Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống gas là yêu cầu bắt buộc với cơ sở có sử dụng khí gas. Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và dịch vụ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định hệ thống gas (nếu có sử dụng)
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống gas là văn bản xác nhận do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn được cấp phép thực hiện, chứng minh hệ thống gas tại cơ sở đủ điều kiện vận hành theo các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn hiện hành. Đây là loại giấy tờ bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng hệ thống gas cố định tại nhà hàng, khách sạn, bếp ăn công nghiệp, cơ sở chế biến thực phẩm, kho hàng hóa hoặc khu lưu trú có nấu nướng quy mô lớn.
Hệ thống gas nếu không được kiểm định đúng quy trình và định kỳ có thể gây ra các nguy cơ nghiêm trọng như rò rỉ, cháy nổ, ngộ độc khí… Chính vì vậy, theo quy định tại Thông tư số 36/2019/TT-BLĐTBXH và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 01:2020/BCT, việc kiểm định an toàn hệ thống gas là trách nhiệm bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân sử dụng.
Việc có giấy chứng nhận kiểm định không chỉ là điều kiện pháp lý cần thiết để hoạt động hợp pháp mà còn giúp bảo vệ an toàn con người và tài sản, là căn cứ để chứng minh tuân thủ khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng về PCCC, an toàn lao động, môi trường…
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định hệ thống gas
Quy trình kiểm định hệ thống gas cần được thực hiện đúng trình tự, bao gồm cả việc đăng ký kiểm định và chuẩn bị điều kiện thực tế để đạt yêu cầu. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Lựa chọn tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép
Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh phải lựa chọn tổ chức kiểm định đủ năng lực theo quy định pháp luật để thực hiện đánh giá hệ thống gas. Các tổ chức này phải có mã số kiểm định và được công bố trên cổng thông tin của Bộ.
Bước 2: Đăng ký lịch kiểm định và khảo sát sơ bộ
Cơ sở sẽ gửi yêu cầu kiểm định (có thể kèm hồ sơ kỹ thuật ban đầu nếu có) đến tổ chức kiểm định. Sau đó, kỹ sư của tổ chức kiểm định sẽ khảo sát hiện trạng, lập kế hoạch và chuẩn bị nhân sự, thiết bị phục vụ kiểm tra.
Bước 3: Tiến hành kiểm định tại chỗ
Đoàn kiểm định sẽ kiểm tra các nội dung bao gồm: thiết kế đường ống dẫn gas, vị trí đặt bình, van ngắt, đồng hồ đo áp, hệ thống báo rò rỉ, hệ thống thoát khí, hệ thống che chắn… Các thiết bị sẽ được đo áp suất, thử kín và ghi nhận thông số thực tế.
Bước 4: Lập biên bản kiểm định và cấp giấy chứng nhận
Nếu hệ thống đạt yêu cầu kỹ thuật, tổ chức kiểm định sẽ cấp biên bản kiểm định và giấy chứng nhận kiểm định hệ thống gas, có giá trị sử dụng từ 1 đến 3 năm tùy loại hệ thống và quy mô sử dụng. Trường hợp không đạt, cơ sở sẽ được yêu cầu khắc phục, sửa chữa và kiểm định lại.
Bước 5: Lưu hồ sơ và thực hiện kiểm định định kỳ
Sau khi có giấy chứng nhận, cơ sở phải lưu trữ hồ sơ và thực hiện kiểm định định kỳ theo chu kỳ quy định. Khi có thay đổi kết cấu, vị trí, thiết bị gas, phải kiểm định lại trước khi đưa vào sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định hệ thống gas
Tùy theo quy mô hệ thống gas và yêu cầu của tổ chức kiểm định, hồ sơ đăng ký kiểm định có thể gồm các tài liệu sau:
Văn bản đăng ký kiểm định hệ thống gas (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập cơ sở sử dụng hệ thống gas.
