Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong kho bãi là gì? Thủ tục xin cấp, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi triển khai hệ thống ISO 45001 trong doanh nghiệp. Tìm hiểu chi tiết cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong kho bãi
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management Systems – OHSMS), được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Đây là tiêu chuẩn thay thế cho OHSAS 18001 và hiện nay được công nhận rộng rãi trên toàn cầu, trong đó có Việt Nam.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kho bãi, nơi tiềm ẩn nhiều rủi ro liên quan đến tai nạn lao động, va chạm, vận chuyển hàng hóa nặng, hoặc sử dụng máy móc nguy hiểm, việc đạt chứng nhận ISO 45001 không chỉ là minh chứng cho sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý, mà còn là cam kết nâng cao chất lượng môi trường làm việc, bảo vệ sức khỏe người lao động và phòng ngừa tai nạn.
Giấy chứng nhận ISO 45001 là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp: tăng độ uy tín khi tham gia đấu thầu hoặc hợp tác quốc tế, giảm thiểu chi phí do tai nạn lao động, giảm nghỉ việc và tăng hiệu suất lao động, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp.
Với vai trò là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, Công ty Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để nhanh chóng đạt được giấy chứng nhận ISO 45001, đảm bảo quy trình đúng chuẩn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong kho bãi
Làm sao để doanh nghiệp xin cấp chứng nhận ISO 45001?
Để đạt được chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình đánh giá khắt khe do tổ chức chứng nhận uy tín thực hiện. Quy trình chuẩn gồm các bước sau:
Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn như PVL Group để đánh giá thực trạng hệ thống quản lý hiện tại và đưa ra kế hoạch xây dựng hệ thống phù hợp với ISO 45001.
Doanh nghiệp cần ban hành chính sách an toàn lao động, xác định mối nguy, đánh giá rủi ro, xây dựng kế hoạch hành động và triển khai thực tế trong hoạt động kho bãi.
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên và ban lãnh đạo để hiểu và thực hiện đúng các yêu cầu của hệ thống ISO 45001. Sau đó, doanh nghiệp vận hành hệ thống trong tối thiểu 2-3 tháng.
Doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ để kiểm tra sự phù hợp của hệ thống. Sau đó, tiến hành đánh giá bởi tổ chức chứng nhận độc lập theo quy trình 2 giai đoạn.
Nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, có thời hạn thường là 3 năm và cần duy trì thông qua các đợt đánh giá giám sát hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong kho bãi
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu gì để xin chứng nhận ISO 45001?
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quan trọng để quá trình đánh giá diễn ra thuận lợi. Bộ hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm người phụ trách an toàn lao động, sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
Chính sách an toàn lao động, danh mục các mối nguy, rủi ro và kế hoạch kiểm soát, quy trình ứng phó khẩn cấp, quy trình điều tra tai nạn, biểu mẫu đánh giá nội bộ, giám sát hiện trường, sổ đào tạo an toàn lao động cho nhân viên, báo cáo kết quả thực hiện hệ thống ISO 45001 trong thời gian vận hành thử.
Biên bản họp đánh giá nội bộ, biên bản họp xem xét của lãnh đạo, hồ sơ mua bảo hộ lao động, hợp đồng y tế tại cơ sở.
Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị trọn bộ hồ sơ từ A đến Z, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo tiêu chuẩn của tổ chức chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi xin chứng nhận ISO 45001 cho kho bãi?
Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi hoạt động sẽ áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001. Đối với kho bãi, điều này bao gồm tất cả quy trình liên quan đến vận hành, bảo quản, vận chuyển, nhân sự làm việc trong kho.
Tổ chức cấp chứng nhận phải có thẩm quyền và được công nhận bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các tổ chức quốc tế như UKAS, JAS-ANZ, DAC.
Việc duy trì hệ thống là bắt buộc để chứng nhận có hiệu lực trong 3 năm. Doanh nghiệp phải tổ chức đánh giá định kỳ và liên tục cải tiến hệ thống.
Nếu kho bãi đã có các chứng nhận như ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường), doanh nghiệp có thể tích hợp quản lý đồng bộ để tiết kiệm chi phí và nhân lực.
Một số đơn vị cam kết nhanh nhưng không đảm bảo hồ sơ hoặc không bám sát quy chuẩn ISO 45001, khiến doanh nghiệp bị đánh trượt khi đánh giá.
Luật PVL Group là đơn vị đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong lĩnh vực kho bãi, hậu cần logistics, xây dựng thành công hệ thống ISO 45001 bài bản và đạt chứng nhận nhanh chóng, không phát sinh chi phí bất ngờ.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia ISO và cố vấn an toàn lao động dày dặn kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn miễn phí quy trình, phương án tối ưu cho từng loại hình kho bãi. Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ tài liệu hệ thống ISO 45001 theo yêu cầu. Đại diện làm việc với đơn vị đánh giá và tổ chức chứng nhận. Rút ngắn thời gian cấp chứng chỉ chỉ còn 20 – 30 ngày làm việc. Cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu xin Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong kho bãi, hãy liên hệ với chúng tôi qua website chính thức của công ty tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận nơi.
