Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm. Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, lưu ý và hỗ trợ từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Trong ngành sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam, việc nhập khẩu nguyên liệu từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến là nhu cầu phổ biến. Tuy nhiên, do tính chất hóa chất và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, các loại nguyên liệu mỹ phẩm không được nhập khẩu tự do như hàng hóa thông thường. Doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép hoặc thông báo nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm theo đúng quy định pháp luật.
Tùy vào loại nguyên liệu, cơ quan chức năng có thể yêu cầu một trong hai hình thức:
Thông báo nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm thông thường
Xin giấy phép nhập khẩu đối với nguyên liệu nằm trong danh mục quản lý đặc biệt, như:
Nguyên liệu có hoạt tính sinh học
Nguyên liệu có trong danh mục hạn chế sử dụng (phụ lục III, IV, V Thông tư 06/2011/TT-BYT)
Nguyên liệu bị quản lý bởi các quy định liên quan đến hóa chất (Luật Hóa chất, Nghị định 113/2017/NĐ-CP)
Căn cứ pháp lý
Thông tư 06/2011/TT-BYT hướng dẫn quản lý mỹ phẩm
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương
Nghị định 113/2017/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hóa chất
Luật Dược 2016 (nếu nguyên liệu liên quan đến dược tính)
Công ước mỹ phẩm ASEAN (ASEAN Cosmetic Directive)
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Bước 1: Phân loại nguyên liệu cần nhập khẩu
Doanh nghiệp cần kiểm tra thành phần nguyên liệu, đối chiếu với:
Danh mục chất cấm
Danh mục chất hạn chế
Danh mục hóa chất kiểm soát
Danh mục nguyên liệu phải xin phép nhập khẩu (nếu có)
Việc phân loại giúp xác định thủ tục áp dụng là thông báo nhập khẩu thông thường hay phải xin giấy phép đặc biệt từ Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép nhập khẩu hoặc thông báo
Tùy theo loại nguyên liệu, doanh nghiệp sẽ thực hiện:
Đăng ký nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế)
Hoặc thực hiện thủ tục thông báo nhập khẩu tại Hải quan nếu không thuộc danh mục quản lý đặc biệt
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan cấp phép: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Cục Hóa chất – Bộ Công Thương
Hình thức: Qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp
Thời gian giải quyết: 7 – 15 ngày làm việc tùy loại nguyên liệu
Bước 4: Nhận giấy phép và làm thủ tục thông quan
Sau khi được cấp phép hoặc có xác nhận thông báo nhập khẩu hợp lệ, doanh nghiệp tiếp tục tiến hành thủ tục hải quan để đưa nguyên liệu về Việt Nam.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp phép nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Tài liệu mô tả nguyên liệu: tên thương mại, tên hóa học, CAS number (nếu có), nguồn gốc xuất xứ
MSDS (Material Safety Data Sheet) – Bảng dữ liệu an toàn hóa chất
Tờ khai Hải quan dự kiến hoặc hợp đồng nhập khẩu
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) có ngành nghề liên quan
Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn chất lượng (nếu có)
Kết quả kiểm nghiệm, thử nghiệm nguyên liệu từ phòng thí nghiệm quốc tế (tùy yêu cầu)
Bản công thức hoặc dự kiến ứng dụng nguyên liệu trong sản phẩm
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị tư vấn hoặc người đại diện)
Lưu ý: Một số nguyên liệu có thể yêu cầu giấy phép hóa chất theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP nếu có tính nguy hại.
4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Dù là nguyên liệu dùng trong mỹ phẩm, sản phẩm vẫn có thể bị kiểm tra chất lượng nhà nước nếu:
Thuộc danh mục quản lý rủi ro
Bị nghi ngờ không đúng công bố
Nằm trong nhóm hóa chất có nguy cơ cao
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận từ trung tâm thí nghiệm được công nhận hoặc tiến hành kiểm tra tại Việt Nam.
Phân biệt giấy phép nhập khẩu và công bố nguyên liệu
| Hạng mục | Giấy phép nhập khẩu | Công bố nguyên liệu |
|---|---|---|
| Cơ quan tiếp nhận | Bộ Y tế, Bộ Công Thương | Không bắt buộc nếu chưa lưu hành |
| Mục đích | Nhập khẩu về sản xuất mỹ phẩm | Lưu hành nguyên liệu độc lập |
| Hình thức | Theo lô hàng hoặc loại nguyên liệu | Theo sản phẩm cụ thể |
| Bắt buộc | Có, nếu thuộc danh mục kiểm soát | Không bắt buộc nếu chỉ sử dụng nội bộ |
Sai sót thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
Không mô tả rõ thành phần hoặc sử dụng sai tên hóa học
Thiếu MSDS hoặc MSDS không chuẩn quốc tế
Nhập nguyên liệu nằm trong danh mục cấm mà không biết
Không có giấy phép ngành nghề sản xuất mỹ phẩm trong GPKD
Sử dụng dịch vụ logistics không có kinh nghiệm về hóa chất/mỹ phẩm
Tra cứu kỹ quy định trước khi nhập khẩu
Lập bảng danh mục nguyên liệu và ứng dụng để đánh giá rủi ro
Xây dựng hệ thống tài liệu chứng minh nguồn gốc, chất lượng, ứng dụng
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ toàn diện
5. PVL Group – Hỗ trợ trọn gói giấy phép nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm nhanh chóng và uy tín
Là đơn vị chuyên tư vấn và xử lý pháp lý trong lĩnh vực sản xuất và lưu hành mỹ phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình nhập khẩu nguyên liệu:
Tư vấn phân loại nguyên liệu, tra cứu danh mục bắt buộc xin phép
Soạn thảo và nộp hồ sơ xin giấy phép tại Bộ Y tế/Bộ Công Thương
Kết nối đơn vị kiểm nghiệm, dịch vụ vận chuyển chuyên ngành
Hỗ trợ thông quan, khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, VAT
Tư vấn tiếp theo trong quá trình sản xuất và công bố mỹ phẩm
✅ Hỗ trợ tận nơi – Đúng quy định – Đúng thời gian – Cam kết ra giấy phép
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
