Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết. Làm sao để xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong ngành sản xuất nước tinh khiết?
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết
Trong quá trình đầu tư dây chuyền sản xuất nước tinh khiết, nhiều doanh nghiệp lựa chọn máy móc, thiết bị nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Mỹ… để đảm bảo hiệu quả lọc, đóng chai và xử lý vi sinh đạt chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành – đặc biệt là Thông tư 23/2015/TT-BKHCN và Nghị định 69/2018/NĐ-CP – máy móc, thiết bị đã qua sử dụng khi nhập khẩu về Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật cụ thể, đồng thời được kiểm tra chất lượng và đăng ký sử dụng trước khi đưa vào vận hành sản xuất.
Đối với máy móc thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành (như thiết bị lọc nước, máy chiết rót, máy đóng nắp, hệ thống xử lý UV, ozon…), doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng nhằm đảm bảo:
Thiết bị không gây nguy hại đến môi trường, sức khỏe con người
Phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam
Tuân thủ quy định an toàn về điện, áp lực, hóa chất (nếu có)
Việc thực hiện đầy đủ thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, thu hồi máy móc, đồng thời đảm bảo điều kiện pháp lý khi xin các loại giấy phép tiếp theo như: giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, công bố hợp quy, HACCP, ISO 22000…
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy theo từng loại thiết bị, nguồn gốc và tình trạng (mới hay đã qua sử dụng), quy trình xin phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục tổng quát gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra danh mục và điều kiện nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định:
Thiết bị có thuộc danh mục kiểm tra chất lượng theo Thông tư 13/2021/TT-BKHCN hoặc Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH không?
Thiết bị còn mới hay đã qua sử dụng?
Thiết bị có nằm trong diện phải kiểm định an toàn lao động?
Nếu có, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và xin phép sử dụng với cơ quan chuyên ngành như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Công Thương…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị
Hồ sơ gồm đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thông số kỹ thuật, hồ sơ kỹ thuật và giấy tờ nhập khẩu. PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp dịch thuật, hợp pháp hóa hồ sơ đúng quy định.
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến:
Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt nhà máy nếu xin phép kiểm tra chất lượng thiết bị thông thường
Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Cục An toàn lao động… nếu thiết bị chuyên ngành (áp lực, chiết rót tự động, xử lý vi sinh)
Bước 4: Thẩm định và kiểm tra thực tế
Cơ quan chức năng tiến hành:
Đối chiếu hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật
Kiểm tra thực tế máy móc tại cơ sở (nếu cần)
Đề nghị doanh nghiệp bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ
Bước 5: Cấp giấy phép sử dụng
Khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Văn bản chấp thuận sử dụng thiết bị nhập khẩu
Hoặc biên bản kiểm tra đạt yêu cầu kỹ thuật an toàn
Thời gian xử lý thông thường từ 10–15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị máy móc nhập khẩu
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết bao gồm:
Văn bản đề nghị kiểm tra, chấp thuận sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tài liệu kỹ thuật của máy (bản tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt có chứng thực): sơ đồ nguyên lý, thông số kỹ thuật, chức năng vận hành
Tài liệu chứng minh xuất xứ và tình trạng thiết bị:
Hóa đơn thương mại
Vận đơn
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q)
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy đăng ký kinh doanh
Hợp đồng thuê/mua nhà xưởng (nếu có)
Ảnh chụp thực tế hoặc video vận hành thiết bị
Kết quả kiểm định (nếu có) đối với thiết bị có yêu cầu kiểm định an toàn như bình áp lực, thiết bị chịu nhiệt…
Lưu ý: Một số loại thiết bị cần có thêm giấy kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi đưa vào sử dụng theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết
Không sử dụng khi chưa được cấp phép
Việc sử dụng máy móc, thiết bị nhập khẩu chưa được kiểm tra chất lượng hoặc chưa có giấy phép sử dụng là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị:
Tịch thu, buộc tái xuất thiết bị
Phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng
Tước quyền sử dụng giấy phép liên quan
Thiết bị đã qua sử dụng có yêu cầu đặc biệt
Đối với thiết bị đã qua sử dụng, doanh nghiệp chỉ được nhập và sử dụng nếu:
Đáp ứng tuổi đời không quá 10 năm kể từ ngày sản xuất
Có đầy đủ chứng từ chứng minh chất lượng và an toàn vận hành
Được kiểm tra, đánh giá đạt yêu cầu trước khi sử dụng
Ghi chép và lưu hồ sơ thiết bị đầy đủ
Doanh nghiệp cần xây dựng hồ sơ quản lý thiết bị đầy đủ gồm:
Hồ sơ nhập khẩu
Hồ sơ kỹ thuật
Nhật ký vận hành, bảo trì
Kết quả kiểm định định kỳ
Điều này không chỉ phục vụ công tác thanh tra, hậu kiểm, mà còn đảm bảo thiết bị vận hành an toàn, ổn định lâu dài.
Sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Do đặc thù thủ tục liên quan đến nhiều cơ quan và quy định kỹ thuật khác nhau, việc sử dụng dịch vụ tư vấn từ đơn vị chuyên môn như PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp:
Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ
Tránh rủi ro do sai sót pháp lý
Rút ngắn quy trình, chi phí đầu tư ban đầu
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu uy tín cho ngành nước tinh khiết
Với năng lực chuyên môn vững chắc trong lĩnh vực pháp lý, kiểm định và xin giấy phép ngành thực phẩm – đồ uống, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu cho các cơ sở sản xuất nước tinh khiết trên toàn quốc.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn pháp lý chuyên sâu về kiểm tra thiết bị nhập khẩu
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng
Hỗ trợ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần)
Rút ngắn thời gian xử lý – tối ưu chi phí cho nhà đầu tư
Hãy liên hệ với PVL Group để được hỗ trợ ngay hôm nay!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết và hướng dẫn liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
