Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm mực in. Công bố phù hợp quy định chất lượng là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với sản phẩm mực in trước khi đưa ra thị trường, nhằm đảm bảo an toàn hóa chất và bảo vệ người tiêu dùng.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm mực in
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm mực in là thủ tục hành chính trong đó doanh nghiệp cam kết sản phẩm mực in của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng, thành phần hóa học, an toàn sử dụng theo đúng quy chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
Việc công bố chất lượng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ sở chứng minh sản phẩm mực in được sản xuất, nhập khẩu và lưu thông một cách hợp pháp, đồng thời giúp doanh nghiệp:
Khẳng định chất lượng và độ an toàn của sản phẩm với người tiêu dùng
Đáp ứng điều kiện cần thiết khi đưa sản phẩm vào các chuỗi siêu thị, đấu thầu, xuất khẩu
Tránh bị xử phạt do vi phạm hành chính về hóa chất, môi trường, nhãn mác sản phẩm
Theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các văn bản hướng dẫn liên quan đến hóa chất, sản phẩm mực in thuộc nhóm hàng hóa có khả năng gây rủi ro cho sức khỏe, môi trường, đặc biệt là các loại mực in có chứa dung môi, phụ gia hóa học, phẩm màu công nghiệp… Vì vậy, hầu hết sản phẩm mực in phải thực hiện công bố chất lượng trước khi phân phối ra thị trường.
Đặc biệt, đối với:
Mực in sử dụng trong bao bì thực phẩm, bao bì dược phẩm, tem nhãn…
Mực in nhập khẩu
Mực in có chứa hóa chất thuộc danh mục quản lý
… thì công bố phù hợp quy định là bắt buộc theo luật định.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm mực in
Các bước thực hiện công bố chất lượng sản phẩm mực in
Bước 1: Xác định hình thức công bố
Tùy vào loại mực in và quy định hiện hành, doanh nghiệp sẽ thực hiện một trong hai hình thức:
Công bố hợp quy: Áp dụng khi sản phẩm có quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc (ví dụ QCVN về hóa chất, an toàn sản phẩm công nghiệp)
Công bố phù hợp quy định: Áp dụng khi sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật nhưng cần đảm bảo các yêu cầu quản lý của pháp luật
Bước 2: Chuẩn bị mẫu thử và kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm mực in đến phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để thực hiện các chỉ tiêu kiểm nghiệm về:
Hàm lượng kim loại nặng (Pb, Hg, Cd…)
Hàm lượng hợp chất hữu cơ bay hơi (VOCs)
Khả năng di cư hóa chất nếu sản phẩm dùng cho bao bì thực phẩm
Tính chất lý hóa như độ bám, độ khô, độ bền màu…
Kết quả kiểm nghiệm là cơ sở để xây dựng hồ sơ công bố.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố chất lượng
Hồ sơ công bố gồm nhiều tài liệu pháp lý và kỹ thuật như:
Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định
Kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu
Nhãn sản phẩm và tài liệu kỹ thuật đi kèm
Bản tiêu chuẩn chất lượng cơ sở (TCCS)
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan
Cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy vào sản phẩm và mục đích sử dụng, hồ sơ được nộp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Sở KH&CN tỉnh/thành)
Cục Hóa chất – Bộ Công Thương nếu sản phẩm có liên quan đến hóa chất thuộc danh mục quản lý
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế nếu mực in dùng cho bao bì thực phẩm
Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ:
Cấp số tiếp nhận bản công bố phù hợp quy định (nếu đầy đủ, đúng quy định)
Hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 7 ngày
Bước 5: Niêm yết và lưu hành sản phẩm trên thị trường
Doanh nghiệp có trách nhiệm:
Niêm yết bản công bố tại cơ sở
Gắn mã công bố trên nhãn sản phẩm
Duy trì chất lượng sản phẩm đúng theo hồ sơ công bố
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng mực in
Một bộ hồ sơ công bố đầy đủ bao gồm:
Bản công bố sản phẩm theo mẫu (có dấu và chữ ký đại diện pháp lý)
Tiêu chuẩn chất lượng cơ sở (TCCS): nêu rõ thành phần, thông số kỹ thuật, phạm vi sử dụng
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng do phòng thí nghiệm được chỉ định cấp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Nhãn sản phẩm (ảnh chụp hoặc bản thiết kế, thể hiện đầy đủ thông tin theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP)
Bản mô tả quy trình sản xuất hoặc sơ đồ quy trình (nếu có)
Cam kết sản phẩm an toàn cho người sử dụng và môi trường
Các tài liệu liên quan khác như: SDS – Phiếu an toàn hóa chất, bảng thành phần nguyên liệu, bản xác nhận nguồn gốc…
Tùy từng địa phương và cơ quan tiếp nhận, có thể phát sinh yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu chuyên ngành hoặc hợp đồng gia công sản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng mực in
Hiểu rõ quy định pháp lý và phân loại sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Sản phẩm mực in có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 không?
Sản phẩm có chứa hóa chất nguy hại không?
Mực in dùng cho bao bì thực phẩm hay bao bì công nghiệp?
Từ đó áp dụng đúng hình thức công bố và chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp.
Không thể thay thế công bố chất lượng bằng chứng nhận ISO, GMP
Nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng đã có chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, GMP hoặc hợp chuẩn TCVN là đủ. Trên thực tế, đây là những tiêu chuẩn bổ trợ, còn công bố chất lượng là thủ tục pháp lý bắt buộc, phải thực hiện riêng biệt.
Đảm bảo nhãn sản phẩm phù hợp quy định
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, mực in là sản phẩm thuộc diện quản lý hóa chất, do đó nhãn phải thể hiện các nội dung bắt buộc:
Tên sản phẩm, công dụng
Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nguy hại
Thành phần chính (nếu có yêu cầu)
Tên tổ chức, địa chỉ, nơi sản xuất
Số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng
Nhãn sai quy định có thể khiến sản phẩm bị từ chối công bố hoặc xử phạt hành chính.
Giữ hồ sơ và mẫu sản phẩm để hậu kiểm
Sau khi công bố, cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra bất kỳ lúc nào. Do đó, doanh nghiệp cần:
Lưu hồ sơ công bố và kết quả thử nghiệm
Giữ mẫu lưu sản phẩm trong vòng 12 tháng
Duy trì chất lượng sản xuất đồng nhất
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố chất lượng mực in nhanh, đúng luật
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp với kinh nghiệm tư vấn và đại diện cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất – nhập khẩu mực in, hóa chất công nghiệp và bao bì thực hiện công bố chất lượng thành công trên toàn quốc.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác hình thức công bố phù hợp từng dòng sản phẩm mực in
Soạn thảo trọn gói hồ sơ công bố, tiêu chuẩn cơ sở TCCS
Hỗ trợ kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, nhận kết quả nhanh chóng
Bảo mật thông tin và đồng hành trong các kỳ hậu kiểm, gia hạn
Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục một cách chuyên nghiệp.
🔗 Xem thêm các bài viết liên quan tại đây
