Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy tại kho chứa vật liệu xây dựng là tài liệu pháp lý bắt buộc để đảm bảo điều kiện an toàn khi vận hành, lưu trữ và sản xuất. Tìm hiểu tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy tại kho chứa vật liệu xây dựng
Kho chứa vật liệu xây dựng (VLXD) là nơi tập kết các loại hàng hóa có nguy cơ gây cháy nổ cao như xi măng, hóa chất chống thấm, sơn, dung môi, tôn, gỗ, vật liệu cách nhiệt… Vì vậy, việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật. Để khẳng định cơ sở đã đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra điều kiện PCCC và lập biên bản kiểm tra do lực lượng Cảnh sát PCCC thực hiện.
Biên bản kiểm tra PCCC tại kho chứa VLXD là văn bản xác nhận của cơ quan chức năng về việc kiểm tra thực tế kho bãi, thiết bị, quy trình thoát hiểm, nhân sự, hệ thống chữa cháy và các điều kiện an toàn khác. Đây là một phần trong hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC và thường xuyên được yêu cầu trong hoạt động vận hành, xin giấy phép môi trường, kiểm tra định kỳ hoặc tham gia đấu thầu xây dựng.
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013) và Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mọi kho chứa vật liệu xây dựng từ cấp II trở lên đều phải được kiểm tra điều kiện PCCC trước khi đưa vào hoạt động và định kỳ theo quy định. Thiếu biên bản kiểm tra này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc không được cấp giấy phép kinh doanh liên quan.
2. Trình tự thủ tục kiểm tra và lập biên bản PCCC tại kho vật liệu xây dựng
Để thực hiện kiểm tra điều kiện PCCC và có được biên bản hợp lệ từ cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần thực hiện trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn PCCC
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin kiểm tra bao gồm bản vẽ mặt bằng kho, sơ đồ thoát nạn, danh sách trang thiết bị chữa cháy, nội quy, quy trình xử lý cháy nổ, các giấy tờ pháp lý và danh sách nhân sự đã qua đào tạo PCCC.
Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương
Hồ sơ sẽ được nộp tại Đội Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ cấp quận/huyện nơi kho đặt trụ sở hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh tùy theo quy mô và tính chất nguy hiểm cháy nổ của kho.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và tiến hành kiểm tra thực địa
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ và sắp xếp lịch kiểm tra thực tế tại kho. Đoàn kiểm tra sẽ kiểm tra các yếu tố như: thiết bị PCCC (bình chữa cháy, vòi phun nước, hệ thống báo cháy tự động…), lối thoát hiểm, khoảng cách an toàn, nhân lực, hệ thống điện, quy trình vận hành và khả năng ứng phó sự cố.
Bước 4: Lập biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Nếu đạt yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ lập biên bản kiểm tra điều kiện an toàn PCCC, có đầy đủ chữ ký của hai bên và đóng dấu xác nhận. Biên bản sẽ nêu rõ tình trạng thực tế, kết quả đạt/không đạt và đề xuất cấp Giấy chứng nhận nếu đủ điều kiện.
Bước 5: Lưu trữ biên bản và sử dụng trong các hồ sơ pháp lý
Biên bản kiểm tra là căn cứ pháp lý quan trọng để xin Giấy chứng nhận PCCC, phục vụ thanh kiểm tra và được đính kèm khi doanh nghiệp xin các giấy phép môi trường, xây dựng, phòng chống thiên tai…
3. Thành phần hồ sơ đề nghị kiểm tra và lập biên bản PCCC cho kho VLXD
Hồ sơ đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy tại kho VLXD bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị kiểm tra PCCC theo mẫu quy định tại Thông tư 149/2020/TT-BCA.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh thể hiện chức năng kho chứa VLXD.
Bản vẽ mặt bằng tổng thể và sơ đồ hệ thống thoát nạn.
Danh sách trang thiết bị phòng cháy chữa cháy hiện có (loại thiết bị, số lượng, vị trí lắp đặt).
