Giấy chứng nhận kho ngoại quan do Tổng cục Hải quan cấp là gì? Tìm hiểu thủ tục xin cấp, hồ sơ cần thiết và các lưu ý quan trọng khi thành lập kho ngoại quan theo quy định pháp luật cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kho ngoại quan do Tổng cục Hải quan cấp
Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ hàng hóa được phép thành lập tại lãnh thổ Việt Nam nhưng nằm ngoài lãnh thổ hải quan, dùng để chứa hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan hoặc hàng xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục chờ vận chuyển ra nước ngoài. Đây là một phần quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế, phục vụ hoạt động thương mại, quá cảnh và lưu kho hàng hóa quốc tế.
Giấy chứng nhận kho ngoại quan là văn bản do Tổng cục Hải quan (trực thuộc Bộ Tài chính) cấp cho tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu thành lập kho ngoại quan và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Chứng nhận này thể hiện doanh nghiệp đủ năng lực, cơ sở vật chất, hệ thống an ninh, kiểm soát hàng hóa theo chuẩn mực quốc tế.
Việc sở hữu giấy chứng nhận kho ngoại quan giúp doanh nghiệp:
Được phép lưu trữ, bảo quản hàng hóa quốc tế tạm thời.
Gia tăng uy tín và năng lực logistics trong mắt đối tác.
Mở rộng mô hình dịch vụ kho vận, thúc đẩy xuất nhập khẩu.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực hải quan và logistics, với kinh nghiệm xử lý thành công hàng chục hồ sơ xin giấy chứng nhận kho ngoại quan trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh, đúng pháp luật, tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kho ngoại quan do Tổng cục Hải quan cấp
Giấy chứng nhận kho ngoại quan do Tổng cục Hải quan cấp là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kho ngoại quan được quy định tại Nghị định 67/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Trình tự gồm các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đề nghị thành lập kho ngoại quan
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và đúng mẫu theo quy định, bao gồm thông tin về địa điểm, quy mô, cơ sở vật chất, phương án quản lý, camera giám sát, an ninh và báo cáo tài chính.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Hải quan
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về hải quan). Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ tối đa là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Kiểm tra thực địa
Sau khi kiểm tra hồ sơ, Tổng cục Hải quan sẽ phối hợp với Cục Hải quan địa phương tiến hành kiểm tra thực tế tại địa điểm kho ngoại quan để đánh giá điều kiện kỹ thuật, hạ tầng, an ninh, quản lý hải quan…
Bước 4: Ra quyết định cấp giấy chứng nhận
Nếu kết quả kiểm tra thực địa đạt yêu cầu, Tổng cục Hải quan sẽ ban hành Quyết định cho phép thành lập kho ngoại quan và cấp Giấy chứng nhận hoạt động kho ngoại quan.
Bước 5: Niêm yết và thông báo cho các bên liên quan
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có trách nhiệm niêm yết nội dung hoạt động và tuân thủ các yêu cầu trong quá trình vận hành.
Luật PVL Group có thể đại diện doanh nghiệp chuẩn bị, nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Tổng cục Hải quan để đảm bảo tiến độ nhanh chóng và an toàn pháp lý tuyệt đối.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kho ngoại quan
Một bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận kho ngoại quan thường gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận kho ngoại quan:
Theo mẫu quy định của Tổng cục Hải quan, có chữ ký và đóng dấu hợp pháp của doanh nghiệp. - Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đầu tư:
Bản sao hợp lệ thể hiện ngành nghề kinh doanh có liên quan đến hoạt động kho vận, logistics hoặc xuất nhập khẩu. - Bản vẽ sơ đồ mặt bằng, thiết kế tổng thể kho ngoại quan:
Phải thể hiện rõ diện tích kho, các khu vực chức năng, hệ thống camera, phòng cháy chữa cháy, tường rào, cổng ra vào. - Tài liệu mô tả chi tiết điều kiện kỹ thuật của kho:
Bao gồm mô tả hệ thống camera giám sát 24/24, phần mềm quản lý hàng hóa, phương án vận hành và bảo vệ. - Chứng từ tài chính hoặc tài sản thể hiện năng lực kinh doanh:
Báo cáo tài chính, hợp đồng thuê đất/kho, chứng từ mua sắm thiết bị và tài sản phục vụ hoạt động kho. - Văn bản chứng minh điều kiện an ninh, phòng cháy chữa cháy:
Biên bản nghiệm thu, giấy chứng nhận PCCC, bản cam kết tuân thủ quy định an ninh, bản thuyết minh an toàn lao động. - Các giấy tờ khác (nếu có):
Các hợp đồng dịch vụ bảo vệ, hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hoặc tài sản trong kho (nếu doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thêm chức năng bảo quản đặc biệt).
Công ty Luật PVL Group hỗ trợ rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ để tránh sai sót, đồng thời thay mặt doanh nghiệp xử lý hồ sơ trong suốt quá trình thẩm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kho ngoại quan
Khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận kho ngoại quan, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Vị trí và quy hoạch địa điểm kho:
Kho ngoại quan phải đặt tại khu vực thuận tiện cho giao thông, gần cửa khẩu, cảng biển hoặc khu kinh tế trọng điểm. Địa điểm phải được quy hoạch rõ ràng, không tranh chấp pháp lý.
Điều kiện kỹ thuật bắt buộc:
Tổng cục Hải quan yêu cầu kho ngoại quan phải có hệ thống camera kết nối với cơ quan hải quan, tường rào, hệ thống PCCC, phần mềm quản lý hiện đại và quy trình kiểm soát ra vào chặt chẽ.
Không được cấp giấy phép nếu không đáp ứng về quy mô:
Kho phải đạt diện tích tối thiểu (thường từ 5.000m² trở lên tùy khu vực), có lối đi riêng, khu vực giao nhận độc lập và được phân chia chức năng khoa học.
Tuân thủ quy định sau khi được cấp phép:
Giấy chứng nhận kho ngoại quan có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về lưu giữ hàng hóa, gian lận hải quan, không đảm bảo an ninh hoặc không báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng.
Gia hạn và báo cáo định kỳ:
Giấy chứng nhận có thời hạn nhất định và cần gia hạn đúng thời hạn. Doanh nghiệp cần gửi báo cáo định kỳ về hoạt động kho cho Tổng cục Hải quan theo mẫu quy định.
Luật PVL Group với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn hải quan giàu kinh nghiệm sẽ là lựa chọn đáng tin cậy để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua mọi thủ tục hành chính phức tạp trong quá trình xin giấy chứng nhận kho ngoại quan.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy chứng nhận kho ngoại quan nhanh và uy tín
Công ty Luật PVL Group là một trong những đơn vị tư vấn pháp lý và giấy phép hàng đầu tại Việt Nam, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu, và vận tải trong quá trình xin các loại giấy phép, đặc biệt là giấy chứng nhận kho ngoại quan.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Khảo sát thực địa và đánh giá sơ bộ điều kiện kho.
Tư vấn thiết kế sơ đồ, lập phương án vận hành theo chuẩn Tổng cục Hải quan.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, tài liệu cần thiết.
Đại diện làm việc với cơ quan hải quan từ đầu đến khi có giấy chứng nhận.
Hỗ trợ hậu kiểm, duy trì chứng nhận, gia hạn và xử lý các tình huống phát sinh.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group qua website chính thức để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
