Giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều mặt hàng. Vậy thủ tục xin cấp giấy kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu gồm những bước nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu là văn bản do cơ quan thú y hoặc cơ quan kiểm dịch chuyên ngành thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp, xác nhận rằng lô hàng thực phẩm nhập khẩu đã được kiểm tra, lấy mẫu xét nghiệm và đảm bảo an toàn về mặt dịch bệnh, vệ sinh thực phẩm trước khi được đưa vào tiêu thụ tại Việt Nam.
Đối tượng phải kiểm dịch bao gồm: sản phẩm động vật (thịt, cá, trứng, sữa…), nguyên liệu chế biến thực phẩm có nguồn gốc động vật, hoặc thực phẩm có nguy cơ cao về sinh học. Quy định về kiểm dịch được căn cứ theo Luật Thú y 2015, Nghị định 13/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ NN&PTNT.
Không có giấy chứng nhận kiểm dịch, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ không được phép thông quan hàng hóa, đồng thời có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng, hoặc tiêu hủy nếu vi phạm quy định về an toàn thực phẩm và kiểm dịch động vật.
Công ty Luật PVL Group với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm bộ hồ sơ kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu trên toàn quốc, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp chứng nhận một cách nhanh chóng, hợp lệ và hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu
Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch trước khi hàng đến cảng
Trước khi lô hàng cập cảng hoặc nhập kho ngoại quan, doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký kiểm dịch tại Cục Thú y hoặc Chi cục Thú y vùng (hoặc hệ thống một cửa quốc gia). Thời gian đăng ký chậm nhất là 1 ngày làm việc trước khi hàng về.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ kiểm dịch
Khi hàng đến cảng, doanh nghiệp bố trí vận chuyển hàng hóa về địa điểm kiểm dịch được đăng ký. Hàng hóa phải nguyên đai nguyên kiện, có tem nhãn rõ ràng, bảo quản đúng nhiệt độ.
Bước 3: Cơ quan kiểm dịch tiến hành kiểm tra thực tế và lấy mẫu
Cán bộ kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, kiểm tra ngoại quan hàng hóa, lấy mẫu xét nghiệm (nếu cần) để xác định an toàn vệ sinh dịch tễ. Mẫu có thể được gửi đến phòng kiểm nghiệm được chỉ định.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, trong vòng 1 – 3 ngày làm việc (tùy loại hàng và kết quả xét nghiệm), cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận. Nếu không đạt yêu cầu, lô hàng sẽ bị xử lý theo quy định (tiêu hủy, tái xuất…).
Toàn bộ quá trình có thể thực hiện trực tuyến qua Hệ thống Một cửa quốc gia (NSW). PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp khai báo điện tử, xử lý sự cố, bổ sung hồ sơ và theo dõi kết quả.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu
Hồ sơ xin kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu gồm các tài liệu chính như sau:
Đơn đăng ký kiểm dịch nhập khẩu theo mẫu (nộp online hoặc bản giấy).
Hợp đồng thương mại (Commercial Contract).
Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing list).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận kiểm dịch do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
Phiếu kiểm nghiệm chất lượng, an toàn thực phẩm của lô hàng (nếu có).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu cần thiết).
Giấy phép nhập khẩu hoặc công bố sản phẩm (nếu thuộc nhóm hàng cần công bố).
Mẫu nhãn sản phẩm và bản dịch tiếng Việt (nếu có yêu cầu ghi nhãn).
Ngoài ra, với từng loại thực phẩm cụ thể như thịt, cá, sữa, trứng, doanh nghiệp có thể cần thêm các loại giấy chứng nhận HACCP, ISO, hay giấy chứng nhận vùng không có dịch bệnh.
PVL Group hỗ trợ rà soát kỹ hồ sơ, tư vấn chi tiết từng loại mặt hàng và nộp trực tiếp qua hệ thống một cửa quốc gia, đảm bảo quá trình đăng ký kiểm dịch diễn ra suôn sẻ và đúng hạn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu cần thực hiện cẩn trọng và đúng quy định để tránh rủi ro trong quá trình thông quan. Doanh nghiệp cần lưu ý:
Đăng ký kiểm dịch đúng thời hạn trước khi hàng về cảng
Việc đăng ký muộn hoặc thiếu thông tin có thể khiến hàng bị lưu kho, phát sinh chi phí lưu bãi hoặc bị xử lý chậm.
Phải có giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu
Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ, xác nhận lô hàng đã được kiểm tra an toàn thực phẩm, vệ sinh thú y tại nước xuất khẩu.
Đảm bảo lô hàng đúng chủng loại, bao bì, số lượng như đã khai báo
Nếu cơ quan kiểm dịch phát hiện hàng hóa không khớp với thông tin hồ sơ, lô hàng có thể bị giữ lại để điều tra hoặc xử lý vi phạm.
Không tự ý tiêu thụ hàng trước khi có giấy chứng nhận kiểm dịch
Việc đưa hàng ra thị trường khi chưa có xác nhận kiểm dịch là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý nghiêm khắc.
Chọn đơn vị vận chuyển, lưu kho đảm bảo điều kiện bảo quản
Với thực phẩm có yêu cầu nhiệt độ như thịt đông lạnh, cá đông lạnh, cần có hệ thống bảo quản đạt chuẩn trong suốt quá trình vận chuyển và kiểm tra.
Doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu
Với đội ngũ tư vấn có chuyên môn trong lĩnh vực kiểm dịch và nhập khẩu hàng hóa thực phẩm, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ A–Z trong quá trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn mặt hàng nào cần kiểm dịch theo quy định hiện hành.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng loại hàng, đúng quốc gia xuất khẩu.
Khai báo kiểm dịch trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Hỗ trợ làm việc với Cục Thú y, Chi cục Thú y vùng, Trung tâm kiểm nghiệm.
Tư vấn xử lý tình huống khi hồ sơ bị từ chối, kết quả xét nghiệm không đạt.
Tư vấn đi kèm các thủ tục hải quan, công bố thực phẩm và giấy phép nhập khẩu.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí hoặc truy cập chuyên mục doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu là thủ tục không thể thiếu để đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp và an toàn cho người tiêu dùng. Với quy trình nhiều bước, yêu cầu kỹ thuật cao và cần sự phối hợp liên ngành, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để đồng hành. Luật PVL Group chính là giải pháp pháp lý hiệu quả và tin cậy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