Nội quy, quy trình phòng cháy chữa cháy tại kho.
Hồ sơ huấn luyện PCCC cho người lao động, bao gồm danh sách, giấy chứng nhận hoặc quyết định cử đi tập huấn.
Hồ sơ nghiệm thu công trình hoặc bản vẽ kỹ thuật của kho (nếu xây dựng mới hoặc cải tạo).
Biên bản kiểm tra gần nhất (nếu có), phục vụ tái kiểm tra hoặc bổ sung.
Các tài liệu trên cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và cập nhật theo hiện trạng thực tế. Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai lệch so với thực tế có thể dẫn đến yêu cầu kiểm tra lại hoặc từ chối cấp biên bản.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm tra và lập biên bản PCCC tại kho VLXD
Không được sử dụng biên bản kiểm tra của đơn vị khác hoặc từ thời điểm quá cũ
Biên bản kiểm tra chỉ có giá trị cho từng cơ sở cụ thể và trong một thời gian nhất định (thường 1 năm đối với kho nguy hiểm cháy nổ cấp I, II). Việc sử dụng biên bản cũ hoặc không đúng địa chỉ kho là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, trung thực và đúng hiện trạng
Việc lập biên bản chỉ đạt nếu kết quả kiểm tra tại hiện trường trùng khớp với hồ sơ. Mọi sai lệch về vị trí thoát hiểm, thiếu thiết bị hoặc nhân sự chưa được huấn luyện có thể khiến cơ quan chức năng từ chối lập biên bản.
Trang thiết bị PCCC cần được bố trí đúng chuẩn và sẵn sàng hoạt động
Bình chữa cháy phải còn hạn, được niêm phong và treo ở vị trí dễ thấy. Lối thoát hiểm không bị cản trở, hệ thống báo cháy hoạt động ổn định, đường điện được đi đúng kỹ thuật và có cầu dao riêng…
Biên bản kiểm tra là căn cứ để xin các giấy phép khác
Ví dụ như giấy phép môi trường, giấy phép đầu tư, giấy phép xây dựng, báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)… đều yêu cầu có biên bản kiểm tra PCCC hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
Việc không có biên bản kiểm tra có thể bị xử phạt nặng
Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không có biên bản kiểm tra PCCC hoặc không thực hiện kiểm tra định kỳ có thể bị phạt từ 15 triệu đến 60 triệu đồng và bị đình chỉ hoạt động.
5. Luật PVL Group – Đồng hành trọn gói trong thủ tục kiểm tra và cấp biên bản PCCC kho VLXD
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp luật liên quan đến phòng cháy chữa cháy, đặc biệt với kho bãi và cơ sở vật liệu xây dựng. Với kinh nghiệm thực tế, đội ngũ của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh gọn, chính xác và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn miễn phí điều kiện an toàn PCCC cho kho vật liệu xây dựng.
Hỗ trợ soạn hồ sơ đầy đủ đúng mẫu theo quy định của Bộ Công an.
Liên hệ và làm việc trực tiếp với Cảnh sát PCCC địa phương.
Tổ chức tập huấn PCCC, hướng dẫn bố trí thiết bị an toàn đúng chuẩn.
Hướng dẫn xử lý tình huống để đạt kiểm tra ngay từ lần đầu.
Đại diện khách hàng theo dõi, nhận kết quả và bàn giao biên bản kiểm tra.
Hỗ trợ tiếp theo trong các thủ tục xin Giấy chứng nhận PCCC hoặc tích hợp hồ sơ đầu tư.
Lý do lựa chọn Luật PVL Group:
Tối ưu thời gian hoàn thành chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc.
Hồ sơ rõ ràng, tránh phát sinh, chi phí minh bạch.
Đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu luật thực tế và chuyên ngành xây dựng.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, từ pháp lý đến kỹ thuật.
Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị vận hành kho chứa vật liệu xây dựng, hoặc cần thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp luật, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và triển khai trọn gói.
👉 Xem thêm các thủ tục liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
