Hồ sơ nghiệm thu thiết bị điện, trạm điện, đường dây theo từng giai đoạn. Hồ sơ nghiệm thu thiết bị điện, trạm điện và đường dây cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định kỹ thuật. Luật PVL Group hỗ trợ lập hồ sơ nhanh chóng, đúng chuẩn.
1. Giới thiệu về hồ sơ nghiệm thu thiết bị điện, trạm điện, đường dây
Trong quá trình thi công các công trình điện, đặc biệt là trạm biến áp, đường dây tải điện và hệ thống thiết bị điện công nghiệp, việc nghiệm thu theo từng giai đoạn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn vận hành, chất lượng kỹ thuật, và tính pháp lý cho toàn bộ dự án.
Hồ sơ nghiệm thu là tập hợp các tài liệu kỹ thuật, biên bản kiểm tra, bản vẽ hoàn công, kết quả thử nghiệm, chứng chỉ chất lượng thiết bị… thể hiện việc kiểm tra, xác nhận từng phần việc trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng khi xin cấp phép hoạt động điện lực, đăng kiểm vận hành lưới điện và phục vụ kiểm tra hậu kiểm từ các cơ quan quản lý nhà nước như Sở Công Thương, Cục Điện lực và Năng lượng tái tạo.
Tùy từng loại công trình (đường dây trên không, cáp ngầm, trạm biến áp 22kV, 110kV hay cao hơn), quy mô và phân khúc thi công, hồ sơ nghiệm thu sẽ bao gồm nhiều hạng mục với nội dung chuyên biệt.
2. Trình tự thủ tục thực hiện nghiệm thu thiết bị điện, trạm điện, đường dây
Bước 1: Phân chia giai đoạn nghiệm thu hợp lý
Căn cứ vào tiến độ dự án và quy mô kỹ thuật, chủ đầu tư và nhà thầu xây lắp cần thống nhất chia các giai đoạn nghiệm thu như:
Nghiệm thu vật tư thiết bị đầu vào.
Nghiệm thu phần móng trụ, móng máy biến áp.
Nghiệm thu lắp đặt thiết bị, cáp điện, dây dẫn.
Nghiệm thu vận hành không tải, có tải.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho từng hạng mục
Trước khi tiến hành nghiệm thu, các đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau: bản vẽ thiết kế, nhật ký thi công, chứng chỉ xuất xưởng thiết bị, kết quả kiểm định, biên bản thử nghiệm…
Bước 3: Tổ chức nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu liên ngành
Nghiệm thu ban đầu do nhà thầu thi công và tư vấn giám sát thực hiện. Sau đó, tiến hành nghiệm thu liên ngành với chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế, cơ quan quản lý nếu cần. Biên bản nghiệm thu phải có chữ ký của các bên liên quan.
Bước 4: Lập báo cáo nghiệm thu tổng thể cuối cùng
Sau khi hoàn tất từng giai đoạn, doanh nghiệp tổng hợp thành báo cáo nghiệm thu hoàn công, đính kèm các biên bản từng phần để làm hồ sơ cấp phép vận hành hoặc bàn giao đưa vào sử dụng.
Bước 5: Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng thẩm định
Tùy theo cấp công trình, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Sở Công Thương, Tổng công ty điện lực, hoặc đơn vị quản lý điện lực khu vực để được kiểm tra, chấp thuận đóng điện hoặc đưa công trình vào sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ nghiệm thu thiết bị điện, trạm điện, đường dây
Tài liệu pháp lý và thiết kế:
Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư.
Hồ sơ thiết kế được duyệt và đóng dấu.
Giấy phép xây dựng (nếu có).
Văn bản thỏa thuận đấu nối với Điện lực.
Hồ sơ thiết bị và vật tư:
Hợp đồng mua thiết bị điện, hóa đơn.
Chứng chỉ xuất xưởng (CO – CQ).
Biên bản kiểm định thiết bị đo lường, bảo vệ, máy biến áp.
