Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong nhà máy mỹ phẩm. Tìm hiểu quy trình chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp cùng PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong nhà máy sản xuất mỹ phẩm
Trong ngành công nghiệp sản xuất mỹ phẩm, các rủi ro về hóa chất, thiết bị, quá trình đóng gói, vận hành và môi trường làm việc kín là những yếu tố tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn lao động. Chính vì vậy, việc xây dựng một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là yêu cầu cấp thiết để bảo vệ người lao động và duy trì hoạt động sản xuất ổn định. Đây cũng chính là mục tiêu cốt lõi của hệ thống quản lý an toàn lao động ISO 45001:2018.
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), thay thế cho OHSAS 18001, nhằm giúp doanh nghiệp:
Nhận diện, kiểm soát và loại bỏ nguy cơ tai nạn lao động.
Tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Tạo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và bền vững.
Đối với nhà máy sản xuất mỹ phẩm, nơi có sự tham gia của nhiều quy trình khép kín, sử dụng nguyên liệu hóa học, máy móc tự động, và hoạt động trong môi trường dễ phát sinh khí độc, độ ẩm cao…, thì ISO 45001 chính là nền tảng bảo đảm sự an toàn toàn diện từ con người đến hệ thống quản lý.
Không chỉ có ý nghĩa về mặt quản trị nội bộ, chứng nhận ISO 45001 còn giúp nhà máy:
Tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
Tăng cơ hội tham gia các dự án xuất khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu.
Giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất do tai nạn lao động.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy mỹ phẩm
Việc đạt chứng nhận ISO 45001 đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước theo thông lệ quốc tế và yêu cầu thực tế sản xuất mỹ phẩm:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng an toàn lao động
Doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra toàn bộ hiện trạng về:
Quy trình sản xuất.
Hệ thống PCCC, sơ tán, biển báo an toàn.
Quy trình vận hành thiết bị, bảo hộ lao động.
Hồ sơ tai nạn, bệnh nghề nghiệp (nếu có).
Chính sách đào tạo và giám sát nội bộ.
Bước 2: Xây dựng hệ thống tài liệu ISO 45001
Hệ thống tài liệu là yếu tố then chốt trong quá trình áp dụng và chứng nhận. Bao gồm:
Chính sách và mục tiêu an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Sơ đồ tổ chức, trách nhiệm của từng bộ phận về an toàn lao động.
Quy trình nhận diện và đánh giá rủi ro trong từng khâu sản xuất.
Hướng dẫn xử lý sự cố, tai nạn, cháy nổ.
Kế hoạch đào tạo, diễn tập ứng phó khẩn cấp.
Báo cáo theo dõi và cải tiến liên tục.
Bước 3: Đào tạo và áp dụng hệ thống ISO 45001
Toàn thể nhân sự, đặc biệt là bộ phận sản xuất, vận hành, kỹ thuật cần được đào tạo nhận thức về an toàn, hiểu rõ quy trình ISO 45001 và tuân thủ nghiêm ngặt trong thực tế công việc.
Thời gian áp dụng thực tế khuyến nghị: tối thiểu 2 tháng để có đủ bằng chứng vận hành thực tế.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Sau khi áp dụng hệ thống, doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ toàn diện, xác định điểm chưa phù hợp và khắc phục trước khi mời tổ chức chứng nhận đến đánh giá chính thức.
Bước 5: Đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận uy tín (Quacert, BSI, SGS, BVQI…) để tiến hành:
Đánh giá giai đoạn 1: kiểm tra hồ sơ, tài liệu, chính sách.
Đánh giá giai đoạn 2: kiểm tra thực tế tại nhà máy, phỏng vấn nhân sự, quan sát quy trình vận hành.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận và giám sát định kỳ
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm, kèm các cuộc giám sát định kỳ hàng năm để duy trì hiệu lực.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 trong nhà máy mỹ phẩm
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn để đăng ký đánh giá ISO 45001 bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép sản xuất mỹ phẩm.
Chính sách và mục tiêu về an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Sơ đồ tổ chức và phân công nhiệm vụ an toàn trong nhà máy.
Các quy trình nhận diện và kiểm soát rủi ro.
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp và diễn tập.
Báo cáo tai nạn lao động (nếu có) và biện pháp khắc phục.
Biên bản đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo và cải tiến.
Bằng chứng đào tạo nhân sự và sử dụng thiết bị bảo hộ.
Tài liệu cần đầy đủ chữ ký lãnh đạo, dấu mộc doanh nghiệp và lưu hành nội bộ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất mỹ phẩm
Không xây dựng hệ thống thực tế, chỉ chạy theo hình thức
Một hệ thống ISO 45001 không vận hành thực tế sẽ không thể vượt qua được các đợt đánh giá và sẽ bị từ chối cấp chứng nhận hoặc thu hồi. Cần cam kết triển khai thực chất.
Cần đồng bộ giữa hệ thống quản lý chất lượng và an toàn
Trong nhà máy mỹ phẩm, ISO 45001 nên kết hợp với ISO 9001 và GMP để tạo nên hệ thống quản lý toàn diện, vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, vừa bảo vệ sức khỏe người lao động.
Luôn cập nhật các quy định pháp lý liên quan
ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành về lao động, an toàn, môi trường, vì vậy cần thường xuyên rà soát các văn bản quy phạm pháp luật để tránh bị sai sót.
Bắt buộc đào tạo và nâng cao nhận thức người lao động
Chứng nhận chỉ được duy trì nếu nhân sự hiểu rõ và thực hành nghiêm túc các nội dung về an toàn, không thể chỉ tồn tại trên giấy tờ.
5. PVL Group – Đối tác tư vấn ISO 45001 chuyên sâu cho nhà máy mỹ phẩm
Với kinh nghiệm thực chiến trong ngành sản xuất và mỹ phẩm, PVL Group là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và chứng nhận hệ thống ISO 45001 cho các cơ sở sản xuất trên toàn quốc.
Chúng tôi cam kết:
Khảo sát và thiết kế hệ thống ISO 45001 phù hợp với thực tế nhà máy.
Soạn thảo trọn bộ tài liệu theo yêu cầu chuẩn quốc tế.
Đào tạo toàn bộ nhân sự từ lãnh đạo đến công nhân.
Hỗ trợ đánh giá nội bộ, cải tiến và làm việc với đơn vị chứng nhận.
Bảo hành và hỗ trợ duy trì chứng nhận trọn vòng đời.
Với thời gian triển khai nhanh gọn chỉ từ 30–45 ngày, PVL Group chính là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp cần hệ thống ISO chuyên nghiệp, bài bản và hiệu quả.
Hãy xem thêm các dịch vụ khác tại:
🔗 PVL Group – Dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp
