Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất mỹ phẩm. PVL Group tư vấn trọn gói xin chứng nhận kiểm định nhanh, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất mỹ phẩm
Trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, hệ thống máy móc thiết bị đóng vai trò trung tâm cho toàn bộ dây chuyền sản xuất – từ pha trộn nguyên liệu, gia nhiệt, nhũ hóa, chiết rót, đóng gói đến kiểm nghiệm, tiệt trùng. Tuy nhiên, đi cùng với đó là các rủi ro về kỹ thuật và an toàn lao động như rò rỉ nhiệt, quá áp suất, điện giật, cháy nổ hoặc nhiễm bẩn sản phẩm.
Do vậy, theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 44/2016/NĐ-CP, Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong nhà máy mỹ phẩm bắt buộc phải được kiểm định kỹ thuật an toàn định kỳ hoặc lần đầu trước khi đưa vào vận hành.
Chứng nhận kiểm định máy móc, thiết bị là văn bản xác nhận của cơ quan kiểm định có chức năng (được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép), ghi nhận:
Tình trạng kỹ thuật hiện tại của thiết bị đủ điều kiện vận hành an toàn.
Thiết bị đã được kiểm tra đầy đủ theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Thời hạn sử dụng và kiểm định lại định kỳ.
Việc có giấy chứng nhận kiểm định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp:
Tránh rủi ro tai nạn lao động, cháy nổ.
Chứng minh tuân thủ quy chuẩn khi thanh tra, kiểm tra.
Tăng độ tin cậy khi xin GMP, ISO 45001, phòng cháy chữa cháy…
Bảo vệ uy tín thương hiệu và sức khỏe người lao động.
2. Trình tự thủ tục kiểm định máy móc thiết bị sản xuất mỹ phẩm
Bước 1: Rà soát danh mục máy móc cần kiểm định
Doanh nghiệp cần xác định danh sách thiết bị phải kiểm định theo Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, như:
Thiết bị gia nhiệt, nồi hơi, nồi trộn có áp suất.
Máy tiệt trùng, máy hấp dùng trong chiết rót mỹ phẩm.
Thiết bị nâng, băng tải, nồi nhũ hóa chân không.
Máy nén khí, thiết bị điện có công suất lớn.
Các thiết bị mới nhập khẩu, tự chế tạo hoặc đã qua sử dụng đều phải kiểm định lần đầu, sau đó kiểm định định kỳ mỗi 1–3 năm/lần tùy loại.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kiểm định
Doanh nghiệp liên hệ đơn vị kiểm định được cấp phép như:
Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn lao động (Vinacontrol, Quatest, Trung tâm 3…).
Tổ chức đánh giá sự phù hợp được công nhận bởi Bộ LĐTBXH.
Sau đó, đăng ký lịch kiểm định, cung cấp thông tin thiết bị và chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
Bước 3: Thực hiện kiểm định tại hiện trường
Đơn vị kiểm định sẽ:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, sổ tay vận hành, phiếu bảo trì máy.
Đo đạc, kiểm tra an toàn kỹ thuật theo quy chuẩn quốc gia (QCVN).
Thử tải, thử áp, kiểm tra rò rỉ, độ kín khít, thiết bị an toàn.
Ghi nhận kết quả bằng biên bản kiểm định.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn (có thời hạn 1–3 năm).
Tem kiểm định dán trực tiếp trên máy móc.
Báo cáo kết quả kiểm định có giá trị pháp lý.
Nếu không đạt, phải sửa chữa, khắc phục rồi kiểm định lại.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký kiểm định máy móc thiết bị mỹ phẩm
Hồ sơ kiểm định thiết bị trong nhà máy mỹ phẩm cần chuẩn bị những gì?
Văn bản đề nghị kiểm định (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Danh sách thiết bị cần kiểm định, ghi rõ:
Tên thiết bị, hãng sản xuất.
Model, số serial.
Năm sản xuất, nước sản xuất.
Thông số kỹ thuật chính (áp suất, nhiệt độ, công suất…).
Hồ sơ kỹ thuật đi kèm thiết bị:
Sổ tay hướng dẫn vận hành.
Biên bản lắp đặt, phiếu bảo trì bảo dưỡng (nếu có).
CO, CQ (chứng chỉ chất lượng – xuất xứ).
Hồ sơ vận hành an toàn nội bộ:
Quy trình vận hành thiết bị.
Danh sách người vận hành có đào tạo.
Kết quả kiểm định lần trước (nếu kiểm định lại).
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định máy móc thiết bị sản xuất mỹ phẩm
Không kiểm định là vi phạm pháp luật, bị xử phạt nặng
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng máy móc thuộc diện kiểm định mà không có giấy chứng nhận kiểm định hoặc quá hạn kiểm định sẽ bị:
Phạt tiền từ 40 triệu đến 100 triệu đồng.
Đình chỉ hoạt động thiết bị, yêu cầu khắc phục, tái kiểm định.
Máy móc nhập khẩu phải kiểm định lần đầu trước khi đưa vào sử dụng
Nhiều doanh nghiệp nhập thiết bị từ nước ngoài nhưng chưa có hồ sơ hợp lệ tại Việt Nam → phải kiểm định lần đầu tại hiện trường, đảm bảo an toàn trước khi vận hành.
Chỉ được sử dụng thiết bị do nhà sản xuất chính hãng hoặc được cơ quan có thẩm quyền cấp phép
Trường hợp tự chế tạo hoặc mua thiết bị cũ, doanh nghiệp phải có:
Hồ sơ thiết kế chế tạo.
Biên bản nghiệm thu, kiểm định kỹ thuật độc lập.
Nếu không, có thể bị cấm sử dụng vì không đủ cơ sở pháp lý.
Cần theo dõi thời hạn kiểm định định kỳ
Tất cả giấy chứng nhận kiểm định đều có thời hạn (1–3 năm tùy loại thiết bị). Doanh nghiệp cần lập sổ theo dõi và liên hệ kiểm định lại trước khi hết hạn ít nhất 15 ngày để đảm bảo liên tục vận hành hợp pháp.
5. PVL Group – Dịch vụ tư vấn kiểm định thiết bị sản xuất mỹ phẩm nhanh chóng, hợp pháp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý sản xuất, an toàn lao động và chứng nhận thiết bị, PVL Group tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn kiểm định máy móc nhà máy mỹ phẩm một cách chuyên nghiệp và toàn diện.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định theo quy định.
Hướng dẫn soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ kiểm định đúng luật.
Liên hệ, làm việc với các tổ chức kiểm định uy tín, cấp phép toàn quốc.
Hỗ trợ kiểm định tại hiện trường, xử lý tình huống không đạt.
Hỗ trợ chứng nhận ISO 45001, bảo hộ lao động, an toàn điện, PCCC.
PVL Group cam kết:
Thời gian xử lý nhanh, chỉ từ 3–7 ngày làm việc.
Chi phí hợp lý, minh bạch.
Hồ sơ đầy đủ – kết quả hợp pháp – dễ dàng lưu hành.
Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp khác tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