Hồ sơ kỹ thuật của hệ thống gas (nếu có): bản vẽ thiết kế, sơ đồ đường ống, vị trí lắp đặt, thuyết minh thiết bị…
Biên bản bàn giao lắp đặt hệ thống gas (nếu thuê đơn vị lắp đặt).
Bản sao các chứng chỉ, nhãn kiểm định thiết bị (nếu là hệ thống gas công nghiệp).
Kết quả kiểm tra kỹ thuật ban đầu (nếu đã từng được kiểm định).
Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành hệ thống gas (nếu yêu cầu).
Bản cam kết vận hành theo đúng quy trình và đảm bảo an toàn trong sử dụng.
Ngoài ra, đoàn kiểm định sẽ yêu cầu kiểm tra tại chỗ hệ thống gas nên cơ sở cần chuẩn bị người vận hành, hồ sơ vận hành (nếu có), nhật ký bảo trì và báo cáo sử dụng để phục vụ kiểm tra.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định hệ thống gas
Thứ nhất, chỉ được sử dụng hệ thống gas sau khi đã có giấy kiểm định hợp lệ. Đây là điều kiện bắt buộc. Việc đưa vào vận hành hệ thống gas chưa được kiểm định có thể dẫn đến xử phạt và bị đình chỉ hoạt động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Thứ hai, phải kiểm định định kỳ đúng hạn theo quy định. Tùy loại hệ thống gas và quy mô, thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận có thể là 1 năm hoặc 3 năm. Quá thời hạn, nếu không kiểm định lại sẽ bị coi là vi phạm.
Thứ ba, cần lưu ý đến thiết kế hệ thống gas ngay từ đầu. Hệ thống gas phải được lắp đặt theo quy chuẩn kỹ thuật, có các bộ phận ngắt tự động, cảnh báo rò rỉ, thoát khí và khoảng cách an toàn với khu vực sinh hoạt.
Thứ tư, chỉ nên chọn tổ chức kiểm định được công bố công khai và có giấy phép hợp lệ. Tránh sử dụng dịch vụ từ các tổ chức không có năng lực vì giấy chứng nhận sẽ không được cơ quan chức năng công nhận khi thanh tra.
Thứ năm, nên hợp tác với đơn vị tư vấn như Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kết nối với tổ chức kiểm định uy tín, xử lý các điểm không đạt và đảm bảo nhận được giấy chứng nhận hợp lệ trong thời gian ngắn nhất.
5. Dịch vụ hỗ trợ kiểm định và xin giấy chứng nhận hệ thống gas tại Luật PVL Group
Hiểu rõ những khó khăn trong quá trình xin kiểm định hệ thống gas, đặc biệt với các cơ sở dịch vụ ăn uống, lưu trú, nhà hàng – khách sạn, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói kiểm định và xin giấy chứng nhận an toàn hệ thống gas với các lợi ích:
Khảo sát và đánh giá sơ bộ hệ thống gas hiện có, tư vấn cải tạo (nếu cần).
Kết nối và làm việc với tổ chức kiểm định có uy tín, được cấp phép toàn quốc.
Hướng dẫn soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, pháp lý.
Hỗ trợ khắc phục các lỗi không đạt sau kiểm định (nếu có).
Đại diện cơ sở làm việc với đoàn kiểm định và cơ quan nhà nước (nếu liên quan đến PCCC, môi trường…).
Cam kết thời gian nhanh chóng, chi phí hợp lý, kết quả rõ ràng và minh bạch.
Dịch vụ của PVL Group phù hợp với các cơ sở như: nhà hàng, khách sạn, homestay, bếp ăn công nghiệp, kho lưu trữ gas, trung tâm thương mại, khu du lịch… đặc biệt trong giai đoạn chuẩn bị giấy tờ phục vụ cho các hoạt động cấp phép khác.
Xem thêm các bài viết pháp lý và thủ tục cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – An toàn là ưu tiên, pháp lý là cam kết.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kiểm định hệ thống gas nhanh chóng – đúng chuẩn – hiệu quả!
