Giấy phép hoạt động điện lực là điều kiện bắt buộc đối với tổ chức thi công, tư vấn, giám sát, vận hành hệ thống điện. Luật PVL Group hỗ trợ xin phép nhanh chóng và uy tín.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động điện lực
Giấy phép hoạt động điện lực là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện để thực hiện các công việc trong lĩnh vực điện như: tư vấn thiết kế, giám sát, thi công xây lắp công trình điện, vận hành lưới điện, phát điện, truyền tải và phân phối điện.
Theo Luật Điện lực 2004 (sửa đổi, bổ sung 2012), bất kỳ đơn vị nào hoạt động trong các lĩnh vực kể trên đều phải có giấy phép hoạt động điện lực, trừ một số trường hợp được miễn (như hộ gia đình tự phát điện phục vụ nội bộ, đơn vị truyền tải quốc gia…).
Giấy phép này có ý nghĩa pháp lý để:
Chứng minh năng lực kỹ thuật, tài chính, nhân lực của doanh nghiệp trong ngành điện.
Thực hiện hợp đồng điện lực với EVN, Ban quản lý dự án, chủ đầu tư.
Tham gia đấu thầu các dự án năng lượng, công trình điện.
Tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 134/2013/NĐ-CP nếu hoạt động không phép.
Các lĩnh vực bắt buộc phải có giấy phép gồm:
Tư vấn lập dự án, thiết kế công trình điện.
Tư vấn giám sát thi công xây lắp điện.
Thi công công trình điện đến 35kV, 110kV, 220kV…
Quản lý vận hành lưới điện phân phối, nhà máy điện, trạm biến áp.
Phát điện, truyền tải điện, phân phối và bán buôn điện.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động điện lực
Tùy vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Công Thương cấp tỉnh hoặc Bộ Công Thương nếu dự án quy mô lớn. Trình tự cụ thể gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu
Doanh nghiệp cần thu thập các giấy tờ pháp lý, hồ sơ năng lực, hợp đồng đã thực hiện, nhân sự, tài chính…
Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan cấp phép
Bộ Công Thương cấp phép đối với: truyền tải điện, phát điện từ 3MW trở lên, phân phối điện cấp quốc gia.
Sở Công Thương cấp tỉnh xử lý hồ sơ cho các dự án dưới 3MW hoặc hoạt động tại địa phương.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan nhà nước sẽ đánh giá năng lực doanh nghiệp, có thể yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, tổ chức kiểm tra hiện trường hoặc năng lực tài chính, kỹ thuật.
Bước 4: Cấp giấy phép hoạt động điện lực
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép hoạt động điện lực có thời hạn từ 5 đến 10 năm tùy lĩnh vực. Nếu không đạt, cơ quan có văn bản trả lời lý do từ chối.
Bước 5: Đăng ký, lưu trữ và sử dụng giấy phép
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với các đối tác, EVN, chủ đầu tư về tình trạng pháp lý sau khi có giấy phép và xuất trình khi cần thiết trong quá trình đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động điện lực
Tùy theo từng lĩnh vực cụ thể, hồ sơ gồm các nhóm tài liệu sau:
Tài liệu pháp lý:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập đơn vị.
Điều lệ hoạt động của công ty hoặc đơn vị sự nghiệp (nếu có).
Hồ sơ nhân sự:
Danh sách nhân sự kỹ thuật chủ chốt: kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng, giám sát trưởng…
Bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ huấn luyện an toàn điện.
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
Năng lực kỹ thuật:
Danh mục máy móc, thiết bị, phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác thiết kế, thi công, giám sát, vận hành điện lực.
Hợp đồng đã thực hiện, hình ảnh công trình, quyết toán, biên bản nghiệm thu.
Năng lực tài chính:
Báo cáo tài chính 1-2 năm gần nhất.
Sao kê ngân hàng hoặc báo cáo doanh thu từ hoạt động điện lực (nếu có).
Các tài liệu khác:
Quy trình quản lý chất lượng, an toàn, môi trường (nếu doanh nghiệp có ISO 9001, ISO 14001…).
Kế hoạch phát triển năng lực hoặc danh mục công trình điện dự kiến thực hiện.
Tất cả hồ sơ phải được đóng dấu pháp lý và sắp xếp theo thứ tự logic, rõ ràng để thuận tiện cho thẩm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hoạt động điện lực
Phân biệt rõ từng lĩnh vực xin cấp phép
Một số doanh nghiệp nhầm lẫn giữa tư vấn thiết kế, thi công, giám sát và vận hành. Mỗi hoạt động cần hồ sơ và tiêu chuẩn nhân sự khác nhau. Nếu doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, cần xin cấp phép từng loại riêng biệt hoặc cấp phép tích hợp.
Không sử dụng hồ sơ nhân sự ảo hoặc không đủ điều kiện
Các kỹ sư phải có bằng cấp phù hợp, chứng chỉ hành nghề theo quy định của Bộ Công Thương. Nếu sử dụng danh sách không đúng thực tế, doanh nghiệp có thể bị từ chối hoặc thu hồi giấy phép sau khi cấp.
Giấy phép có thời hạn và cần gia hạn đúng quy định
Thông thường giấy phép có hiệu lực từ 5 đến 10 năm tùy lĩnh vực. Doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện thủ tục gia hạn trước ít nhất 60 ngày để không bị gián đoạn hoạt động.
Báo cáo định kỳ hoạt động theo yêu cầu của cơ quan cấp phép
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng năm về số lượng công trình thực hiện, nhân sự thay đổi, trang thiết bị đầu tư, v.v.
Không được cho mượn, chuyển nhượng giấy phép dưới mọi hình thức
Giấy phép hoạt động điện lực là không được phép chuyển nhượng. Nếu bị phát hiện cho thuê hoặc đứng tên hộ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị định 134/2013/NĐ-CP.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn giấy phép hoạt động điện lực chuyên nghiệp, tiết kiệm và nhanh chóng
Là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, năng lượng, xây dựng và đấu thầu công trình điện, Luật PVL Group tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong quá trình xin giấy phép hoạt động điện lực ở các lĩnh vực: thi công, tư vấn thiết kế, giám sát điện, vận hành trạm biến áp, truyền tải và phân phối điện.
Chúng tôi hỗ trợ các nội dung sau:
Tư vấn xác định chính xác loại hình hoạt động cần xin phép.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết, mẫu biểu đúng chuẩn.
Soạn thảo đơn, danh mục nhân sự, báo cáo năng lực.
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương, Sở Công Thương.
Hỗ trợ hiệu chỉnh hồ sơ nếu có yêu cầu bổ sung.
Nhận kết quả và bàn giao giấy phép đến tận nơi.
Tư vấn các thủ tục báo cáo định kỳ, gia hạn giấy phép.
Ưu điểm của Luật PVL Group:
Kết nối rộng rãi với các cơ quan quản lý điện lực trên toàn quốc.
Am hiểu sâu sắc luật và các văn bản hướng dẫn trong ngành điện.
Hồ sơ hoàn chỉnh – thời gian xử lý nhanh – chi phí hợp lý.
Đội ngũ chuyên gia luật và kỹ sư đồng hành sát sao từng bước.
👉 Để tìm hiểu thêm về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
