Kết quả thử nghiệm sẽ là cơ sở chứng minh rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn áp dụng.
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp tổng hợp đầy đủ giấy tờ pháp lý, tiêu chuẩn, kết quả kiểm nghiệm và các tài liệu liên quan theo quy định;
Gửi hồ sơ đến Cục Bảo vệ Thực vật hoặc Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật tại địa phương.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ;
Nếu đạt yêu cầu → Cấp Giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng cho từng sản phẩm phân bón;
Trường hợp không đạt yêu cầu → Trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 5: Lưu hành sản phẩm
Sau khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp được phép đưa sản phẩm ra thị trường và lưu hành hợp pháp;
Đồng thời phải thực hiện giám sát chất lượng sản phẩm định kỳ, bảo đảm đúng theo tiêu chuẩn đã công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng cho phân bón
Để được cấp giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng (theo mẫu quy định);
Bản tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm phân bón:
TCVN (nếu có);
Hoặc TCCS do doanh nghiệp tự xây dựng;
Nêu rõ tên sản phẩm, thành phần, chỉ tiêu kỹ thuật, mức giới hạn tối đa, phương pháp thử, điều kiện bảo quản.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm:
Do phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 hoặc được Bộ NN&PTNT công nhận cấp;
Có dấu đỏ, ghi rõ số mẫu, ngày lấy mẫu, chỉ tiêu phân tích, kết quả đo lường.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y);
Giấy phép sản xuất phân bón (đối với sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất);
Mẫu nhãn sản phẩm phân bón dự kiến lưu hành (theo đúng quy định về ghi nhãn hàng hóa).
Toàn bộ hồ sơ cần được in rõ ràng, đóng dấu, ký tên người đại diện theo pháp luật, gửi về cơ quan chuyên môn đúng thẩm quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố tiêu chuẩn áp dụng phân bón
Khi thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng cho phân bón, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề then chốt sau:
Tiêu chuẩn phải phù hợp với loại phân bón: Không áp dụng sai TCVN hoặc tự xây dựng TCCS không đúng thực tế sẽ khiến hồ sơ bị bác bỏ.
Chỉ tiêu kỹ thuật trong TCCS phải có căn cứ rõ ràng: Các chỉ số như hàm lượng N, P, K, chất hữu cơ, pH, độ ẩm, vi sinh vật,… cần dựa trên kết quả kiểm nghiệm và các tài liệu kỹ thuật có cơ sở.
Nhãn hàng hóa phải thống nhất với tiêu chuẩn: Nhãn phải thể hiện đúng chỉ tiêu công bố, tránh ghi sai lệch làm ảnh hưởng đến quyền lợi người tiêu dùng.
Định kỳ kiểm tra và giám sát chất lượng: Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện giám sát chất lượng theo tần suất đã quy định (thường 6–12 tháng/lần).
Cập nhật khi có thay đổi: Nếu thay đổi thành phần, quy trình sản xuất hoặc chỉ tiêu kỹ thuật, cần làm lại công bố hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Kết hợp với công bố hợp quy và COA: Để sản phẩm được lưu thông đầy đủ và hợp pháp, cần đồng thời công bố hợp quy và có giấy chứng nhận phân tích (COA).
5. Luật PVL Group – Tư vấn công bố tiêu chuẩn phân bón trọn gói, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm nông nghiệp, Luật PVL Group là đối tác tin cậy đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp phân bón trên cả nước trong việc:
Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) đúng quy định, khoa học và phù hợp thực tế;
Hỗ trợ lấy mẫu và gửi phân tích tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn;
Soạn hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng đúng mẫu, đầy đủ và tiết kiệm thời gian;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng và xử lý các tình huống phát sinh;
Tư vấn trọn gói các thủ tục liên quan: công bố hợp quy, COA, ISO, đăng ký lưu hành,…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí:
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
