Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú trực tuyến với công an là gì? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ cần thiết và lưu ý khi đăng ký tạm trú cho cá nhân, doanh nghiệp thuê trọ. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú trực tuyến với công an
Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú là văn bản do cơ quan công an cấp nhằm xác nhận công dân đã đăng ký cư trú hợp pháp tại địa chỉ ngoài nơi thường trú. Khai báo lưu trú là thủ tục thông báo với công an về việc có người đến ở tạm thời tại một địa điểm, thường được thực hiện đối với khách ở nhà trọ, khách sạn, người thân đến lưu lại hoặc người nước ngoài cư trú ngắn hạn.
Trong thời đại số hóa, việc đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú hiện nay có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải cho cán bộ công an phường/xã và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, cơ sở lưu trú cũng như doanh nghiệp.
Theo Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi cá nhân cư trú ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Với các cơ sở cho thuê nhà trọ, chung cư, dịch vụ lưu trú, việc khai báo lưu trú thường xuyên cũng là trách nhiệm pháp lý phải thực hiện định kỳ hoặc theo thời điểm.
Công ty Luật PVL Group hiện cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký tạm trú – lưu trú nhanh chóng, chính xác, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp như người nước ngoài, người thuê trọ không có hộ khẩu hoặc trường hợp đăng ký trực tuyến bị lỗi hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
2. Trình tự thủ tục đăng ký giấy chứng nhận tạm trú, khai báo lưu trú trực tuyến
Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú trực tuyến với công an là gì và thủ tục thực hiện như thế nào?
Hiện nay, công dân có thể thực hiện đăng ký tạm trú hoặc khai báo lưu trú trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ hoặc tại cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.gov.vn/
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1: Người dân hoặc chủ hộ truy cập vào cổng dịch vụ công, đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân (nếu đã kích hoạt CCCD gắn chip hoặc tài khoản VNeID). Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký và xác minh để sử dụng dịch vụ.
Bước 2: Chọn dịch vụ công “Đăng ký tạm trú” hoặc “Khai báo lưu trú”, điền đầy đủ các thông tin theo mẫu như: họ tên người đăng ký, mã định danh, địa chỉ tạm trú, thời gian tạm trú, thông tin người cho thuê nhà hoặc nơi cư trú.
Bước 3: Đính kèm bản chụp các tài liệu cần thiết như căn cước công dân, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận của chủ nhà.
Bước 4: Gửi hồ sơ trực tuyến đến Công an xã, phường nơi cư trú. Cơ quan công an sẽ tiếp nhận và xử lý trong vòng 1 – 3 ngày làm việc. Kết quả được thông báo qua tài khoản dịch vụ công hoặc email.
Bước 5: Trường hợp được chấp thuận, người đăng ký sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú bản điện tử hoặc bản in có mã QR xác nhận. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, hệ thống sẽ phản hồi lý do và hướng dẫn chỉnh sửa.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói thủ tục đăng ký tạm trú, lưu trú online, đặc biệt với nhóm người không rành công nghệ, người nước ngoài hoặc trường hợp cần xử lý gấp cho mục đích làm hồ sơ hành chính khác.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú trực tuyến
Tùy thuộc vào đối tượng (người đăng ký tạm trú hay người khai báo lưu trú), hồ sơ có thể khác nhau, tuy nhiên về cơ bản bao gồm các loại tài liệu sau:
Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (đối với người nước ngoài hoặc người chưa có CCCD gắn chip).
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: có thể là sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy xác nhận của chủ nhà trọ, giấy tờ mua bán nhà chưa sang tên.
Đơn đăng ký tạm trú theo mẫu TK1 hoặc mẫu đơn trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Thông tin người cho thuê chỗ ở hoặc chủ hộ: CCCD, mã định danh, địa chỉ cư trú.
Trường hợp khai báo lưu trú: cần có giấy tờ tùy thân của người lưu trú, thông tin thời gian đến – rời đi và mục đích lưu trú.
Giấy tờ khác (nếu có): Giấy xác nhận nhân thân, xác nhận tạm vắng nơi thường trú (nếu không rõ ràng về địa chỉ), hợp đồng lao động (nếu đăng ký tạm trú để làm việc), giấy phép lao động (đối với người nước ngoài).
Đối với việc đăng ký trực tuyến, tất cả giấy tờ có thể scan hoặc chụp ảnh rõ nét để đính kèm trong hồ sơ. Công ty Luật PVL Group có thể hỗ trợ kiểm tra định dạng và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu xét duyệt.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú
Khi thực hiện đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú, cá nhân và tổ chức cần lưu ý một số nội dung sau:
Việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ bắt buộc với người cư trú ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Nếu không đăng ký, người vi phạm có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Chủ nhà cho thuê trọ, người quản lý cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo lưu trú ngay khi có người đến lưu trú, kể cả lưu lại chỉ trong vài ngày. Việc chậm khai báo có thể bị xử phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
Thủ tục đăng ký tạm trú hiện được số hóa hoàn toàn, nhưng nhiều người gặp lỗi kỹ thuật do không có tài khoản định danh, không biết cách scan hồ sơ hoặc bị trả hồ sơ vì thông tin không khớp.
Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, có thể sử dụng để mở tài khoản ngân hàng, làm hồ sơ xin việc, nộp hồ sơ đi học, làm bảo hiểm hoặc các thủ tục pháp lý khác.
Người nước ngoài đăng ký tạm trú cần lưu ý khai báo trong vòng 12 giờ kể từ khi nhập cảnh tại nơi cư trú, hoặc tối đa 24 giờ nếu ở vùng sâu vùng xa.
Luật PVL Group hỗ trợ đăng ký tạm trú nhanh tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… Đặc biệt nhận xử lý các trường hợp cần xác nhận gấp để kịp tiến độ làm hồ sơ pháp lý khác như đăng ký doanh nghiệp, kết hôn, mua nhà, chuyển trường, gia hạn visa…
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Hỗ trợ đăng ký tạm trú và lưu trú nhanh chóng, chính xác
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hành chính uy tín với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục cư trú cho cá nhân, doanh nghiệp và người nước ngoài trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn quy định pháp luật về cư trú, phân biệt rõ đăng ký tạm trú và khai báo lưu trú.
Soạn thảo đơn đăng ký theo mẫu, hỗ trợ quét – đính kèm hồ sơ lên hệ thống trực tuyến.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xét duyệt, phản hồi nếu hồ sơ cần bổ sung.
Hỗ trợ đăng ký khẩn cấp, khai báo cho nhóm lao động thuê nhà, chuyên gia nước ngoài hoặc sinh viên cần chứng nhận tạm trú để làm hồ sơ pháp lý khác.
Hướng dẫn lưu giữ giấy tờ, xử lý tình huống bất thường như chuyển nơi ở, chuyển nơi làm việc hoặc trùng thông tin.
Hãy liên hệ PVL Group qua website:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
để được tư vấn chi tiết, nhanh chóng và hiệu quả nhất!
