Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nhựa. Tìm hiểu trình tự, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nhựa.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nhựa
Trong ngành công nghiệp sản xuất nhựa, phần lớn máy móc và thiết bị đều được nhập khẩu từ các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đức, Đài Loan… Điển hình là máy ép nhựa, máy thổi chai, máy đùn nhựa, máy cán màng, máy tạo hạt, khuôn mẫu và các thiết bị phụ trợ khác. Việc nhập khẩu các thiết bị này giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, giảm chi phí nhân công và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên, không phải loại máy móc nào cũng được đưa vào sử dụng một cách tự do. Theo các quy định hiện hành về quản lý máy móc, thiết bị, đặc biệt là thiết bị đã qua sử dụng hoặc thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành, thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng hoặc chứng nhận hợp quy, đăng ký kiểm tra kỹ thuật an toàn trước khi đưa vào vận hành chính thức.
Việc xin giấy phép không áp dụng cho tất cả máy móc, mà chủ yếu với:
Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (máy ép nhựa lớn, máy có lực nén cao…);
Máy móc đã qua sử dụng nhập khẩu trên 10 năm tuổi;
Thiết bị nằm trong danh mục phải kiểm tra chất lượng theo Thông tư 18/2019/TT-BKHCN;
Máy móc thuộc diện kiểm định kỹ thuật an toàn theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Vì vậy, khi doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị, ngoài thủ tục hải quan thông thường, còn phải thực hiện các bước kiểm tra kỹ thuật an toàn và xin phép đưa vào sử dụng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nhựa
Quy trình cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại máy móc, tình trạng sử dụng (mới hay cũ), và quy định chuyên ngành. Thông thường, quy trình sẽ gồm các bước chính sau:
Bước 1: Kiểm tra danh mục máy móc cần cấp phép, kiểm định
Doanh nghiệp cần đối chiếu:
Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (Phụ lục I – Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH);
Danh mục kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi thông quan (Phụ lục I – Thông tư 18/2019/TT-BKHCN);
Danh mục máy đã qua sử dụng nhập khẩu từ 10 năm trở lên – cần kiểm tra chất lượng bổ sung.
Các máy phổ biến cần kiểm tra và cấp phép gồm:
Máy ép nhựa công suất lớn (> 100 tấn);
Máy đùn nhựa, máy tạo hạt có thiết kế chịu áp lực hoặc gia nhiệt;
Thiết bị nâng, thiết bị khí nén đi kèm (bình chứa khí, nồi hấp nhựa…).
Bước 2: Kiểm tra chất lượng thiết bị nhập khẩu
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước trước thông quan hoặc sau thông quan, tùy theo loại máy:
Đăng ký kiểm tra trên Hệ thống một cửa quốc gia (NSW).
Cơ quan kiểm tra: Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, hoặc các tổ chức được ủy quyền như Quatest 1, 3; Vinacontrol; SGS…
Nếu đạt yêu cầu, sẽ được cấp phiếu chứng nhận hợp quy hoặc chứng thư kiểm định.
Bước 3: Đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn (nếu thuộc diện bắt buộc)
Đối với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động:
Doanh nghiệp liên hệ với Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn lao động để kiểm định;
Cơ quan kiểm định sẽ đánh giá hiện trạng kỹ thuật, kiểm tra hồ sơ, thử nghiệm áp lực, hệ thống điện…;
Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp biên bản kiểm định lần đầu, có thời hạn 2 – 3 năm.
Bước 4: Xin giấy phép sử dụng thiết bị
Trong trường hợp thiết bị được quy định phải đăng ký sử dụng, doanh nghiệp sẽ:
Gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sử dụng đến Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH;
Nhận giấy phép sử dụng chính thức, là căn cứ pháp lý để vận hành thiết bị.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu trong sản xuất nhựa
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị đăng ký sử dụng máy móc, thiết bị;
Tài liệu kỹ thuật gốc hoặc bản dịch: hướng dẫn sử dụng, sơ đồ kỹ thuật, thông số vận hành;
Giấy tờ nhập khẩu thiết bị: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan;
Phiếu kiểm tra chất lượng thiết bị nhập khẩu (nếu có yêu cầu kiểm tra chất lượng nhà nước);
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn lao động lần đầu (đối với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt);
Giấy đăng ký kinh doanh;
Giấy xác nhận về điều kiện an toàn vận hành (PCCC, môi trường…) (nếu được yêu cầu).
Toàn bộ hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu đã tích hợp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong ngành nhựa
Không phải mọi máy móc đều cần xin phép, nhưng nhiều thiết bị cần kiểm định
Ví dụ:
Máy cắt, máy sấy, máy trộn nhựa không thuộc diện xin phép;
Nhưng máy ép nhựa thủy lực, thiết bị áp lực, máy gia nhiệt lớn, nồi hơi đi kèm… bắt buộc phải kiểm định và đăng ký sử dụng.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ danh mục để tránh vi phạm.
Nhập máy đã qua sử dụng cần đáp ứng điều kiện riêng
Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc đã qua sử dụng nhập khẩu vào Việt Nam:
Không được quá 10 năm (trừ trường hợp đặc biệt);
Phải có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ và chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam hoặc tương đương;
Nếu vượt 10 năm, phải có chứng thư giám định độc lập xác nhận đủ điều kiện sử dụng.
Kiểm định kỹ thuật là điều kiện bắt buộc để vận hành
Không có biên bản kiểm định hoặc kiểm định hết hạn mà vẫn sử dụng thiết bị sẽ bị xử phạt từ 10 đến 30 triệu đồng (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP);
Trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động, nếu thiết bị không có giấy phép hoặc kiểm định, người sử dụng lao động sẽ chịu trách nhiệm hình sự.
Cần có hồ sơ quản lý và bảo trì thiết bị định kỳ
Thiết bị phải được lập sổ theo dõi;
Có hồ sơ bảo trì, nhật ký sửa chữa, và kiểm tra định kỳ;
Lưu giữ tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nhập khẩu để phục vụ công tác thanh tra.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục cấp phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu chuyên nghiệp
Việc nhập khẩu và sử dụng máy móc thiết bị công nghệ cao trong sản xuất nhựa đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định chuyên ngành về an toàn, chất lượng và kiểm định kỹ thuật. Để tránh sai sót trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp đồng hành từ đầu.
Luật PVL Group là đối tác tin cậy với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ:
Doanh nghiệp sản xuất nhựa, bao bì, linh kiện nhựa kỹ thuật;
Nhà máy tái chế, gia công, chế tạo khuôn nhựa;
Các dự án FDI và OEM trong lĩnh vực nhựa công nghiệp.
Dịch vụ trọn gói của PVL Group bao gồm:
Tư vấn danh mục thiết bị cần xin phép, kiểm định hoặc miễn kiểm tra;
Soạn hồ sơ xin phép và đăng ký kiểm định máy móc;
Liên hệ đơn vị giám định, tổ chức kiểm định đủ năng lực;
Đại diện làm việc với cơ quan chuyên ngành để rút ngắn thời gian cấp phép;
Tư vấn vận hành và quản lý an toàn thiết bị sau khi đi vào hoạt động.
📞 Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho ngành nhựa một cách chính xác, hiệu quả và tiết kiệm.
🔗 Tham khảo thêm nội dung pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
