Tờ khai hải quan và hồ sơ thông quan đối với VLXD nhập khẩu là gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định.
1. Giới thiệu về tờ khai hải quan và hồ sơ thông quan đối với vật liệu xây dựng nhập khẩu
Tờ khai hải quan và hồ sơ thông quan là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, bao gồm cả các loại vật liệu xây dựng (VLXD) như xi măng, sắt thép, nhôm, kính, gạch, thiết bị xây dựng, phụ kiện cốp pha, keo dán, vật liệu chống thấm…
Tờ khai hải quan là tài liệu điện tử hoặc giấy tờ do doanh nghiệp khai báo trên hệ thống hải quan Việt Nam (VNACCS/VCIS) nhằm thông tin chi tiết về hàng hóa, xuất xứ, mã HS, trị giá tính thuế, và mục đích nhập khẩu. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan xét duyệt, tính thuế, kiểm tra hàng hóa và cho phép thông quan.
Hồ sơ thông quan là tập hợp các tài liệu pháp lý và kỹ thuật đi kèm tờ khai hải quan để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa, hợp lệ về chất lượng, phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật hoặc các điều kiện đặc thù.
Trong lĩnh vực nhập khẩu VLXD, do các mặt hàng thường có trọng lượng lớn, liên quan đến tiêu chuẩn an toàn xây dựng, chống cháy, bảo vệ môi trường…, việc thông quan yêu cầu doanh nghiệp nắm rõ quy định chuyên ngành, thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước, dán nhãn, công bố hợp quy…
Một số loại vật liệu xây dựng nằm trong danh mục kiểm tra chuyên ngành của Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ như:
Sắt, thép xây dựng
Xi măng, clinker
Gạch ceramic, gạch granite
Kính xây dựng
Nhôm thanh định hình
Do vậy, việc khai đúng mã HS, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu rõ thủ tục là yếu tố then chốt giúp quá trình thông quan thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu xây dựng, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
2. Trình tự thủ tục khai báo hải quan và thông quan VLXD nhập khẩu
Tờ khai hải quan và hồ sơ thông quan đối với vật liệu xây dựng nhập khẩu là gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Đây là quy trình gồm nhiều bước cụ thể, đòi hỏi doanh nghiệp phải phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển, cơ quan hải quan và các phòng kiểm định chuyên ngành.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và xác định mã HS
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ các chứng từ nhập khẩu (invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn…) và xác định mã HS phù hợp với từng loại vật liệu xây dựng. Việc phân loại chính xác mã HS quyết định mức thuế suất, yêu cầu kiểm tra chất lượng và giấy tờ kèm theo.
Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS
Doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan tiến hành khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Các thông tin cần khai gồm:
Tên hàng hóa, mã HS
Trị giá tính thuế
Nước xuất khẩu
Loại hình nhập khẩu (kinh doanh, gia công, tạm nhập…)
Cửa khẩu nhập hàng
Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra gồm:
Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 3: Nộp hồ sơ thông quan
Căn cứ vào kết quả phân luồng, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ thông quan cho chi cục hải quan, bao gồm các giấy tờ bắt buộc và chuyên ngành (xem chi tiết phần 3).
Bước 4: Kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Một số loại VLXD cần kiểm tra nhà nước về chất lượng theo QCVN 16:2019/BXD hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành. Doanh nghiệp sẽ gửi mẫu đến trung tâm kiểm định như Quatest, Viện VLXD để thử nghiệm.
Bước 5: Thông quan và lấy hàng
Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, VAT, lệ phí hải quan (nếu có), sau đó được cấp thông báo thông quan và có thể lấy hàng tại cảng hoặc kho ngoại quan.
Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan:
Luồng xanh: 1 ngày
Luồng vàng: 1–2 ngày
Luồng đỏ + kiểm định: 3–7 ngày làm việc
3. Thành phần hồ sơ hải quan và thông quan VLXD nhập khẩu
Để thực hiện khai báo và thông quan hàng hóa VLXD, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan điện tử (đã khai báo thành công)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
Vận đơn (Bill of Lading): đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu muốn được hưởng ưu đãi thuế (mẫu E, D, CPTPP…)
Kết quả kiểm tra chất lượng nhà nước (nếu hàng nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành)
Đối với sắt thép: Kết quả thí nghiệm cơ lý
Đối với xi măng, gạch, kính: Kiểm tra theo QCVN 16:2019/BXD
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu: Nộp cho cơ quan chuyên ngành trước khi mở tờ khai
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt)
Chứng thư giám định (nếu có)
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm, catalog, bản vẽ, hướng dẫn sử dụng: Đối với thiết bị xây dựng, vật liệu mới
Giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (nếu có): Đã được công bố trước đó
Các tài liệu trên có thể là bản điện tử hoặc bản sao y chứng thực tùy yêu cầu của từng chi cục hải quan.
Việc thiếu một trong các loại giấy tờ trên có thể khiến tờ khai bị treo, hàng hóa không được thông quan, gây thiệt hại lớn cho tiến độ công trình. Vì vậy, PVL Group cung cấp dịch vụ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ hải quan cho VLXD nhập khẩu, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hải quan VLXD nhập khẩu
Tờ khai hải quan và hồ sơ thông quan đối với vật liệu xây dựng nhập khẩu là gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Ngoài quy trình và hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để tránh sai sót:
Thứ nhất, phải xác định đúng mã HS và quy định kiểm tra chuyên ngành liên quan. Một số vật liệu có cùng tính chất nhưng mã HS khác nhau sẽ chịu mức thuế và hồ sơ khác nhau.
Thứ hai, kiểm tra kỹ thời hạn C/O, vận đơn và tờ khai. C/O hết hạn hoặc không hợp lệ sẽ khiến doanh nghiệp không được giảm thuế nhập khẩu.
Thứ ba, nếu hàng hóa bị phân luồng đỏ hoặc có kiểm tra thực tế, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc, niêm phong mẫu và phối hợp tốt với cán bộ hải quan.
Thứ tư, các VLXD mới, vật liệu tổ hợp hoặc hàng chưa phổ biến tại Việt Nam có thể bị yêu cầu cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết, cần chuẩn bị trước khi nhập khẩu.
Thứ năm, kiểm tra các điều kiện ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, đảm bảo hàng hóa được dán nhãn tiếng Việt, ghi rõ xuất xứ, đơn vị nhập khẩu…
Thứ sáu, nếu có sai sót trong tờ khai (sai mã HS, sai số lượng…), doanh nghiệp cần thực hiện khai bổ sung, điều chỉnh, tránh bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế sau thông quan.
5. Dịch vụ hải quan và tư vấn nhập khẩu VLXD chuyên nghiệp tại Luật PVL Group
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên hải quan và tư vấn xuất nhập khẩu nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn, khai báo và thông quan vật liệu xây dựng nhập khẩu toàn diện, đảm bảo đúng quy định và tối ưu chi phí.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn mã HS, chính sách thuế, điều kiện kiểm tra chất lượng cho từng loại vật liệu
Soạn hồ sơ hải quan và khai báo trên hệ thống VNACCS
Đại diện làm việc với chi cục hải quan, trung tâm kiểm định chuyên ngành
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần), xử lý khai bổ sung, giải trình sau thông quan
Tư vấn thủ tục công bố hợp quy, kiểm định sản phẩm theo QCVN 16:2019/BXD
Cam kết của Luật PVL Group:
Hoàn thành thủ tục đúng thời hạn
Giảm thiểu rủi ro phát sinh
Bảo mật thông tin doanh nghiệp
Hỗ trợ tại tất cả các cửa khẩu: Cảng Hải Phòng, TP.HCM, sân bay Tân Sơn Nhất, cửa khẩu đường bộ
👉 Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý và xuất nhập khẩu, vui lòng truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu doanh nghiệp bạn đang nhập khẩu các loại vật liệu xây dựng như sắt thép, kính xây dựng, xi măng, hoặc thiết bị phục vụ thi công, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và triển khai thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, tiết kiệm và đúng pháp luật.
