Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nhựa. Quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy sản phẩm nhựa.
1. Giới thiệu về giấy công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nhựa
Trong những năm gần đây, ngành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhựa tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ, góp mặt trong hầu hết các lĩnh vực như bao bì thực phẩm, vật liệu xây dựng, y tế, công nghiệp, dân dụng… Tuy nhiên, sản phẩm nhựa cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường nếu không kiểm soát tốt chất lượng nguyên liệu và phụ gia hóa chất sử dụng trong quá trình sản xuất.
Do đó, việc công bố sản phẩm nhựa phù hợp với quy định chất lượng hiện hành là nghĩa vụ pháp lý của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm nhựa. Đây cũng là một hình thức kiểm soát nhà nước nhằm đảm bảo sản phẩm nhựa an toàn cho người tiêu dùng và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp cần thực hiện để chứng minh rằng sản phẩm nhựa mình sản xuất hoặc kinh doanh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật hoặc quy định hiện hành, thông qua:
Kiểm định chất lượng tại phòng thử nghiệm được chỉ định.
Đăng ký bản công bố với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ghi nhãn sản phẩm và công bố trên phương tiện truyền thông (nếu bắt buộc).
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa và các văn bản hướng dẫn, các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 (có khả năng gây mất an toàn) bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Trong đó có:
Ống nhựa uPVC, HDPE, PPR dùng trong cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật – theo QCVN 16:2019/BXD.
Bao bì nhựa tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm – theo QCVN 12-1:2011/BYT.
Sản phẩm nhựa y tế dùng một lần – theo tiêu chuẩn ngành hoặc quy định riêng của Bộ Y tế.
Các sản phẩm không thuộc danh mục bắt buộc vẫn có thể công bố tự nguyện theo tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), TCVN hoặc ISO để nâng cao uy tín và tạo thuận lợi khi tiếp cận khách hàng, đặc biệt là doanh nghiệp FDI, chuỗi siêu thị, nhà máy xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nhựa
Quá trình công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm nhựa tại phòng thử nghiệm được chỉ định
Doanh nghiệp cần lấy mẫu sản phẩm nhựa và gửi đến các phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, được Bộ KH&CN, Bộ Y tế, Bộ Xây dựng chỉ định.
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm tùy thuộc vào loại sản phẩm, ví dụ:
Đối với ống nhựa: kiểm tra độ bền kéo, độ giãn dài, áp lực thủy lực, độ hóa mềm…
Đối với bao bì thực phẩm: kiểm tra kim loại nặng, dung môi dư, độ truyền mùi, độc tính cấp tính…
Bước 2: Lập hồ sơ công bố phù hợp quy định
Doanh nghiệp tổng hợp các tài liệu cần thiết (trình bày chi tiết ở phần 3) để soạn thảo bản công bố hợp quy và các biểu mẫu kèm theo.
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Tùy theo sản phẩm nhựa thuộc lĩnh vực quản lý của bộ ngành nào, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
Sở Xây dựng (đối với sản phẩm nhựa xây dựng, ống nhựa…);
Sở Y tế (đối với bao bì thực phẩm, nhựa y tế…);
Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc Sở KH&CN địa phương.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận công bố hợp quy hoặc giấy tiếp nhận công bố phù hợp quy định chất lượng.
Bước 4: Công khai thông tin và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo:
Ghi nhãn sản phẩm theo đúng quy định (có ghi “Đã công bố hợp quy theo…”).
Lưu giữ hồ sơ kiểm nghiệm, biên bản công bố để phục vụ kiểm tra.
Cập nhật lại bản công bố nếu có thay đổi về nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc tiêu chuẩn áp dụng.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nhựa
Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Bản công bố hợp quy/hợp chuẩn theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm nhựa phù hợp với tiêu chuẩn công bố.
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc bản mô tả tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm nếu không có TCVN.
Hợp đồng ủy quyền công bố (nếu là đơn vị nhập khẩu, đại lý).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, công bố an toàn nguyên liệu (nếu sản phẩm tiếp xúc thực phẩm).
Nhãn mẫu sản phẩm hoặc hình ảnh mô tả sản phẩm.
Ngoài ra, tùy loại sản phẩm, cơ quan quản lý có thể yêu cầu thêm các giấy tờ như:
Bản đánh giá rủi ro sản phẩm.
Bản công bố hợp chuẩn ISO, ASTM (nếu áp dụng song song).
Cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm nhựa
Xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Không phải mọi sản phẩm nhựa đều áp dụng cùng một quy chuẩn. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS sản phẩm, lĩnh vực quản lý (Bộ Y tế, Bộ Xây dựng…) để áp dụng đúng QCVN tương ứng.
Chỉ được sử dụng kết quả kiểm nghiệm từ đơn vị đủ năng lực
Việc sử dụng kết quả thử nghiệm từ đơn vị không được chỉ định có thể khiến hồ sơ bị từ chối, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và kinh doanh.
Danh sách phòng thử nghiệm đủ năng lực có thể tham khảo tại trang web của Bộ KH&CN hoặc Cổng thông tin của các sở ngành địa phương.
Thời gian công bố phụ thuộc vào kết quả kiểm nghiệm
Thông thường, việc kiểm nghiệm sản phẩm nhựa kéo dài 5 – 10 ngày, và thời gian xét duyệt hồ sơ tại cơ quan quản lý là 5 – 7 ngày làm việc (nếu không bổ sung). Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng từ đầu để rút ngắn thời gian xử lý.
Giấy công bố chỉ có giá trị với sản phẩm cùng lô, cùng tiêu chuẩn
Nếu doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm khác nhau, mỗi dòng sản phẩm cần được công bố riêng. Ngoài ra, nếu có thay đổi về nguyên liệu hoặc quy trình, phải tiến hành công bố lại.
Mức xử phạt nếu không công bố hợp quy
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và Nghị định 126/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sản xuất/kinh doanh sản phẩm nhóm 2 không công bố hợp quy có thể bị phạt tiền lên đến 30 triệu đồng, và bị buộc thu hồi, đình chỉ lưu hành sản phẩm.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố chất lượng sản phẩm nhựa chuyên nghiệp
Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, tránh sai sót dẫn đến chậm trễ trong kinh doanh, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để thực hiện công bố hợp quy sản phẩm nhựa một cách chuyên nghiệp. PVL Group chính là lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn.
Tư vấn tiêu chuẩn phù hợp theo từng dòng sản phẩm và thị trường mục tiêu.
Soạn hồ sơ đầy đủ, logic, đúng quy định.
Liên kết với các phòng thử nghiệm đủ năng lực, hỗ trợ lấy mẫu và gửi kiểm nghiệm nhanh chóng.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, rút ngắn thời gian xác nhận.
Cam kết bảo mật thông tin, hỗ trợ trọn gói từ A-Z.
📞 Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong mọi thủ tục công bố hợp quy sản phẩm nhựa!
🔗 Đọc thêm nhiều bài viết pháp lý hữu ích khác tại chuyên mục doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
