Công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện là yêu cầu bắt buộc để lưu hành sản phẩm trên thị trường, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện (cáp, tủ, ổ cắm…)
Trong bối cảnh tiêu chuẩn hóa ngày càng trở thành yếu tố cốt lõi trong kiểm soát chất lượng sản phẩm, việc công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện là yêu cầu bắt buộc đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, phân phối các sản phẩm như cáp điện, tủ điện, ổ cắm, công tắc, CB, thiết bị đóng cắt… tại Việt Nam.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, sản phẩm điện, vật tư điện thuộc danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi lưu hành trên thị trường. Ngoài ra, nếu sản phẩm được sản xuất theo tiêu chuẩn cơ sở và phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tổ chức có thể thực hiện công bố hợp chuẩn nhằm khẳng định chất lượng và tạo lợi thế cạnh tranh.
Hành vi sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh thiết bị điện không có giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm, hoặc bị cấm lưu hành theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các quy định chuyên ngành.
Chính vì vậy, việc thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp khẳng định uy tín, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thuận lợi khi đấu thầu các dự án có vốn nhà nước hoặc yêu cầu kỹ thuật cao.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện (cáp, tủ, ổ cắm…)
Tùy theo loại sản phẩm và phương thức đánh giá sự phù hợp, thủ tục công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy có thể thực hiện theo một trong hai hình thức: tự công bố hoặc đăng ký công bố tại cơ quan nhà nước. Dưới đây là quy trình cụ thể đối với từng hình thức:
Đối với công bố hợp quy:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị chứng nhận phù hợp. Doanh nghiệp đăng ký thử nghiệm tại tổ chức chứng nhận có đủ năng lực theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, thường là các đơn vị đã được chỉ định như QUATEST 1, QUATEST 3, Vinacontrol, SGS…
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm. Mẫu vật tư điện (như dây cáp điện, ổ cắm, tủ điện…) sẽ được lấy ngẫu nhiên và tiến hành thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng như: QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN…
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận hợp quy. Nếu mẫu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy kèm theo kết quả thử nghiệm có hiệu lực.
Bước 4: Đăng ký công bố hợp quy. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Đối với công bố hợp chuẩn:
Bước 1: Lựa chọn tiêu chuẩn để công bố. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) đã đăng ký áp dụng.
Bước 2: Tổ chức thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp tại phòng thử nghiệm độc lập được công nhận hoặc tự đánh giá nếu đủ điều kiện.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn và gửi đến cơ quan tiếp nhận công bố tại địa phương hoặc công bố trên trang thông tin điện tử nội bộ của doanh nghiệp (đối với tự công bố).
Bước 4: Lưu trữ và chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ công bố.
Cả hai hình thức đều yêu cầu doanh nghiệp in dấu hợp quy (CR) hoặc thông tin công bố trên bao bì, nhãn mác sản phẩm để chứng minh sự phù hợp khi lưu thông hàng hóa trên thị trường.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện
Hồ sơ công bố hợp chuẩn và hợp quy cần được chuẩn bị đầy đủ theo mẫu và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:
Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Bản sao chứng chỉ hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp;
Bản sao kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm do phòng thử nghiệm được chỉ định thực hiện;
Bản mô tả sản phẩm (catalogue, hình ảnh sản phẩm);
Kế hoạch giám sát định kỳ (nếu sản xuất theo lô);
Bản cam kết chất lượng sản phẩm và trách nhiệm doanh nghiệp;
Tem nhãn sản phẩm thể hiện dấu hợp quy (CR).
Hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm:
Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu;
Bản sao tiêu chuẩn áp dụng (TCVN hoặc TCCS);
Bản kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn;
Tài liệu mô tả kỹ thuật sản phẩm;
Bản cam kết duy trì chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn;
Biên bản ghi nhớ giữa tổ chức đánh giá và doanh nghiệp (nếu có đánh giá bên thứ ba).
Hồ sơ được nộp tại Sở Khoa học và Công nghệ địa phương hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Một số sản phẩm đặc thù như dây dẫn điện dưới 1kV, aptomat, cầu dao… sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ chuyên ngành từ Bộ Công Thương hoặc Bộ Xây dựng.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện
Thứ nhất, không phải mọi thiết bị điện đều cần công bố hợp quy. Chỉ những sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành mới phải công bố hợp quy. Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ danh mục trước khi triển khai.
Thứ hai, kết quả thử nghiệm và chứng nhận hợp quy chỉ có giá trị trong thời gian nhất định (thường là 3 năm). Sau thời gian này, doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá lại và cấp lại chứng nhận nếu vẫn tiếp tục sản xuất hoặc nhập khẩu.
Thứ ba, trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả thử nghiệm nước ngoài nhưng phải được công nhận tương đương và dịch thuật công chứng theo quy định.
Thứ tư, nếu doanh nghiệp bị phát hiện ghi nhãn sai quy định, công bố thông tin không đúng với thực tế sản phẩm hoặc giả mạo giấy tờ công bố, sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP và có thể bị thu hồi sản phẩm khỏi thị trường.
Thứ năm, nên thực hiện công bố đồng thời nhiều loại sản phẩm cùng một đợt (ví dụ: ổ cắm, phích cắm, cầu dao…) để tiết kiệm chi phí thử nghiệm và rút ngắn thời gian chờ cấp chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện chuyên nghiệp
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và kỹ thuật tiêu chuẩn, Luật PVL Group cam kết mang đến giải pháp trọn gói – tiết kiệm – chính xác trong việc công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, vật tư điện như: cáp điện, tủ điện, ổ cắm, công tắc, thiết bị đóng cắt…
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn xác định sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc công bố hợp quy/hợp chuẩn;
Đại diện doanh nghiệp liên hệ và làm việc với phòng thử nghiệm được chỉ định;
Hướng dẫn lập hồ sơ công bố hợp quy theo đúng quy định hiện hành;
Soạn thảo biểu mẫu, cam kết chất lượng và lập kế hoạch giám sát định kỳ;
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình cấp chứng nhận;
Tư vấn in dấu hợp quy, hướng dẫn nhãn hàng hóa hợp pháp;
Hỗ trợ xử lý hồ sơ phức tạp, công bố lại, điều chỉnh nội dung công bố.
Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín”, Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong quá trình đưa thiết bị điện, vật tư điện ra thị trường một cách hợp pháp và thuận lợi nhất.
Để tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp, vui lòng truy cập chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn có cần mẫu công bố hợp quy, danh mục sản phẩm bắt buộc công bố hoặc bảng giá dịch vụ thử nghiệm? Hãy để lại yêu cầu, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ.
