Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho nhà máy sản xuất mỹ phẩm. PVL Group hỗ trợ thủ tục cấp nhanh, đúng luật và trọn gói toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho nhà máy sản xuất mỹ phẩm
Trong quá trình hoạt động sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực mỹ phẩm – nơi sử dụng nhiều loại hóa chất, thiết bị gia nhiệt, pha trộn, đóng gói có nguy cơ phát sinh tai nạn lao động và ảnh hưởng đến sức khỏe – vấn đề bảo hộ lao động luôn được pháp luật Việt Nam đặc biệt quan tâm và quy định chặt chẽ.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động (hay còn gọi là giấy xác nhận điều kiện an toàn vệ sinh lao động) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, xác nhận cơ sở sản xuất đã thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ người lao động trong môi trường làm việc có yếu tố nguy hiểm hoặc độc hại.
Theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 và Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm bắt buộc phải có giấy chứng nhận này nếu:
Có sử dụng hóa chất độc hại, dung môi dễ bay hơi, dễ cháy.
Có thiết bị áp lực, hệ thống làm lạnh, máy móc công nghiệp.
Có môi trường làm việc khép kín, sử dụng phòng sạch, khu vô trùng.
Việc sở hữu giấy chứng nhận bảo hộ lao động không chỉ là điều kiện pháp lý để hoạt động sản xuất, mà còn giúp doanh nghiệp:
Giảm thiểu tai nạn, bệnh nghề nghiệp.
Được thanh tra, kiểm tra an toàn lao động công nhận đạt chuẩn.
Tăng uy tín khi thực hiện ISO 45001, đánh giá GMP, hồ sơ đấu thầu, xuất khẩu.
Tạo niềm tin và bảo vệ quyền lợi người lao động.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho nhà máy mỹ phẩm
Bước 1: Xác định nhóm ngành và đối tượng kiểm tra
Doanh nghiệp cần xác định xem nhà máy của mình có thuộc danh mục cơ sở có yếu tố nguy hiểm, độc hại theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH không? Thường trong ngành mỹ phẩm, các nhóm này bao gồm:
Pha chế hóa chất, hương liệu, chất tạo màu.
Dây chuyền đóng gói tự động.
Lò hấp, máy tiệt trùng, khu vực chiết rót vô trùng.
Nếu thuộc nhóm nêu trên, nhà máy phải lập hồ sơ xin kiểm định điều kiện an toàn – bảo hộ lao động.
Bước 2: Tổ chức kiểm tra, đánh giá hiện trạng an toàn lao động
Doanh nghiệp phối hợp với đơn vị kiểm định có chức năng để:
Đánh giá hiện trạng điều kiện làm việc: nhiệt độ, ánh sáng, độ ồn, độ rung, hơi hóa chất…
Kiểm tra hệ thống thông gió, hút mùi, xử lý khí độc.
Kiểm tra trang bị bảo hộ cá nhân: khẩu trang, mặt nạ, găng tay, quần áo chuyên dụng…
Đánh giá quy trình cấp phát, sử dụng và quản lý bảo hộ lao động tại nhà máy.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận điều kiện bảo hộ lao động
Sau khi đánh giá thực tế, doanh nghiệp tổng hợp hồ sơ gửi về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt nhà máy để xin xác nhận.
Bước 4: Cơ quan nhà nước kiểm tra, thẩm định và cấp chứng nhận
Trong thời gian từ 10–15 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ:
Thẩm định hồ sơ và có thể kiểm tra thực tế tại cơ sở.
Nếu đạt yêu cầu, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn – bảo hộ lao động.
Nếu chưa đạt, sẽ có văn bản hướng dẫn khắc phục và nộp lại hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy phép sản xuất mỹ phẩm hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất.
Mặt bằng sơ đồ phân khu sản xuất, vị trí khu vực nguy hiểm, độc hại.
Hồ sơ chuyên môn kỹ thuật
Báo cáo điều kiện lao động của nhà máy, phân tích theo từng vị trí công việc.
Biên bản kiểm định môi trường lao động: tiếng ồn, nhiệt độ, hơi hóa chất, vi khí hậu…
Kế hoạch cấp phát, sử dụng và bảo trì phương tiện bảo hộ cá nhân.
Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động cho người lao động, bao gồm:
Danh sách người lao động.
Chứng nhận huấn luyện nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3.
Báo cáo thực hiện chế độ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Biên bản kiểm tra định kỳ hệ thống thông gió, hút bụi, PCCC.
Tất cả hồ sơ cần được in rõ ràng, đóng dấu pháp nhân và được lập thành 2 bộ để lưu và nộp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho nhà máy mỹ phẩm
Không có giấy chứng nhận bảo hộ lao động sẽ bị xử phạt
Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu nhà máy sử dụng hóa chất hoặc điều kiện lao động nguy hiểm nhưng không có xác nhận điều kiện bảo hộ lao động, doanh nghiệp sẽ bị:
Phạt tiền từ 30 triệu đến 75 triệu đồng.
Buộc dừng hoạt động đến khi khắc phục xong vi phạm.
Bắt buộc huấn luyện an toàn cho tất cả người lao động
Mỗi lao động tại nhà máy mỹ phẩm phải được huấn luyện an toàn – vệ sinh lao động ít nhất 1 lần/năm, đồng thời phải có hồ sơ lưu chứng chỉ huấn luyện.
Bảo hộ cá nhân phải đúng loại, đầy đủ và có sổ theo dõi cấp phát
Găng tay, khẩu trang, áo bảo hộ… phải được cấp đúng chủng loại, có kiểm tra định kỳ và ghi nhận bằng biên bản. Nếu không có hồ sơ này, sẽ không được cấp giấy chứng nhận bảo hộ.
Cần chọn đơn vị tư vấn có chuyên môn về ngành mỹ phẩm
Các đơn vị tư vấn cần hiểu đặc thù ngành mỹ phẩm như phòng sạch, khu pha chế, dung môi hữu cơ… để xây dựng quy trình đánh giá, huấn luyện và trang bị bảo hộ phù hợp.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý và bảo hộ lao động uy tín cho nhà máy mỹ phẩm
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt cho các nhà máy sản xuất trong lĩnh vực hóa mỹ phẩm, PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động nhanh chóng, đầy đủ, hợp pháp và tối ưu nhất.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn xác định đối tượng cần cấp giấy bảo hộ lao động.
Khảo sát điều kiện sản xuất và trang bị bảo hộ hiện tại.
Lập hồ sơ xin cấp chứng nhận đầy đủ, đúng luật.
Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn cho nhân viên.
Làm việc với Sở Lao động để rút ngắn thời gian cấp phép.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ thuật an toàn giàu kinh nghiệm, PVL Group là lựa chọn tin cậy cho hàng trăm nhà máy trên toàn quốc.
Truy cập chuyên mục:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
để tham khảo thêm dịch vụ và bài viết pháp lý liên quan.
