Công bố phù hợp quy định chất lượng pin, ắc quy. Những điều doanh nghiệp cần lưu ý để không bị xử phạt?
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng pin, ắc quy
Công bố phù hợp quy định chất lượng là thủ tục hành chính do doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu thực hiện để xác nhận rằng sản phẩm pin, ắc quy đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn theo quy định pháp luật hiện hành.
Công bố phù hợp quy định là điều kiện bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường, căn cứ theo:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Nghị định 132/2008/NĐ-CP
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản liên quan
Đối tượng phải công bố phù hợp quy định
Các sản phẩm pin, ắc quy thuộc nhóm 2 – có khả năng gây mất an toàn, bắt buộc phải thực hiện công bố bao gồm:
Pin lithium-ion, lithium-polymer dùng trong điện thoại, máy tính, thiết bị điện tử
Pin sạc dự phòng, pin năng lượng mặt trời
Ắc quy chì – axit, ắc quy khô, ắc quy xe điện
Các mô-đun pin tích hợp trong thiết bị điện – điện tử
Mục tiêu của công bố quy định chất lượng
Bảo vệ người tiêu dùng khỏi rủi ro cháy nổ, rò rỉ hóa chất
Đảm bảo sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia
Giúp cơ quan quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Tạo điều kiện cho sản phẩm lưu thông, tham gia đấu thầu, xuất khẩu
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng pin, ắc quy
Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm thuộc danh mục nào
Doanh nghiệp cần xác định pin, ắc quy mình sản xuất hoặc nhập khẩu thuộc nhóm hàng hóa bắt buộc công bố hợp quy hay hợp chuẩn. Thông thường, sản phẩm pin, ắc quy rơi vào diện công bố hợp quy, áp dụng theo quy chuẩn:
QCVN 01:2017/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về pin lithium
QCVN 04:2009/BKHCN – Quy chuẩn về an toàn điện và thiết bị điện
QCVN 09:2012/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật đối với ắc quy
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Sản phẩm cần được thử nghiệm tại các phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận ISO/IEC 17025 để kiểm tra các chỉ tiêu:
Độ bền, khả năng phóng điện – nạp điện
An toàn khi va đập, nhiệt độ, rò rỉ, ngắn mạch
Khả năng chịu cháy nổ
Hàm lượng kim loại nặng và hợp chất độc hại
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố theo hướng dẫn tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý
Tùy vào loại sản phẩm và thị trường tiêu thụ, hồ sơ sẽ được nộp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KH&CN các tỉnh, thành
Cục An toàn kỹ thuật và Môi trường công nghiệp (Bộ Công Thương) nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý của Bộ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, đối chiếu kết quả thử nghiệm, điều kiện hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ ra thông báo tiếp nhận công bố hợp quy.
Bước 5: Đưa sản phẩm ra thị trường
Doanh nghiệp được phép lưu thông sản phẩm khi đã:
Được cấp thông báo tiếp nhận công bố phù hợp quy định
Dán nhãn CR (Conformity to Regulation) đúng quy định
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ thanh – kiểm tra
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng pin, ắc quy
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép kinh doanh ngành nghề sản xuất, kinh doanh pin, ắc quy
Giấy tờ liên quan đến nhập khẩu (nếu có)
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Tài liệu mô tả sản phẩm (datasheet, thông số kỹ thuật, hình ảnh)
Hướng dẫn sử dụng, sơ đồ mạch điện, cấu tạo
Kết quả thử nghiệm
Báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc công nhận ISO/IEC 17025
Kết quả thử nghiệm phải không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ
Bản công bố phù hợp quy định
Theo mẫu quy định tại Phụ lục II – Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Đính kèm các tài liệu minh chứng phù hợp quy chuẩn kỹ thuật
Hồ sơ hỗ trợ
Kế hoạch giám sát định kỳ chất lượng sản phẩm
Bản mô tả hệ thống kiểm soát chất lượng (nếu có ISO 9001 là lợi thế)
Cam kết chất lượng, an toàn và truy xuất nguồn gốc
Luật PVL Group có thể thay mặt doanh nghiệp soạn trọn bộ hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, đảm bảo đúng quy định và rút ngắn thời gian.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố quy định chất lượng pin, ắc quy
Không công bố sẽ bị xử phạt nghiêm trọng
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP:
Phạt tiền từ 20–100 triệu đồng với hành vi lưu thông sản phẩm chưa công bố hợp quy
Buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm vi phạm
Tước quyền sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận liên quan
Công bố cần đi kèm chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy
Công bố không thể thực hiện nếu sản phẩm chưa được thử nghiệm và chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (hợp quy) hoặc tiêu chuẩn (hợp chuẩn). Vì vậy, doanh nghiệp nên thực hiện đồng bộ:
Thử nghiệm mẫu
Chứng nhận hợp quy
Công bố phù hợp quy định
PVL Group có khả năng hỗ trợ toàn diện chuỗi quy trình này.
Gắn dấu CR là bắt buộc
Sau khi được chấp nhận công bố, doanh nghiệp cần:
Dán nhãn “CR” đúng kích thước, màu sắc, tỷ lệ trên bao bì hoặc thân sản phẩm
Công khai thông tin công bố hợp quy trên website, hồ sơ sản phẩm
Việc gắn sai nhãn hoặc thiếu nhãn cũng có thể bị xử phạt.
Giấy công bố có thời hạn và cần theo dõi định kỳ
Giấy công bố không có thời hạn cố định nhưng doanh nghiệp phải thực hiện giám sát, duy trì chất lượng sản phẩm hàng năm. Khi có thay đổi lớn về quy trình sản xuất, vật liệu cấu thành, doanh nghiệp phải công bố lại.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố chất lượng pin, ắc quy chuyên nghiệp
Việc thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng pin, ắc quy không đơn thuần là hoàn thành một thủ tục hành chính, mà là minh chứng cho trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chất lượng và an toàn cộng đồng.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn kỹ thuật phù hợp từng dòng pin, ắc quy
Đại diện thử nghiệm sản phẩm tại phòng lab được công nhận
Soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Tư vấn nhãn hiệu, hướng dẫn gắn dấu CR đúng quy định
Theo dõi, gia hạn hoặc điều chỉnh công bố nếu có thay đổi sản phẩm
👉 Để tìm hiểu thêm, mời truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
