Tờ khai hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu vàng, bạc là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch quốc tế với mặt hàng kim loại quý. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giới thiệu về tờ khai hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu vàng, bạc
Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, vàng và bạc thuộc nhóm hàng hóa đặc biệt, có giá trị cao và chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt từ phía Nhà nước. Việc xuất nhập khẩu các kim loại quý này không giống các mặt hàng thông thường mà bắt buộc phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý, bao gồm việc khai báo hải quan và nộp các loại chứng từ chuyên biệt. Tờ khai hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu vàng, bạc chính là nền tảng để đảm bảo rằng giao dịch quốc tế liên quan đến kim loại quý được thực hiện đúng quy định, hợp pháp, minh bạch và không vi phạm chính sách quản lý ngoại hối, phòng chống rửa tiền hay gian lận thương mại.
Theo Nghị định 24/2012/NĐ-CP về quản lý hoạt động kinh doanh vàng và các quy định của Luật Hải quan 2014, mọi hoạt động xuất nhập khẩu vàng, bạc – dù với mục đích thương mại, gia công hay mang theo người – đều phải khai báo hải quan theo mẫu thống nhất và được cơ quan hải quan xác nhận. Đồng thời, để thông quan, doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện giao dịch phải nộp kèm bộ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, giấy phép của Ngân hàng Nhà nước (nếu có), chứng thư giám định, chứng nhận xuất xứ (C/O), v.v…
Đặc biệt, việc xuất nhập khẩu vàng miếng hiện nay chỉ được phép đối với các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp phép, nhằm đảm bảo ổn định thị trường tiền tệ và kiểm soát cung cầu vàng trên thị trường nội địa.
2. Trình tự thủ tục khai báo hải quan và xuất nhập khẩu vàng, bạc
Để thực hiện giao dịch xuất hoặc nhập khẩu vàng, bạc qua cửa khẩu quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước thủ tục như sau:
Bước 1: Xin giấy phép xuất nhập khẩu từ Ngân hàng Nhà nước
Do vàng là mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt, tổ chức hoặc doanh nghiệp muốn xuất/nhập khẩu phải có văn bản cho phép từ Ngân hàng Nhà nước. Giấy phép này cần nêu rõ mục đích giao dịch (sản xuất, tái nhập, gia công, trưng bày triển lãm…), số lượng, loại vàng và đơn vị nhập khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị tờ khai hải quan và bộ chứng từ đi kèm
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp chuẩn bị tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS và đính kèm các chứng từ như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ…
Bước 3: Mở tờ khai hải quan và đăng ký lô hàng tại Chi cục Hải quan cửa khẩu
Doanh nghiệp nộp tờ khai đã khai báo lên hệ thống hải quan. Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra (xanh – vàng – đỏ) để xác định mức độ kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế xuất nhập khẩu (nếu có) và lệ phí hải quan
Tùy từng loại vàng, bạc và mục đích nhập khẩu mà cơ quan hải quan có thể áp dụng mức thuế suất khác nhau hoặc miễn thuế (vàng nguyên liệu để sản xuất, gia công có thể được miễn thuế theo quy định). Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ để thông quan.
Bước 5: Làm thủ tục thông quan và lấy hàng
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và được cấp giấy phép thông quan, doanh nghiệp được phép nhận hàng hóa tại cảng/sân bay và đưa vào tiêu thụ, sản xuất, chế tác trong nước.
Bước 6: Lưu trữ tờ khai và chứng từ xuất nhập khẩu
Tất cả tài liệu liên quan đến lô hàng cần được lưu giữ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán thuế theo Luật Quản lý thuế.
3. Thành phần hồ sơ xuất nhập khẩu vàng, bạc theo quy định hải quan
Hồ sơ hải quan đối với vàng, bạc xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu dưới đây:
Tờ khai hải quan điện tử theo mẫu HQĐT01 ban hành bởi Tổng cục Hải quan.
Giấy phép nhập khẩu vàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp (bản chính hoặc bản sao công chứng).
