Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện trước khi lắp đặt là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng thiết bị trước khi đưa vào lắp đặt trong các công trình dân dụng và công nghiệp. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện trước khi lắp đặt
Trong quá trình đầu tư xây dựng hệ thống điện, đặc biệt đối với các công trình công nghiệp, nhà máy, trạm biến áp, khu đô thị hay các dự án năng lượng tái tạo, việc sử dụng thiết bị điện có chất lượng và đảm bảo an toàn là yêu cầu bắt buộc. Trước khi đưa các thiết bị điện vào lắp đặt, chủ đầu tư bắt buộc phải thực hiện kiểm định kỹ thuật và được cấp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện bởi tổ chức kiểm định được chỉ định.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, Nghị định 44/2016/NĐ-CP và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 01:2020/BCT, các thiết bị điện thuộc danh mục bắt buộc kiểm định bao gồm: máy biến áp, máy phát điện, tủ điện trung thế – cao thế, dây dẫn có điện áp lớn, thiết bị đóng cắt, cầu dao, tụ điện,… Những thiết bị này tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn rất cao nếu không được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi vận hành.
Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện là cơ sở pháp lý khẳng định thiết bị đã đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật, có thể đưa vào sử dụng trong môi trường có yêu cầu khắt khe về chất lượng và độ ổn định điện năng. Đây cũng là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nghiệm thu công trình điện, hồ sơ xin phép vận hành và kết nối lưới điện quốc gia.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ, lựa chọn tổ chức kiểm định uy tín, thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với kinh nghiệm pháp lý chuyên sâu, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình thực hiện.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện
Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện cần được thực hiện trước khi thiết bị được đưa vào lắp đặt tại công trình. Quy trình này gồm nhiều bước cụ thể để đảm bảo độ chính xác, khách quan và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện kiểm định của thiết bị
Doanh nghiệp cần xác định thiết bị điện có thuộc danh mục bắt buộc kiểm định hay không. Danh mục này được quy định tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH và các phụ lục kèm theo. Các thiết bị điện có điện áp từ 1kV trở lên thường bắt buộc kiểm định trước khi lắp đặt.
Bước 2: Chuẩn bị thiết bị và hồ sơ kiểm định
Chủ đầu tư hoặc đơn vị sở hữu thiết bị cần chuẩn bị thiết bị ở trạng thái sẵn sàng kiểm định, đồng thời cung cấp hồ sơ kỹ thuật, tài liệu đi kèm như phiếu xuất xưởng, chứng chỉ chất lượng, hướng dẫn sử dụng và bảo trì.
Bước 3: Liên hệ tổ chức kiểm định được chỉ định
Doanh nghiệp phải lựa chọn tổ chức kiểm định có thẩm quyền do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Công Thương cấp phép. Đơn vị này sẽ tiến hành kiểm tra ngoại quan, đo lường thông số kỹ thuật, thử nghiệm cách điện, độ chịu tải, kiểm tra an toàn điện,…
Bước 4: Tiến hành kiểm định thiết bị
Quá trình kiểm định được thực hiện tại nhà máy sản xuất (nếu kiểm định xuất xưởng) hoặc tại kho của chủ đầu tư. Kết quả kiểm định sẽ được lập thành biên bản, ghi rõ thông số, mức độ đạt yêu cầu, khuyến nghị nếu có sai sót kỹ thuật.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện trong vòng 5–7 ngày làm việc. Nếu không đạt, doanh nghiệp cần khắc phục lỗi và kiểm định lại.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn tổ chức kiểm định uy tín, soạn thảo hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chuyên môn và theo dõi tiến trình cấp giấy để đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện
Để được kiểm định thiết bị điện và được cấp giấy chứng nhận theo quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và giấy tờ theo danh mục sau:
Đơn đề nghị kiểm định thiết bị điện, theo mẫu của tổ chức kiểm định;
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị: bản vẽ, sơ đồ đấu nối, sơ đồ nguyên lý vận hành, đặc tính kỹ thuật;
Phiếu xuất xưởng hoặc chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất;
Chứng chỉ hợp quy, hợp chuẩn (nếu có);
Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì thiết bị;
Biên bản lắp đặt (nếu đã lắp tạm) hoặc hình ảnh thiết bị thực tế;
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn mua thiết bị điện để chứng minh nguồn gốc hợp pháp;
Thông tin đơn vị sử dụng thiết bị, người đại diện và vị trí dự kiến lắp đặt;
Văn bản cam kết đảm bảo điều kiện an toàn để thực hiện kiểm định tại chỗ.
