Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú với công an là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý cần biết khi xin nhanh chóng, đúng pháp luật cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú với công an
Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú là loại giấy tờ bắt buộc đối với cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sinh sống, làm việc, lưu trú ngoài nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Đây là yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý dân cư, đảm bảo an ninh trật tự và phục vụ các hoạt động hành chính như làm thẻ căn cước công dân, đăng ký xe, xin cấp phép tạm trú, kết hôn, mua bán nhà đất…
Đặc biệt, đối với khách sạn, nhà nghỉ, chung cư cho thuê, cơ sở lưu trú có khách qua đêm, việc thực hiện khai báo lưu trú với công an địa phương là nghĩa vụ bắt buộc theo Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Không thực hiện khai báo đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động kinh doanh hoặc bị cảnh báo an ninh.
Việc đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn thể hiện sự hợp tác của người dân và tổ chức với chính quyền trong công tác bảo vệ trật tự xã hội, phòng chống tội phạm và quản lý dân cư hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú với công an
Thủ tục thực hiện đăng ký tạm trú hoặc khai báo lưu trú được phân chia rõ ràng theo mục đích và đối tượng:
Đối với cá nhân đăng ký tạm trú (ở lâu dài tại nơi cư trú tạm thời)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ. Nếu hợp lệ, cơ quan công an sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp cần xác minh, thời gian giải quyết có thể kéo dài đến 7 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả (Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc thông báo cập nhật thông tin trên hệ thống điện tử).
Đối với cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê… khai báo lưu trú)
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý lưu trú của Bộ Công an (https://qltr.ca.gov.vn hoặc qua ứng dụng C06).
Bước 2: Sau khi được phê duyệt tài khoản, đơn vị khai báo thông tin khách lưu trú hằng ngày hoặc theo ca nhận phòng.
Bước 3: Các thông tin cần khai báo gồm: họ tên khách, số CCCD/hộ chiếu, quốc tịch, ngày đến – ngày đi, lý do lưu trú.
Bước 4: Cập nhật thông tin khách vào hệ thống và phối hợp khi công an kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ.
Đối với các đơn vị không thực hiện khai báo lưu trú qua hệ thống, có thể thực hiện khai báo trực tiếp bằng phiếu đăng ký tạm trú/lưu trú tại Công an phường/xã nơi cơ sở hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú
Tùy theo mục đích đăng ký, hồ sơ sẽ gồm các thành phần như sau:
Đối với cá nhân đăng ký tạm trú:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo Mẫu CT01 – ban hành theo Thông tư 55/2021/TT-BCA).
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà có xác nhận, văn bản đồng ý của chủ nhà…).
CCCD hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh.
Giấy xác nhận từ chủ nhà hoặc hộ gia đình nơi đăng ký tạm trú (nếu không có hợp đồng thuê).
Đối với đơn vị lưu trú khai báo với công an:
Đơn đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý lưu trú.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức).
CMND/CCCD của người đại diện đăng ký tài khoản.
Phiếu khai báo lưu trú của từng khách hàng (nếu khai báo trực tiếp).
Bản sao hoặc ảnh chụp giấy tờ tùy thân của khách lưu trú (được lưu tại cơ sở).
Sổ theo dõi lưu trú (nếu khai báo bằng phương pháp thủ công).
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin sẽ giúp việc đăng ký diễn ra nhanh chóng, không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh và tránh bị xử lý vi phạm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú
Thứ nhất, đối với cá nhân, thời hạn đăng ký tạm trú không quá 24 tháng và có thể gia hạn. Cần theo dõi thời hạn để thực hiện thủ tục gia hạn đúng quy định. Không gia hạn đúng hạn sẽ bị xóa tạm trú trên hệ thống.
Thứ hai, khi thay đổi nơi ở, người dân cần thực hiện đăng ký tạm trú mới trong vòng 15 ngày kể từ khi đến nơi cư trú mới, để tránh bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Thứ ba, với cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú như khách sạn, việc không khai báo lưu trú hoặc khai báo không đúng quy định sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng, thậm chí bị đề xuất đình chỉ hoạt động nếu tái phạm nhiều lần.
Thứ tư, nên sử dụng phần mềm quản lý lưu trú điện tử do Công an cung cấp để dễ dàng khai báo, lưu trữ, trích xuất dữ liệu khi cần. Các phần mềm hiện nay đều có tính năng bảo mật cao, tích hợp nhiều tiện ích và được cập nhật liên tục.
Thứ năm, việc khai báo lưu trú là nghĩa vụ pháp lý nhưng cũng là biện pháp bảo vệ quyền lợi chính đáng của khách hàng, đồng thời giúp tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động lưu trú.
Luật PVL Group với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ về tạm trú, lưu trú cho cá nhân và tổ chức, cam kết hỗ trợ nhanh – đúng – đủ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú tại Luật PVL Group
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú với công an dành cho cá nhân, doanh nghiệp, khách sạn, nhà nghỉ, chung cư cho thuê… với quy trình nhanh chóng, hỗ trợ tận nơi và cam kết pháp lý rõ ràng.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn chi tiết các trường hợp phải đăng ký hoặc khai báo.
Soạn thảo hồ sơ, đơn từ và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Công an xã/phường.
Hướng dẫn và tạo tài khoản khai báo lưu trú điện tử.
Đào tạo sử dụng phần mềm khai báo lưu trú online.
Theo dõi kết quả, hỗ trợ xử lý mọi tình huống phát sinh.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật cư trú và quản lý dân cư, Luật PVL Group giúp khách hàng:
Hoàn tất thủ tục trong 1 – 3 ngày làm việc.
Không lo sai sót hồ sơ hay bị trả lại.
Chi phí trọn gói – minh bạch – hợp lý.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