Hồ sơ thi công và nhật ký công trình:
Nhật ký thi công hằng ngày.
Biên bản nghiệm thu móng, kết cấu, dựng cột.
Biên bản lắp đặt thiết bị: tủ RMU, MBA, dao cách ly, tiếp địa.
Hồ sơ thử nghiệm – vận hành:
Biên bản thử nghiệm điện áp, cách điện, tiếp địa, RCD.
Kết quả đo điện trở nối đất.
Biên bản chạy thử không tải/có tải.
Hồ sơ nghiệm thu và hoàn công:
Biên bản nghiệm thu từng hạng mục (có đầy đủ chữ ký các bên).
Biên bản nghiệm thu tổng thể.
Bản vẽ hoàn công.
Báo cáo kỹ thuật tổng hợp, ảnh chụp thực tế.
Bảng kê thiết bị đã lắp đặt thực tế.
Đề nghị xác nhận hoàn công và chấp thuận đóng điện.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ nghiệm thu công trình điện
Phải có chữ ký đầy đủ của tất cả các bên liên quan
Biên bản nghiệm thu phải có chữ ký của: chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế (nếu có), điện lực sở tại. Thiếu chữ ký là một trong những lý do bị cơ quan thẩm định từ chối hồ sơ.
Ghi nhận đầy đủ các chỉ số, kết quả đo đạc bằng thiết bị đạt chuẩn
Tất cả thông số như điện áp, điện trở tiếp địa, dòng tải, trở kháng… phải được đo bằng thiết bị có kiểm định, hiệu chuẩn còn hiệu lực và ghi rõ trong biên bản.
Lưu trữ ảnh chụp và bản vẽ theo từng giai đoạn
Mỗi giai đoạn nghiệm thu nên có ảnh thực tế kèm chú thích, đánh dấu rõ vị trí và thời gian. Bản vẽ hoàn công phải thể hiện đúng kết quả thực tế sau thi công.
Nghiệm thu đúng tiến độ, không để dồn giai đoạn
Không được dồn toàn bộ biên bản nghiệm thu vào cuối công trình. Cần thực hiện tuần tự theo đúng tiến độ xây lắp đã lập ban đầu.
Phối hợp chặt chẽ với đơn vị điện lực địa phương ngay từ đầu
Điện lực khu vực thường yêu cầu hồ sơ mẫu riêng (EVN, Tổng công ty miền Bắc/Nam/Trung). Cần liên hệ từ đầu để biết chính xác biểu mẫu, trình tự và tài liệu cần bổ sung.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn hồ sơ nghiệm thu điện lực chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đối tác đồng hành đáng tin cậy cho nhiều dự án xây dựng, thi công trạm điện, lắp đặt thiết bị điện công nghiệp và dân dụng. Chúng tôi hiểu rõ các quy định kỹ thuật – pháp lý – biểu mẫu chuyên ngành điện lực, từ đó giúp khách hàng rút ngắn thời gian hoàn tất hồ sơ, tránh sai sót, đảm bảo công trình được nghiệm thu nhanh chóng.
Dịch vụ hỗ trợ của Luật PVL Group gồm:
Tư vấn quy trình nghiệm thu thiết bị điện, trạm biến áp, đường dây theo đúng chuẩn EVN.
Biên soạn trọn bộ hồ sơ nghiệm thu cho từng giai đoạn, từng cấp điện áp.
Hỗ trợ liên hệ, làm việc với điện lực khu vực và Sở Công Thương.
Tư vấn pháp lý về đấu nối điện, hợp đồng mua bán điện, bảo hộ pháp lý cho chủ đầu tư.
Lý do nên chọn Luật PVL Group:
Hiểu rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật và biểu mẫu EVN.
Kinh nghiệm thực tế trong hàng trăm dự án điện trên cả nước.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, đúng biểu mẫu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng để tiết kiệm thời gian.
👉 Tham khảo thêm các bài viết hỗ trợ doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
