Giấy chứng nhận thang máy đạt chuẩn an toàn kỹ thuật là gì? Thủ tục xin cấp ra sao? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận thang máy đạt chuẩn an toàn kỹ thuật
Giấy chứng nhận thang máy đạt chuẩn an toàn kỹ thuật là văn bản pháp lý xác nhận rằng hệ thống thang máy đã được kiểm định và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Đây là loại chứng nhận bắt buộc theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động và các văn bản liên quan của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Theo Thông tư số 54/2016/TT-BLĐTBXH và các quy định liên quan, mọi thang máy được đưa vào sử dụng tại các tòa nhà, chung cư, khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng… đều phải được kiểm định kỹ thuật an toàn bởi tổ chức kiểm định đã được cấp phép. Chỉ sau khi có giấy chứng nhận kiểm định đạt yêu cầu thì thang máy mới được phép vận hành.
Việc không thực hiện kiểm định thang máy hoặc sử dụng thang máy chưa được cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm các tai nạn lao động và xử phạt hành chính theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng.
Chính vì vậy, việc xin cấp Giấy chứng nhận an toàn thang máy là trách nhiệm pháp lý bắt buộc và là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và không gián đoạn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận thang máy đạt chuẩn an toàn kỹ thuật
Thủ tục kiểm định và xin cấp Giấy chứng nhận thang máy an toàn được tiến hành theo quy trình thống nhất dưới sự giám sát của các cơ quan kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Trình tự cụ thể gồm các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư liên hệ với tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động (được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép hoạt động) để đăng ký kiểm định thang máy.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ cử chuyên viên đến khảo sát tình trạng kỹ thuật, hồ sơ lắp đặt và thực hiện kiểm định theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành như TCVN 6395:2008 (thang máy điện), TCVN 5744:2007, TCVN 7336:2003, v.v.
Bước 3: Trong quá trình kiểm định, thang máy sẽ được đánh giá trên nhiều tiêu chí như hệ thống điện, cơ cấu nâng, hệ thống thắng, cửa an toàn, tín hiệu khẩn cấp, biển cảnh báo, hệ thống báo cháy kết nối, camera, và quy trình bảo trì.
Bước 4: Sau khi hoàn thành kiểm định, nếu thang máy đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn lao động cho thang máy có hiệu lực trong vòng 3 năm (đối với thang mới), hoặc 1 năm (đối với thang đã sử dụng nhiều năm).
Bước 5: Chủ đầu tư dán tem kiểm định tại vị trí dễ thấy trong cabin thang máy, và nộp hồ sơ chứng nhận cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra.
Thời gian kiểm định thường kéo dài từ 2 đến 5 ngày tùy số lượng thang máy và mức độ hoàn chỉnh hồ sơ kỹ thuật ban đầu.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định và cấp Giấy chứng nhận an toàn thang máy
Để thực hiện kiểm định và xin cấp giấy chứng nhận an toàn cho thang máy, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định kỹ thuật an toàn lao động cho thang máy.
Bản sao hợp đồng mua bán thang máy hoặc hồ sơ bàn giao thiết bị.
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thang máy (do đơn vị cung cấp/lắp đặt bàn giao).
Phiếu kết quả thử nghiệm (nếu có).
Biên bản nghiệm thu lắp đặt hoàn thành công trình.
Giấy chứng nhận hợp quy (COCQ) của thang máy theo tiêu chuẩn Việt Nam.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép xây dựng của chủ đầu tư.
Lịch sử bảo trì định kỳ (áp dụng cho thang máy đã qua sử dụng).
Giấy xác nhận kết nối hệ thống báo cháy, tín hiệu khẩn cấp với đơn vị quản lý tòa nhà (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng theo mẫu của đơn vị kiểm định không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là cơ sở để quá trình kiểm định được thông suốt, tránh bị đình trệ hoặc yêu cầu kiểm tra lại.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận thang máy an toàn kỹ thuật
Trong quá trình xin kiểm định và cấp Giấy chứng nhận an toàn thang máy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến những yếu tố quan trọng sau:
Thứ nhất, thang máy phải được lắp đặt bởi đơn vị có năng lực chuyên môn và được cấp chứng chỉ hành nghề, đồng thời có đủ điều kiện thi công theo Luật Xây dựng và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Thứ hai, chỉ những tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép mới có thẩm quyền kiểm định và cấp giấy chứng nhận an toàn thang máy. Không nên sử dụng dịch vụ không có giấy phép, dễ dẫn đến giấy tờ không hợp lệ.
Thứ ba, việc kiểm định thang máy phải được thực hiện định kỳ: thang mới kiểm định 3 năm/lần, còn thang đã sử dụng trên 10 năm phải kiểm định 1 năm/lần. Việc không kiểm định đúng kỳ hạn có thể bị xử phạt và buộc dừng hoạt động.
Thứ tư, trong thời gian vận hành, chủ sở hữu phải bảo trì thang máy định kỳ ít nhất 2 lần/năm và ghi nhật ký bảo trì để xuất trình khi được yêu cầu thanh tra.
Thứ năm, các thiết bị an toàn như bộ giới hạn tốc độ, thiết bị chống rơi, hệ thống dừng tầng, tín hiệu cảnh báo… phải được kiểm tra, bảo trì và thay thế định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
Nếu phát hiện hư hỏng, sự cố hoặc có dấu hiệu mất an toàn, thang máy phải ngưng sử dụng ngay lập tức và thực hiện kiểm định lại sau khi sửa chữa.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp xin Giấy chứng nhận an toàn thang máy nhanh chóng và hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý và cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ thủ tục kiểm định kỹ thuật an toàn thang máy theo quy định. Chúng tôi hợp tác với các tổ chức kiểm định uy tín được cấp phép hoạt động bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Với dịch vụ của Luật PVL Group, khách hàng sẽ được:
Tư vấn miễn phí quy trình kiểm định và cấp giấy chứng nhận thang máy.
Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu kiểm định theo đúng quy định.
Kết nối nhanh với tổ chức kiểm định uy tín, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
Đại diện làm việc, theo dõi tiến độ, nhận kết quả kiểm định và bàn giao tận nơi.
Hỗ trợ dịch vụ kiểm định định kỳ và theo dõi thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận để chủ động gia hạn.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ uy tín – nhanh chóng – tiết kiệm chi phí, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn pháp lý liên quan đến an toàn kỹ thuật, giấy phép hoạt động, và tiêu chuẩn kiểm định.
👉 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
