Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú là điều kiện cần để mở khách sạn, nhà nghỉ, homestay. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý khi đăng ký ngành nghề lưu trú hợp pháp cùng Luật PVL Group.
1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay…) là gì?
Hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay đang ngày càng phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự bùng nổ của ngành du lịch và nhu cầu nghỉ dưỡng, công tác, lưu trú của người dân. Tuy nhiên, để được hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp hoặc cá nhân bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Vậy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay…) là gì? Đây là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận việc một cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lưu trú. Giấy chứng nhận này là điều kiện cần trước khi tiến hành các thủ tục tiếp theo như xin giấy phép an ninh trật tự, chứng nhận phòng cháy chữa cháy, đăng ký xếp hạng cơ sở lưu trú…
Tùy theo quy mô và mô hình kinh doanh (hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, hợp tác xã…), thủ tục và hồ sơ đăng ký có thể khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung là đều phải đăng ký ngành nghề “dịch vụ lưu trú ngắn ngày” hoặc cụ thể hơn như “kinh doanh khách sạn”, “nhà nghỉ”, “homestay” theo mã ngành 5510 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm khách hàng trên cả nước, Luật PVL Group là đơn vị uy tín chuyên tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú một cách nhanh chóng, đúng pháp luật, tiết kiệm chi phí. Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú
Thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Xác định mô hình kinh doanh.
Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp: nếu quy mô nhỏ dưới 10 phòng có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể; nếu muốn mở rộng hoặc đầu tư bài bản thì nên thành lập doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
Tùy mô hình mà hồ sơ có thể nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện (với hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (với doanh nghiệp).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trong vòng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, thông báo thuế…
Bước 5: Xin các giấy phép liên quan.
Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục xin các giấy phép bổ sung khác như:
Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Đăng ký xếp hạng cơ sở lưu trú (tự nguyện hoặc bắt buộc tùy địa phương)
Đăng ký tạm trú – khai báo khách lưu trú qua công an địa phương
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú
Tùy theo mô hình hoạt động (hộ kinh doanh hay doanh nghiệp), thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú sẽ có sự khác biệt.
Với hộ kinh doanh cá thể:
Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
Bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ hộ
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ…)
Văn bản cam kết đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường
Với doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…):
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có nhiều người góp vốn)
Bản sao CCCD của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông
Hợp đồng thuê nhà và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của địa điểm kinh doanh
Danh sách ngành nghề đăng ký, trong đó phải có mã ngành 5510: “Dịch vụ lưu trú ngắn ngày”
Lưu ý: Một số địa phương yêu cầu bổ sung thêm biên bản khảo sát hiện trạng cơ sở lưu trú, hồ sơ phòng cháy chữa cháy, bản cam kết không vi phạm quy hoạch dân cư…
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh ngành nghề lưu trú
Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và cơ sở lưu trú đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề sau:
Chỉ đăng ký khi địa điểm hợp pháp. Địa chỉ cơ sở lưu trú không được nằm trong khu vực cấm hoặc khu dân cư không phù hợp quy hoạch dịch vụ. Cần có hợp đồng thuê nhà hợp lệ và sự đồng thuận của chủ sở hữu.
Phải có giấy chứng nhận PCCC và an ninh trật tự. Đây là hai điều kiện bắt buộc trước khi đưa cơ sở vào khai thác. Đặc biệt là đối với khách sạn từ 10 phòng trở lên, hồ sơ PCCC cần thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu.
Cơ sở vật chất tối thiểu phải đảm bảo theo loại hình đăng ký. Tùy theo mô hình khách sạn, nhà nghỉ hay homestay mà cơ sở vật chất cần phù hợp với quy chuẩn như diện tích phòng, khu vực vệ sinh, hệ thống chiếu sáng, thoát hiểm…
Người quản lý lưu trú nên có kinh nghiệm và hồ sơ lý lịch rõ ràng. Việc này thuận tiện cho khai báo tạm trú với cơ quan công an và tránh rủi ro khi có kiểm tra hành chính.
Đăng ký ngành nghề phụ liên quan để phát triển lâu dài. Ví dụ: “dịch vụ ăn uống”, “tổ chức tour”, “cho thuê xe”, “dịch vụ spa” nếu muốn tích hợp các dịch vụ trong khách sạn.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép lưu trú nhanh chóng, hiệu quả, đúng pháp luật
Dù bạn đang chuẩn bị mở một homestay nhỏ trong thành phố hay một khách sạn hàng chục phòng ven biển, thủ tục pháp lý ban đầu luôn là yếu tố then chốt để khởi đầu thuận lợi. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ khắp các tỉnh thành, Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho lĩnh vực lưu trú.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp
Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác
Đại diện nộp hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh
Hỗ trợ xin các giấy phép liên quan: an ninh trật tự, PCCC, lưu trú tạm trú
Cam kết đúng hạn, minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu thủ tục đăng ký kinh doanh ngành lưu trú một cách chuyên nghiệp nhất.
Xem thêm các thủ tục pháp lý tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
