Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thang máy là gì? Tìm hiểu trình tự thủ tục, hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi kiểm định an toàn điện và thang máy trong doanh nghiệp, tòa nhà, kho bãi cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thang máy
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thang máy là văn bản do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn được chỉ định cấp, xác nhận thiết bị đã được kiểm tra và đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, đủ điều kiện vận hành an toàn theo quy định pháp luật. Đây là một trong những loại giấy tờ bắt buộc đối với các công trình xây dựng, tòa nhà cao tầng, kho bãi, trung tâm thương mại, nhà máy, khách sạn… có lắp đặt hệ thống điện công nghiệp và thang máy.
Việc kiểm định định kỳ và cấp giấy chứng nhận là nghĩa vụ pháp lý được quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, các Thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng và các bộ chuyên ngành khác. Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn như thang máy, hệ thống điện tổng công suất lớn, máy biến áp, trạm hạ thế… phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và định kỳ trong suốt quá trình vận hành.
Mục tiêu chính của việc kiểm định là nhằm:
Phòng ngừa rủi ro về cháy nổ, chập điện, tai nạn lao động liên quan đến điện và thang máy.
Đảm bảo tính mạng, sức khỏe người sử dụng, nhân viên vận hành.
Tuân thủ yêu cầu pháp luật về quản lý kỹ thuật và an toàn lao động.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu và đại diện cho hàng trăm doanh nghiệp, tòa nhà trong quá trình đăng ký, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp kiểm định hệ thống điện, thang máy một cách nhanh chóng, hợp pháp và đúng tiêu chuẩn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thang máy
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thang máy là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện và thang máy được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư lựa chọn đơn vị kiểm định đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Công Thương chỉ định kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, tài liệu liên quan đến hệ thống điện hoặc thang máy. Tổ chức kiểm định sẽ tiến hành khảo sát sơ bộ để lên lịch kiểm định phù hợp.
Bước 3: Tổ chức kiểm định tiến hành kiểm tra kỹ thuật tại hiện trường bao gồm: đo thông số điện trở, kiểm tra cách điện, tiếp địa, độ rò điện, khả năng đóng ngắt thiết bị, tốc độ cabin thang máy, thiết bị an toàn, hệ thống điện chiếu sáng, báo cháy…
Bước 4: Nếu kết quả kiểm định đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định cấp Biên bản kiểm định an toàn kỹ thuật và Giấy chứng nhận kiểm định, ghi rõ thời điểm, nội dung kiểm định, người thực hiện và thời hạn hiệu lực (thường là 1–3 năm tùy thiết bị).
Bước 5: Trường hợp không đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ lập biên bản nêu rõ lỗi, hướng dẫn biện pháp khắc phục. Sau khi sửa chữa, doanh nghiệp phải yêu cầu kiểm định lại để được cấp chứng nhận.
Luật PVL Group đại diện làm việc toàn bộ quá trình kiểm định từ đăng ký đến tiếp nhận giấy chứng nhận, hỗ trợ xử lý nhanh hồ sơ và đảm bảo tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định hệ thống điện, thang máy
Tùy theo thiết bị cụ thể, hồ sơ kiểm định sẽ có một số điểm khác biệt, tuy nhiên nhìn chung gồm các loại tài liệu sau:
Giấy đề nghị kiểm định do doanh nghiệp lập hoặc do Luật PVL Group đại diện soạn thảo theo mẫu của tổ chức kiểm định.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị như: sơ đồ đấu nối hệ thống điện, sơ đồ nguyên lý, hướng dẫn vận hành, thiết kế chi tiết, tài liệu thang máy (cabin, cáp, đối trọng, bảng điều khiển…).
Biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị từ nhà sản xuất hoặc đơn vị thi công.
Chứng từ mua bán hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc thiết bị (hóa đơn, hợp đồng, C/O, C/Q…).
Hồ sơ quản lý thiết bị: nhật ký vận hành, sổ bảo trì định kỳ, hồ sơ thay thế linh kiện (nếu có).
Biên bản kiểm định lần gần nhất (nếu là kiểm định định kỳ), giấy phép vận hành của kỹ thuật viên.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hợp đồng thuê mặt bằng (nếu kiểm định tại cơ sở thuê).
PVL Group hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và phối hợp với đơn vị kiểm định để đảm bảo thiết bị được chấp thuận kiểm định trong một lần duy nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định hệ thống điện, thang máy
Việc kiểm định điện và thang máy là yêu cầu nghiêm ngặt mang tính pháp lý và kỹ thuật. Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc phát sinh rủi ro không mong muốn:
Chỉ tổ chức kiểm định được chỉ định và công bố trên website của Bộ LĐTBXH hoặc Bộ Công Thương mới có quyền cấp giấy chứng nhận hợp lệ.
Thang máy phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng lần đầu, sau đó kiểm định định kỳ 1–3 năm/lần tùy theo loại hình. Hệ thống điện công nghiệp có tổng công suất lớn cũng phải kiểm định định kỳ.
Nếu không có giấy kiểm định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10–30 triệu đồng theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP và có thể bị đình chỉ hoạt động khu vực có thiết bị không đảm bảo an toàn.
Việc không thực hiện kiểm định đúng thời hạn sẽ khiến giấy phép phòng cháy chữa cháy, nghiệm thu công trình hoặc bảo hiểm tài sản mất hiệu lực.
Kết quả kiểm định chỉ có giá trị khi kèm theo biên bản kiểm định có chữ ký chuyên gia kỹ thuật, dấu pháp lý của tổ chức kiểm định, và mã số kiểm định được tra cứu trên hệ thống điện tử.
Một số đơn vị kiểm định không đủ điều kiện pháp lý vẫn cung cấp chứng nhận giả hoặc không có hiệu lực, khiến doanh nghiệp gặp rắc rối khi bị thanh tra, kiểm tra bất ngờ.
Luật PVL Group luôn hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị kiểm định đúng chuẩn, đại diện hoàn thiện hồ sơ, xử lý kỹ thuật nếu thiết bị chưa đạt và theo dõi toàn bộ quá trình cấp chứng nhận để đảm bảo an toàn và đúng pháp luật.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định thiết bị an toàn nhanh và uy tín
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm định và xin cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật cho hệ thống điện, thang máy và các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong doanh nghiệp, nhà máy, tòa nhà, kho bãi, trung tâm thương mại.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn xác định loại thiết bị cần kiểm định, thời hạn kiểm định và đơn vị thực hiện phù hợp.
Đại diện đăng ký kiểm định, soạn thảo hồ sơ và cung cấp mẫu tài liệu kỹ thuật nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị sẵn.
Liên hệ tổ chức kiểm định uy tín được Bộ công bố, lên lịch làm việc trực tiếp tại công trình, nhà máy, cơ sở.
Hướng dẫn sửa chữa, khắc phục lỗi thiết bị (nếu có) trước khi kiểm định lại.
Nhận và bàn giao giấy chứng nhận kiểm định tận nơi, hỗ trợ lưu hồ sơ phục vụ thanh tra, thẩm định, đấu thầu hoặc xin bảo hiểm.
Để sử dụng dịch vụ kiểm định hệ thống điện, thang máy chuyên nghiệp, tiết kiệm và nhanh chóng, quý khách vui lòng liên hệ PVL Group tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