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): thể hiện thông tin chi tiết bên bán và bên mua, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán.
Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương (nếu có).
Chứng thư giám định chất lượng, thành phần kim loại quý do đơn vị giám định có năng lực cấp.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) nếu có yêu cầu ưu đãi thuế suất theo FTA.
Tờ khai trị giá hải quan (mẫu HQ/2015-TG) nếu áp dụng tính thuế theo trị giá hải quan.
Trong nhiều trường hợp, Hải quan có thể yêu cầu bổ sung Tài liệu chứng minh mục đích nhập khẩu (như hợp đồng gia công, kế hoạch sản xuất, giấy phép kinh doanh, biên bản kiểm tra thiết bị PCCC nếu là vàng dùng chế tác tại cơ sở…) để xác minh tính hợp pháp của lô hàng.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện khai báo hải quan và giao dịch quốc tế vàng, bạc
Thứ nhất, chỉ các doanh nghiệp có giấy phép hoạt động kinh doanh vàng và được Ngân hàng Nhà nước cấp phép xuất nhập khẩu vàng mới đủ điều kiện thực hiện thủ tục này. Cá nhân hoặc tổ chức không có giấy phép sẽ bị từ chối thông quan, thậm chí bị xử lý theo quy định pháp luật.
Thứ hai, các giao dịch quốc tế liên quan đến vàng, bạc thường có giá trị lớn nên bắt buộc phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng thương mại được phép, và tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối và phòng chống rửa tiền. Không được thực hiện thanh toán tiền mặt hoặc qua trung gian không rõ ràng.
Thứ ba, tờ khai hải quan và bộ hồ sơ cần khai chính xác, trung thực, đúng theo loại vàng, hàm lượng, hình thức (vàng miếng, vàng nguyên liệu, nữ trang…), không được ghi sai mã HS hoặc sai mục đích sử dụng vì có thể bị áp mức thuế cao hoặc xử phạt hành chính.
Thứ tư, các tài liệu chứng từ phải được dịch thuật và công chứng nếu được lập bằng ngôn ngữ nước ngoài. Cơ quan hải quan có quyền từ chối hồ sơ nếu tài liệu không rõ ràng hoặc không hợp lệ.
Thứ năm, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ trong ít nhất 5 năm để phục vụ quyết toán, thanh tra sau thông quan, hoặc làm căn cứ kê khai thuế GTGT, thuế TNDN đối với hàng hóa nhập khẩu.
5. Dịch vụ khai báo hải quan và tư vấn xuất nhập khẩu vàng, bạc tại Luật PVL Group – Hỗ trợ toàn diện, nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với đặc thù là mặt hàng có giá trị cao và chịu quản lý nghiêm ngặt, việc xuất nhập khẩu vàng, bạc đòi hỏi phải có chuyên môn sâu về thủ tục hải quan, giấy phép từ Ngân hàng Nhà nước, và các quy định về thanh toán quốc tế. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp tìm đến sự hỗ trợ của đơn vị pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu vàng, bạc bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, xác định mã HS phù hợp và hồ sơ cần thiết.
Hướng dẫn hoặc trực tiếp làm thủ tục xin cấp phép xuất nhập khẩu vàng từ Ngân hàng Nhà nước.
Hỗ trợ khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Kiểm tra và chuẩn bị trọn bộ chứng từ xuất nhập khẩu đúng chuẩn quy định.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để giải trình, bổ sung hồ sơ.
Hỗ trợ kê khai, quyết toán thuế và lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật.
Luật PVL Group cam kết:
Xử lý nhanh chóng, chính xác và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Tư vấn miễn phí mọi vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu vàng, bạc.
Đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu đến khi hoàn tất thông quan và thanh toán quốc tế.
Nếu bạn đang có nhu cầu thực hiện giao dịch quốc tế với vàng, bạc, hoặc cần hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ hải quan, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ chi tiết và tận tâm.
👉 Tham khảo thêm nhiều thủ tục doanh nghiệp khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