Trong một số trường hợp đặc biệt như thiết bị nhập khẩu, cơ quan kiểm định có thể yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng tư vấn và rà soát hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và đúng quy trình pháp lý hiện hành.
4. Cơ sở pháp lý và trách nhiệm áp dụng giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện
Việc kiểm định thiết bị điện trước khi lắp đặt được quy định bắt buộc trong các văn bản pháp luật như:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về kiểm định kỹ thuật an toàn lao động;
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH ban hành danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định;
QCVN 01:2020/BCT – An toàn điện;
Các hướng dẫn chuyên ngành từ Bộ Công Thương và Tổng cục Năng lượng.
Theo đó, chủ đầu tư, đơn vị sử dụng thiết bị điện có trách nhiệm:
Không đưa thiết bị điện vào vận hành nếu chưa được kiểm định và cấp giấy chứng nhận hợp lệ;
Bảo đảm chỉ sử dụng thiết bị đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, có xuất xứ rõ ràng và tuân thủ đúng quy trình vận hành;
Chịu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố điện do sử dụng thiết bị chưa kiểm định hoặc không đủ điều kiện kỹ thuật.
Ngoài ra, việc có giấy chứng nhận kiểm định là điều kiện bắt buộc khi:
Nộp hồ sơ nghiệm thu hệ thống điện;
Xin giấy phép đấu nối vào lưới điện EVN;
Thực hiện kiểm tra PCCC, an toàn lao động hoặc bảo hiểm công trình.
Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy của nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp thi công điện trên toàn quốc, cung cấp giải pháp kiểm định thiết bị điện hợp pháp, an toàn và nhanh chóng.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện
Quá trình xin kiểm định và cấp giấy chứng nhận thiết bị điện cần được thực hiện cẩn trọng, bài bản và có sự phối hợp giữa các bên liên quan. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần ghi nhớ:
Thứ nhất, không sử dụng thiết bị điện chưa kiểm định trong bất kỳ công đoạn nào của công trình. Điều này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng nếu xảy ra sự cố điện, cháy nổ.
Thứ hai, lựa chọn tổ chức kiểm định được cấp phép, có năng lực và kinh nghiệm, tránh làm việc với đơn vị không rõ nguồn gốc hoặc không có giấy phép kiểm định còn hiệu lực.
Thứ ba, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật kèm theo thiết bị. Nếu thiếu hồ sơ xuất xứ hoặc tài liệu kỹ thuật, tổ chức kiểm định có thể từ chối thực hiện kiểm tra.
Thứ tư, kiểm định cần thực hiện trước khi đưa thiết bị vào vận hành chính thức. Nếu lắp đặt xong mới kiểm định, quá trình tháo dỡ – lắp lại có thể gây thêm chi phí và ảnh hưởng tiến độ.
Thứ năm, giữ gìn và lưu trữ giấy chứng nhận kiểm định cùng hồ sơ kỹ thuật của thiết bị, phục vụ cho các lần kiểm tra định kỳ sau này hoặc khi bàn giao, chuyển nhượng thiết bị.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện – từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với tổ chức kiểm định đến theo dõi tiến độ và giải quyết các vướng mắc phát sinh.
Bạn đang chuẩn bị thi công hệ thống điện và cần xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị điện trước khi lắp đặt?
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn – từ tư vấn pháp lý, hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật, đến hoàn thiện toàn bộ thủ tục kiểm định một cách nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm.
📌 Xem thêm các bài viết chuyên sâu dành cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
