Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hoặc thiết bị cho sản xuất nước tinh khiết. Làm sao để xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hoặc thiết bị sản xuất nước tinh khiết đúng quy định và nhanh chóng?
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hoặc thiết bị cho sản xuất nước tinh khiết
Ngành sản xuất nước tinh khiết hiện đại đòi hỏi sử dụng nhiều thiết bị công nghệ cao và nguyên liệu đặc thù như: màng lọc RO, đèn UV, ozone, máy chiết rót, nắp chai, vỏ bình, hóa chất xử lý nước (như NaOCl, PAC), v.v. Hầu hết các mặt hàng này đều được nhập khẩu từ nước ngoài để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ sản phẩm.
Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Nghị định 54/2017/NĐ-CP (đối với hóa chất) và các văn bản liên quan, một số loại nguyên liệu, hóa chất, thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc hạn chế nhập khẩu, cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản chấp thuận nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan.
Cụ thể:
Thiết bị lọc nước, chiết rót đã qua sử dụng cần xin giấy xác nhận điều kiện kỹ thuật
Hóa chất xử lý nước thuộc danh mục hóa chất hạn chế, phải có giấy phép nhập khẩu hoặc giấy đăng ký hóa chất
Thiết bị áp lực (nếu có) phải được thẩm định bởi Bộ Công Thương trước khi thông quan
Việc xin giấy phép nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, mà còn tránh rủi ro bị phạt, thu giữ hàng hóa, hoặc chậm tiến độ sản xuất. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để xin các loại giấy phép liên quan như PCCC, môi trường, đủ điều kiện sản xuất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hoặc thiết bị
Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu tùy theo loại hàng hóa (thiết bị hay hóa chất) sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, trình tự tổng quát gồm các bước sau:
Bước 1: Phân loại hàng hóa và xác định điều kiện nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định chính xác:
Mặt hàng có thuộc danh mục hàng hóa cấm/hạn chế/cần kiểm tra chuyên ngành không?
Hàng hóa là mới hay đã qua sử dụng?
Hàng hóa có thuộc danh mục hóa chất nguy hiểm hoặc quản lý đặc biệt theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP không?
Ví dụ:
Máy chiết rót, máy lọc nước RO đã qua sử dụng: cần đáp ứng điều kiện tuổi đời <10 năm, có hồ sơ kỹ thuật
Hóa chất khử trùng nước (NaOCl, PAC): phải có giấy phép nhập khẩu hoặc nằm trong danh mục được phép nhập
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
Tùy loại hàng hóa, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tương ứng (xem chi tiết tại mục 3). Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị nhập khẩu
Hợp đồng mua bán, Invoice, Packing List
Tài liệu kỹ thuật hoặc phiếu an toàn hóa chất (SDS)
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Bộ Công Thương: thiết bị điện, áp lực, chiết rót, máy lọc nước
Bộ Y tế: nếu nhập khẩu thiết bị y tế liên quan đến nước uống đóng chai
Cục Hóa chất – Bộ Công Thương: hóa chất xử lý nước
Tổng cục Hải quan: nếu chỉ cần công văn chấp thuận thay vì giấy phép chính thức
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tùy theo từng bộ/ngành.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý chuyên ngành sẽ:
Đối chiếu thông tin kỹ thuật
Kiểm tra điều kiện nhập khẩu
Có thể yêu cầu bổ sung tài liệu, kiểm tra thực địa (đối với máy móc cũ)
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp:
Giấy phép nhập khẩu
Hoặc công văn xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu
Thời gian xử lý: thường từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi có giấy phép hoặc công văn chấp thuận:
Doanh nghiệp nộp giấy phép kèm hồ sơ hải quan tại Chi cục Hải quan
Hoàn tất khai báo, nộp thuế nhập khẩu, VAT
Nhận hàng tại cảng, sân bay
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hoặc thiết bị
Tùy từng loại hàng hóa, hồ sơ xin phép có thể bao gồm:
Đối với thiết bị nhập khẩu:
Văn bản đề nghị cấp phép nhập khẩu thiết bị (mẫu theo từng bộ/ngành)
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng)
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị (catalogue, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật)
Hợp đồng mua bán hoặc invoice
Vận đơn (B/L, AWB)
Ảnh chụp thiết bị (nếu là thiết bị đã qua sử dụng)
Giấy xác nhận thiết bị còn hoạt động tốt và tuổi đời <10 năm (nếu áp dụng)
Đối với nguyên liệu, hóa chất xử lý nước:
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu
Hợp đồng, hóa đơn thương mại, bảng kê hàng hóa
Phiếu an toàn hóa chất (SDS)
Giấy phép sản xuất, kinh doanh hóa chất (nếu là hóa chất thuộc danh mục)
Cam kết sử dụng đúng mục đích
Công văn đề nghị nhập khẩu hóa chất theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị, nguyên liệu nước tinh khiết
Không nhập hàng khi chưa được cấp phép (nếu thuộc diện phải xin phép)
Rất nhiều doanh nghiệp vi phạm vì nhập hàng hóa trước khi có giấy phép, dẫn đến bị:
Tạm giữ lô hàng tại cảng/kho ngoại quan
Phạt hành chính từ 30 – 100 triệu đồng
Buộc tái xuất hoặc tiêu hủy thiết bị không đủ điều kiện
Xác minh kỹ nguồn gốc và tuổi đời của thiết bị
Đối với máy móc đã qua sử dụng, cần đảm bảo:
Có hồ sơ chứng minh năm sản xuất, hãng sản xuất
Có giấy tờ chứng minh hoạt động bình thường, không gây ô nhiễm
Tuổi đời thiết bị dưới 10 năm kể từ ngày sản xuất
Hóa chất phải nằm trong danh mục được phép nhập
Các hóa chất như PAC, NaOCl, Javel… phải:
Có mã HS rõ ràng
Không nằm trong danh mục cấm
Phải có SDS, hướng dẫn sử dụng rõ ràng
Không sử dụng cho mục đích khác (ví dụ: sản xuất thuốc nổ, công nghiệp nặng)
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ hậu kiểm
Doanh nghiệp cần lưu trữ:
Hồ sơ nhập khẩu
Giấy phép được cấp
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Hồ sơ sử dụng nội bộ (báo cáo tồn kho, phiếu sử dụng hóa chất…)
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép nhập khẩu thiết bị và nguyên liệu ngành nước tinh khiết chuyên nghiệp
Với năng lực tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu chuyên sâu, Công ty Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong ngành nước uống đóng chai và nước tinh khiết.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn phân loại hàng hóa, xác định điều kiện nhập khẩu
Soạn hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu trọn gói
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Hải quan
Hỗ trợ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kỹ thuật
Rút ngắn thời gian cấp phép – đảm bảo đúng tiến độ nhập hàng
Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
